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时间:2018-09-16
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1、培训目标:使受训人员理解公文的基本特性和个别款式,控制罕用疾速的写作方法及其变更进步日常公文的写作才能。.培训内容:1、公文的概念???????????????????????2、日常公文的分类??????????????????????3、公文拟写的步骤与方法??????????????????????4、电子公文?????????????????????5、公文典范??????????????????????6、尝试写作.课程长度:6时.培训方法:解说法+范文观赏+模仿练习.教材内容:引言在科学技巧突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会慢步走向信息时代的今日,公文在为党政机关、
2、国民集团和企事业单位实行指导、处理公务、沟通讯息、联络事务、转达企业决策中施展着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧情势中束缚进去,逐渐走向科学化、标准化、制度化。什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国度机关在行政治理历程中为处理公务而按规矩款式制造的书面材料。公文的品种重要包含:命令、议案、抉择、布告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。在各类企业中,所指的公文个别为商务公文,重要分为介绍报告、请示、会议纪要、义务规划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、义务总结、市场考察报告、解释等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同个别文章的写
3、作方法类似,但是因为公文在性质、作用上及其写作请求上的不同,拟写时也有一些须要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明白发文宗旨任何一份公文都是根据义务中的实际须要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的宗旨,即发文的主题与目标,包含以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比方相干义务的改良,重要提出目前状态怎么?存在哪些问题,处理方法、需帮助事项;再如请求事项,拟请上级机关回覆或处理问题等。2、根据文件内容,预备采取什么文种?比方,汇报义务状态,是写专题报告还是写状态简报;针对上级来文所反应的问题,是写一个指导或复函,还是一个带规矩性质的告诉等。3、明白文件发
4、送范围和浏览对象。比方,向上级汇报义务,还是向有关单位推广、介绍经历;是给指导、有关部门人员浏览,还是向全部人员进行转达。4、明白发文的具体请求。例如,是请求对方理解,还是请求对方回覆,是供收文机关贯彻履行,还是参照履行、钻研参考、征求看法等。总之,发文必需明白采取什么方法,重要阐述哪些问题,具体要到达什么目标,只要对这些问题做到成竹在胸,才能够落笔起草。二、收集有关材料,进行考察钻研www.xin2xianjinwangg.com发文的目标和主题明白之后,就可以缭绕这个主题收集材料和进行肯定的考察钻研当然,这也要根据具体的状态,并不是拟写每一份公文都要进行这一步义务。例如,拟写
5、一份冗长的告诉、布告,个别来说不须要专门做收集材料和考察钻研义务,在明白发文宗旨之后,稍加推敲就可以提笔写作了。但对于问题较为庞杂,还要进行具体的剖析和归结;如拟订篇幅较长的文件,拟订义务规划、进行义务总结、起草规章、条例、拟写义务指导等,往往都须要收集有关材料和进前进一步考察钻研义务。怎么为拟写公文收集材料和进行考察钻研呢?一是收集和浏览有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。例如,要草拟本部门的年度义务规划,首先须要查阅去年的义务规划及义务总结,以及参考有关先进企业的同类义务规划等,还要钻研本部门今年所面临的局势,今年的中心义务上级请求等。总之,收集材料及考察钻研,是一个酝
6、酿的历程,是为了控制片面的、大批的素材理解问题的各个方面,而后经过剖析思索发作一个熟悉的飞跃。三、拟出提纲,支配构造在收集材料的基本上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的重要框架勾勒进去,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘支配、胸有成竹,使写作停顿顺利,尽量避免半途返工。提纲的详略,可以根据文件的具体状态和个人的习性、写作的纯熟程度而定。篇幅不长的文件,可以大抵支配一下文件的构造,先写什么问题,顺次再写什么问题,重要分几层意思等。篇幅较长、对比重要的文件,往往须要拟出对比具体的提纲,包含文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的标题和要点及应
7、用什么具体材料解释等。提纲的文字不须要很多,也不须要在文字上琢磨。当然,须要个体探讨或送给指导审视的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思历程,文件的基本观点,可以招集相干人员进行个体探讨钻研和修改,使提纲日益完美。由两人以上分工合写的文件,更须要独特钻研写作提纲,免得发作前后反复、脱节或互相抵触的景象。四、落笔起草、拟写正文构造支配好后,要遵循请求所列次序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:1、要观点鲜明,用材妥帖。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点效劳。应用
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