农业人事劳动统计汇总分析软件2012版操作说明

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1、全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件(2012版)使用说明北京恒诺思诚科技有限公司2012年11月北京15目录一、安装登录3二、填报流程4（一）单位维护41．系统设置52．单位登记5(1)基层单位登记5(2)汇总单位登记6(3)设置汇总范围7(4)返回并保存8（二）报表处理91．数据录入92．计算、审核103．审核结果104．汇总115．取数116．输出Excel文件117．行列锁定11（三）数据上报12（四）数据接收13（五）年报打印141．打印报表142．打印封面14（六）数据备份与恢复151

2、．备份数据152．恢复数据15三、技术支持1515核心提示：1．本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用EXCEL软件。2．为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。3．本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。4．使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。

3、5．本软件可以在一台电脑上重复安装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理。一、安装登录1．本软件可以在当前主流的WINDOWS操作系统各版本上安装使用，如果安装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用本软件。2．双击安装文件“人事劳动统计软件安装文件2012版.exe”，安装程序默认安装在“D:人事劳动统计2012版”路径下(图1)。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以

4、前的数据备查，请定义新的路径进行安装。图1：设置安装路径15举例：安装时通过重新定义目标文件夹，可以在同一台计算机上安装多套软件数据。例如，某省级汇总单位下设5个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位又下设10个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理，为保证软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹，路径可设置为“D：人事劳动统计2012版+地市名”。3．本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母“ny”，为保证数据的安全，请及时更改用户名和密码(图2)。图2：修改用户名和密码二

5、、填报流程（一）单位维护登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的【初始设置】，出现【填报单位登记】、【系统选项】等下拉菜单(图3)。初次使用本软件时，【填报单位登记】选项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。图3：初始设置菜单151．系统设置点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮即可(图4)。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相应年度的数据。图4：数据路径和处理年度举例：在“

6、数据路径”框选择“D：人事劳动统计2012版+地市名”，即可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2011”，即可回看2011年度填报的统计数据。2．单位登记点击【填报单位登记】，打开“填报单位登记”窗口。2012版软件填报单位登记最多只能设置50个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运行速度慢、经常死机等现象。对于超过50个统计单位的汇总单位，可采用更改安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。(1)基层单位登记基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称，“单位属性

7、”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写即可(图5)。15图5：基层单位登记(2)汇总单位登记第一步：汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作的单位本级要作为1个“基层单位”参与汇总，2012版软件的单位总数不能超过50个。第二步：点击“增单位”按钮，表页追加一行。(图6)2.自动增加行1.增减单位图6：增加单位15第三步：将第一个(行号为7)“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8~M”，“单位负责人”

8、等其他辅助信息如实填写。第四步：将8至M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第五步：保存设置后返回主界面。(图7)设置单位属性图7：设置填报单位属性(3)设置汇总范围一般将“汇总单位”设在第7行，如果“基层单位”数为N个，则“汇总范围”为“8~M”，其中M=7+N。“汇总范围”也可定义为“8,9,…,M”，与“8~M”效果一样，其中