分公司房屋管理办法

《分公司房屋管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、分公司房屋管理办法1　目的1.1使分公司的办公、仓库、住宿用房管理有序、配置、运用管理规范、经济适用、合理有效、有据可依。1.2为了规范分公司租房与合同的管理，明确责任，提高相关事项的完成效率。提高分公司主管人员相关事务处理合理、高效。2　范围全国各大区、分公司及全体成员3　职责3.1　分公司行政室负责租房租赁评估，及证件的完整、保证租房流程符合公司规定，并对房屋使用进行合理规划与配置运用。3.2　营运总部总务办负责房屋租赁、规划、配置与使用的审核及监管。以及负责分公司住房租房签呈的审批，房屋合同的审核及保管。3.3　营运

2、总部总务办同时也负责分公司住房的申请进行审批，审核及保存。3.4　副营运长负责分公司房屋租赁、规划、配置与运用的核决。4　定义4.1分公司房屋指分公司办公室、仓库、宿舍。5　内容5.1　房屋租金及押金5.1.1　房东如要求支付租房押金，则金额控制在1个月房租以内。退租后押金未收回，由分公司主管承担。5.1.2　房租最多只能按季度支付，且要求转帐支付。如需现金支付，需提供房东出据的现金支付证明。5.1.3　分公司房屋租金必须是含税价,不允许由分公司去代开税票。5.2　房屋合同5.2.1　房屋租赁合同须使用公司统一合同范本。5

3、.2.2　自租房签呈批准之日起，房屋租赁签呈的时效性为一个月。未按时处理签呈按自动作废处理。5.2.3　租房签批后，分公司需10个工作日内将合同原件寄回总务办。未按时寄回合同的房屋，会计室不得支付租金，行政室主管记缺点一次。5.2.4　租赁合同内容必须与签呈申请的内容一致（包括租金、面积、地址、租期、支付方式等）。如有差异，一切费用由责任人承担，分公司主管记通报批评一次。5.3　为了提高住房的使用率，要求分公司所租房屋必须有简单装修，且不带家俱的空房,如带有简单家俱，必须在合同上注明家俱是无偿使用，在退房时无须赔偿,不发生

4、任何耗损费用，如有损坏由使用人承担赔偿。5.4　营运总部总务办每月初在OA上公布分公司房屋租赁合同签定情况，分公司会计室依照附表要求支付租金。61.1　营运总部总务办每月初在OA上公布分公司1个月内即将到期的租房，分公司提前申请续租或者换租。注：（1）如分公司不遵照执行，给予管理室主管行政提醒教育一次，分公司主管负连带责任。注：（1）如有特殊情况可先向业务总部行政事务办报备，以签呈形式个案处理。1.1.1　分公司提出租房申请，必须提出两个方案，供总部选择；租房所需附件为：分公司人员架构（如外埠租房附业务架构图）、分公司租房

5、申请表、“租房基本情况表”、房屋照片（环境、室内）。1.1.2　如增租仓库申请，除以上附件，还需附：“新租库基本情况预估表”。1.1.3　如增租宿舍申请，除以上附件，还需附：“分公司宿舍租用申请表”。1.1.4　分公司所有续租房屋，都必须提前一个月以签呈形式报回营运总部审批。1.1.5　分公司每月初必须报回上月“分公司办公室房屋管理表”、“分公司宿舍入住情况表”、“分公司仓库管理表”。1.2　总公司原则上要求所有分公司人员都必须住在分公司宿舍，(自建分公司的地区全部人员必须住分公司宿舍)为了配合公司的管理规定，同时为分公司

6、营造一个舒适的居住氛围。1.2.1　办事处租房原则上与分公司的标准相同，办事处一般设客床(上下铺)即可。特殊情况以签呈报备。1.2.2　分公司设有客房及办事处设有客床的，(大区经理、经理或总部人员出差此地)原则上不许产生住宿费，特殊情况另行报批。分公司人事必须对客房、客床的卧具(客房500元/床，客床300元/床配备，客房可配空调)做好清洁与保管。1.3　经理住房补贴申请的条件和标准1.3.1　大区经理/分公司经理非本地人，且带有家属同住的；或有特殊情况另行签呈报备。1.3.2　大区经理/分公司经理租房须与办公室相距500

7、M以内，便于管理分公司和节约汽车费用。1.3.3　在分公司当地有住房者，不享受房补。1.3.4　享受房补的租房必须符合公司规定，且接受公司稽核。不允许转租及虚报资料，一经发现，将严格处分并双倍追缴前期所给予的房补金额。1.3.5　凡享受租房补贴的，不再报销房租费、水电费等一切费用，以及不提供任何电器，同时不得再占用分公司宿舍；在分公司宿舍住宿的，不享有房补；二者只可选其一。1.3.6　享受房补的租房，必须将所租房屋的合同原件及相关证件（出租方身份证、房产证复印件）自申请之日起10天之内，寄回总部存档，未及时寄回的，总部将视

8、为申请签呈作废处理；1.3.7　所租房按合同中签定的支付时间，每次支付房租交付费用时的收据、发票必须传真回总部存档，以便核实；如未按要求执行的，将取消房屋补助；1.3.8　享受房补的租房，如有退租或直系亲属异动需及时报备总务办，未及时报回异动的，将严厉处分，并双倍追缴前期所给予的房补金额。1.3.9　凡