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1、Lotus+Notes+6.5+教程本文由eagle_bx贡献pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。1目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章LotusNotes6.5.4功能简介电邮使用方法及邮件礼节邮件设置用户常用选项设定会议及日历功能通讯薄2008.3P2资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介LotusNotes6.5.4功能简介2008.3P3资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介Lotus登入介面Lotus用户端(提供给已有ID档案的用户)2008.3P4资讯科技部第一章
2、:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介界面介绍工具例Windows标签浏览工作列书签列日历和待办事项的捷径功能表邮件信箱的动作例按钮书签资料夹状态例2008.3P5资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介LotusWebAccess(网上版本的LotusNotes)2008.3P6资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介LotusMail50(网页版本的Lotus),用户端必须已安排JavaRunTime.2008.3P7资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介Lotus信箱结构Inb
3、ox–一般电邮Drafts–草稿Sent–寄件备份FollowUp–用地列出已标示需跟进的电邮(NotforMail50)JunkMail–垃圾邮件Trash–垃圾回收箱View–视图方式Tools–工具Folders–文件夹2008.3P8资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介常见电邮词汇To:收件人Cc:抄送Bcc:密送Subject:主题内容:附件:Re:–回复,Fw:-转发2008.3P9资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介常见电邮按钮NewMemoReply/toAll–withHistory,withoutAtt
4、achementForwardSend,SendandSave,SendasDraftMovetoFolder,CopytoFolder2008.3P10资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介使用地址簿个人地址簿及公司地址簿1.选择用户所属公司的地址簿2.根据用户的姓名搜寻用户3.以按钮方式加入所需的名单2008.3P11资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介功能简介Lotus进阶功能CreateandDeleteFolderManagePersonalAddressBookSignatureArchiveColorsCalendar
5、MailRules(Notsuggestsettingbyuser)2008.3P12资讯科技部第一章:第一章LotusNotes6.5.4功能简介之快捷键功能简介之快捷键常用快捷键F1帮助键,启用此键可获取帮助信息F5锁定键,在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时,Notes会要求输入密码.F9Shinf+F9Crtrl+Shinft+F9刷新键,若发现Notes有一些问题,或者是发现很慢时,可启用这些键进行刷新.Ctrl+F2008.3查找&替换P13资讯科技部第二章:第二章电邮使用方法及邮件礼节电邮使用方法电邮使用方法***一般情况下,除部门电邮可能多于一个同事,其
6、他的帐号只可以供一个人使用.如有关同事离职后,相关的帐号必须停用或删除,而相关信件可选择转至或备份.步骤一:申请电邮帐号步骤二:登入服务器当收到用户帐号及密码后,可以因应所选择的方法登入及开始使用.步骤三:登出帐号使用后或长时间不使用的情况下请先行登出系统,以免出现安全上的问题.2008.3P14资讯科技部第二章:第二章电邮使用方法及邮件礼节邮件礼节在使用电子邮件时,必须遵循某些规则这就是邮件礼节.规则",在使用电子邮件时,必须遵循某些"规则,这就是邮件礼节.对每个使用的字词都要谨慎虽然电子邮件相当安全,但是也不是使用的字词都要谨件相当安全,百分之百地安全.百分之百地安全.发送有意义的电子
7、邮件不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫.不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫.使用给所有人回信当回复在"收件人收件人"和密送域中包含有几个密送"域中包含有几使用给所有人回信当回复在收件人和"密送域中包含有几个人姓名的电如果要对这些人都回信,应该使用对这些人都回信使用"给姓名的电子邮件时,如果要对这些人都回信,就应该使用给所有人回信"功能功能.其中一些人将不再参这个会话,人回信功能.否
