文秘管理与应用写作期末复习题1

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1、一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12函；（13）会议纪要。3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（

2、10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法、议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。5．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规传达指示；（2）反映情况请示工作；（3）联系工作商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。7．从不

3、同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密    文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即

4、眉首部分、主体部分和版记     部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间、反线诸要素构成的。9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开

5、头、主体、结尾三部分。12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望。14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用命令（令）。16．命令的最大特点是具有强制性。17．命令主要包括发布令、

6、行政令和嘉奖令等几种。18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）      指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。22．表彰先进，批评错

7、误，传达重要精神或者情况，可用通报。23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。24．通报的特点主要体现为（1）严肃性；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性

8、报告和呈转性报告。28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。30．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶ 行文时机不同。31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。32．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。33