项目管理在企业数字档案馆建设

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1、项目管理在企业数字档案馆建设中的应用摘要：本文结合数字档案馆建设项目的特点，采用以知识体系结构为中心的思想，依据项目管理的基本方法和工具，以使数字档案馆建设项目能按照预定的成本、进度和质量要求顺利完成，并对成本、人员、进度、质量、风险等进行管理，达到提高项目的管理效率，降低系统开发成本、维护的费用，提高系统开发的质量，更好的满足用户需求。关键词：项目管理数字档案馆1企业数字档案馆建设必须引入项目管理在“以信息化带动产业化”快速发展的形势下，航空制造业的各企事业单位，OA、PDM、CAPP广泛应用，MES、ERP迅速

2、崛起，电子文件及电子档案的数量日益剧增，建立数字档案馆，实现“资源管理数字化、档案管理信息化、服务利用网络化”必将成为企事业单位迫切需要解决的问题。数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。而且其涉及的相关技术是较复杂交现金且不断发展的，从海量信息存储到面向对象的分布式管理，数据仓库技术、高速网络技术，几乎囊括了计算机网络技术所需解决的所有问题，技

3、术密集，因此也是变化发展最为迅速而难以把握。由此可以看出数字档案馆是一个典型的信息技术（IT：InformationTechnology）工程项目，IT系统建设过程需要严格遵循现代项目管理的思想和方法。信息化项目管理的核心理念是通过采用现代信息技术，实施科学的管理，使得信息化项目能够在有限的资源条件下，按照预定的进度、成本和质量顺利的完成，并通过建立放的工作的开展，有效的规避和控制风险，保证项目的质量。2企业数字档案馆建设中项目管理的关键要素数字档案馆项目包括了服务器、存储设备、网络设备、系统软件、应用软件等多种软

4、硬件设备，它的数据处理、档案业务和流程管理涉及企业机构、人员和系统等各个方面。因此如何对数字档案馆建设进行有效的管理和控制，是项目管理中面临的问题。所以数字档案馆项目必须解决“面向档案利益者，保证利益相关方满意”、“开发和利用新的档案管理工具”、ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTh

5、eprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember“保证数字档案馆各项功能完善”。但信息技术的飞速发展，导致数字档案馆用户需求的多样性、多变性和不确定性，所以不仅要着眼与技术的发展，而且要同步或超前了解用户的业务需求。同时，数字档案馆建设还会涉及到组织机构和业务流程的变革。所以数字档案馆建设中项目管理的应用要把握一下几个关键要素。2.1项目计划项目计划作为项目

6、管理的重要阶段，在项目中起承上启下的作用，其有助于项目经理、项目组成员以及项目相关方的交流沟通，是为方便项目的协商、交流及控制而设计。项目计划可以确定完成项目目标所需要的各项任务范围，落实责任，制定各项任务的时间表，明确各项任务所需的人力和财力等并确定预算，保证项目顺利实施和目标实现。项目工作分解结构（WBS）如图1所示：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".I

7、samustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember图1数字档案馆建设项目WBS图为了直观的了解项目工作的先后关系及调整项目进度，依据关键线路法，绘制出了单代号网络计划图（如图2所示）。ofwork,relationships,needandpossibility,putquality

8、first."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthe