各类档案统计台账的建立

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1、各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表序号全宗号全宗名称已接收档案年度全宗变动情况说明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2.此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。8（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表项目年度　　　　　　　馆藏档案已进馆全宗数　　　　　　　

2、文书档案总数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件专门档案种类种种种种种种种总数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数种种种种种种种卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件照片档案总数张张张张张张张当年增加数张张张张张张张录音带档案总数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒录像带档案总数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒光盘档案总数张张张张张张张当年增加数张张张张张张张实物档案总数件件件件件件件当年增加数件件件件件件件其他总数　　　　　　　当年增加数　　　　　　　馆藏资料总数(册)　　　　　　　当年增加数(册)　　　　　　　注:“文书

3、档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。8（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号:全宗名称:年度项目　　　　　文书档案卷卷卷卷卷件件件件件专门档案　卷件卷件卷件卷件卷件　卷件卷件卷件卷件卷件　卷件卷件卷件卷件卷件合计卷件卷件卷件卷件卷件照片档案册册册册册张张张张张录音带档案盒盒盒盒盒录像带档案盒盒盒盒盒光盘档案张张张张张实物档案件件件件件其他　　　　　注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案

4、以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。8（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表序号全宗号全宗名称案卷数量（单位:卷）单份文件数量（单位:件）起止年度排架长度（米）备注永久长期短期合计永久长期短期合计　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总计　　　　　　　　　　　注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。8（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表序号类别全宗号全宗名称形成年度数量期限备注　　　　卷件　　　　　　卷件　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　　　　　　卷件　　合计　　　　卷件　　注：1.立卷的档案以“卷”为

6、单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。8（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表序号年度信息内容(单位:份)载体形式备注文本图片音频视频其他合计累计光盘(张)磁带(盒)硬盘(个)其他当年累计当年累计当年累计当年累计　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。8（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表序号年度编研材料（单位：种）文件汇编（单位：份）图书（单位：册）报刊杂志其他备注　　　　　种份种本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：本表“编研材料”包括本馆编写和接收进馆全宗的各种参考资料。8档案接收登记表序号时间

8、全宗号类别所属年度接收数量检索工具备注案卷（单位：卷）单份文件（单位：件）手工机