文秘管理与应用写作(填空题)

《文秘管理与应用写作(填空题)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《文秘管理与应用写作》一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；

2、（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两

3、类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。9．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式

4、；（3）缘由式。12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）期望。13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）以稿（草以）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。16．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶

5、属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。18．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。19．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）事实要典型4）发布要及时21．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，

6、可用报告。22．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。23．向上级机关请求指示、批准，要用请示。524．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。25．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。27．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可

7、将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。28．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。30．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫32．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普

8、遍调查常用的方法有重点调查、典型调查、抽样调查三种。35．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的