设备备件管理办法

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1、FTGD073022-C-0设备备件管理办法第1页共12页质量管理体系第三层次文件北京福田环保动力股份有限公司发布日期：2009.06.11设备备件管理办法文件编号:FTGD073022-C-0实施日期：2009.06.12FTGD073022-C-0设备备件管理办法第1页共12页1目的保证设备备件供应,缩短修理停歇时间.合理储备,减少备件资金的占用,加速备件资金的周转.2范围本办法适用于北京福田环保动力股份有限公司设备备件计划、采购、维修、入库验收、保管、发放的管理。3引用文件无4术语备件：在设

2、备维修过程中，为了恢复设备原有的精度和使用性能所需更换的专用零部件称为备品配件，简称备件。具体包括定位销、导向套、结构件（齿轮、丝杠、压板、定位块、带轮、链轮、支座（架）、垫片、隔套、涡轮蜗杆、螺杆、丝母、花键轴等）、液压、气动元件、轴承、皮带、链条、油封、减速机、自制备件、特种胶管、电机、电线、电缆、风机水泵、电子元器件、电器元件、仪器仪表等。5职责工具科负责设备备件资源计划、采购、保管、发放。设备科负责设备备件的资源研究开发、维修、技术标准制定。质量部负责结构件尺寸、硬度、材质检测验收，仪表、

3、仪器的标定合格证发放。各使用部门负责提报备件采购计划，备件上机验证。FTGD073022-C-0设备备件管理办法第1页共12页6内容及要求序号流程节点作业内容控制要求责任单位/人6.1备件技术基础资料建立6.1.1编制单机备件卡6.1.1.1单机备件卡主要内容包括单台设备备件的数量、名称、型号、规格和安装位置。6.1.1.2备件建卡原则a）使用期限不超过修理间隔期的全部易损零件。b）使用期限大于修理间隔期，但在设备中数量多或同型号设备数量多而大量消耗的易损件。c）工艺用件（定位销、导套）。d）外购

4、备件和标准件6.1.1.3根据设备出厂时的有关备件目录、图册、资料等并在进行现场核对的基础上编制。6.1.1.4单机备件卡由使用单位根据设备使用和维修情况随时补充、修订，每季度向设备科反馈一次。并由设备科将修订后信息输出给工具科设备备件采购员。设备科/设备管理员6.1.2编制备件汇总卡（以单机备件卡为基础）6.1.2.1备件汇总卡内容包括备件名称、型号规格、标准代号、总装配量。6.1.2.2备件汇总卡要根据车间补充反馈的单机备件卡，每年进行一次修订、完善，明确备件获得渠道。设备备件采购员6.1.3

5、编制备件储备及采购定额标准备件储备及采购定额标准需根据备件单机卡、维修使用频率、市场资源、及资金占用等因素分析制订，不定期进行修订。订单管理员6.1.4备件资源开发、研究、选择备件采购、维修资源，报设备科长、装备部长审核批准设备工程师6.1.5建立备件供应商名单定点供应商非定点供应商设备备件采购员FTGD073022-C-0设备备件管理办法第1页共12页6.2备件采购计划编制6.2.1整理备件需求申请根据检修计划、点检、巡检和故障维修情况，提报备件需求申请或临时备件需求申请。维修工程师6.2.2编

6、制月度备件采购计划或临时采购计划（包括外修备件）。采购数量、采购数量标准、库存实际数量、库存下限标准、计划到货时间、计划依据订单管理员6.2.3审批月度备件采购计划和临时采购计划。每月5日前通过审批、临时采购计划原则上每周审批一次订单管理员/工具科长/装备部长6.3备件采购6.3.1采购供应商及价格审批6.3.1.1外购、外修备件流程按《工装与备件采购业务流程》办理，采购价格按照《装备物资与劳务采购及价格管理办法》执行。设备备件采购员6.3.1.2新的供应商在U8系统中建立档案并通过科长审批设备备

7、件采购员/工具科长6.3.1.3对于未固化的采购价格需进行比价或类比后进行审批（询价、比价单中要对比价、类比情况进行明确说明）设备备件采购员/工具科长/装备部长6.3.2做采购订单6.3.2.1依据备件采购计划或使用部门申请，在U8系统中做采购订单，经审核后执行设备备件采购员/工具科长6.3.2.2采购金额超过1万元的必须签订采购合同、同时考虑签定技术协议设备备件采购员/设备工程师6.4到货验收6.4.1备件验收分类及验收方法6.4.1.1通用件、标准件（轴承、普通电气元件、普通液压元件、普通电机

8、（功率小于5千瓦）、皮带、水暖管路管件、螺丝、螺母等），核对规格型号和合格证。6.4.1.2结构件（齿轮、丝杠、压板、定位块库管员检验员计量理化室FTGD073022-C-0设备备件管理办法第1页共12页、弹簧、带轮、链轮、支座（架）、垫片、隔套、涡轮蜗杆、螺杆、丝母、花键轴等），依据图纸或检验单要求测量，然后安装试用进行检验。6.4.1.3定位、导向及精度要求高（精度等级高于7级）加工件（定位销、导套、钻套、铰套、钻模板（杆）、主轴等），必须有厂家的检测报告（记录）或合格证，委托