办公用品、用具管理规定

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1、江西巨通江西巨通实业有限公司办公用品用具管理规定江西巨通实业有限公司办公用品、用具管理规定江西巨通实业有限公司二0一一年五月一日7共7页第页江西巨通江西巨通实业有限公司办公用品用具管理规定江西巨通实业有限公司办公用品、用具管理规定第一章总则第一条为了统一限量控制办公用品的使用，以达到节约经费开支的目的，同时满足各部门工作的需要,结合公司实际情况，制定本管理规定。第二条所有办公用品及办公用具的管理，由综合部负责，并负责领用、发放事务。第二章办公用品、用具的采购第三条公司各部门应根据办公用品、用具实际使用及

2、消耗，做好月计划报综合部，再由综合部根据需求填写办公用品采购计划单，报总经理审批后，执行采购。如遇特殊情况,特事特办，先采购，后补手续。第四条办公用品及用具应统一由综合部落实专人向批发商采购。有采购不易或耗用量大者，可酌量库存。如有关部门提出特殊需求时，在这种情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买。第五条综合部必须把握办公用品、用具在正常情况下的每月平均消耗量，以及各种用品、用具的市场价及采购日期，确定采购量及采购时间，以最小的采购成本，满足各部门的需求。第六条采购办公用品、用具禁止在外签单。第三

3、章办公用品、用具的保管和付款第七条保管人员收到办公用品及用具后，应对照发票及清单进行核对，并认真做好登记，办理入库手续。第八条办公用品、用具采购到货后，采购员凭采购计划单、发票和验收入库单，按报帐程序办理付款。第九条办公用品、用具入库和领取时，管理人员应及时记帐，做到帐物相符。7共7页第页江西巨通江西巨通实业有限公司办公用品用具管理规定第十条保管人员必须随时掌握办公用品库存情况，经常整理。第十一条保管人员应每月统计各部门办公用品的使用量及金额。第十二条各部门对所配置的办公用具，实行“谁使用、谁保管”的原

4、则，负有使用和保管上的责任，分管部门领导必须指定或明确部门内使用和保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及破损。第四章办公用品、用具的领用第十三条办公用品、用具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类：1、消耗品：铅笔、刀子、胶水、大头针、订书钉、回形针、橡皮、圆珠笔、书夹子、笔记本、A4纸等。2、管制消耗品：水笔芯、中性笔、修正液、电池等。3、管制品：桌椅、沙发、饮水机、剪刀、裁纸刀、钉书机、钢笔、计算器、印泥等。第十四条办公用品的领用分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”应由个人使用和保管，并登记在个

5、人的办公用品领用登记表上。“部门领用”是部门共同使用的公共用品，各部门应指定专人领取。新增加人员凭综合部的调动通知单，根据实际需要给予配发办公用品及用具。第十六条各部门人员如需领取办公用品，需由指定人员填写“办公用品领用审批单”，经使用部门领导或保管部门领导审批后，方可领取。第十七条消耗品可依据年领用量，经验估算等设定领用基数，随部门或人员工作性质的调动适时调整。第十八条管制消耗品应限定人员使用，以旧换新。第十九条管制品应由各使用部门造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，应以旧换新，如遗失应由负责人

6、或部门赔偿。第二十条7共7页第页江西巨通江西巨通实业有限公司办公用品用具管理规定各生产岗位如需领取办公用品，一律报生管部，由生管部指定专人领取后，发放到各岗位，并记入各岗位领用表中。精选厂如需领取办公用品，直接到综合部领取。第二十一条正常消耗文具用品如圆珠笔、胶水等用完后需再领用时，需以旧换新，否则不予领取。第二十二条办公用品印刷品，由使用部门根据需要确定印制格式，交由综合部分管领导审批后，送印刷部门印制或采购。计算机配件、复印、打字用纸，红头文件纸等，统一由综合部申报，经审批后采购和印制。第五章公共财

7、产的管理第二十三条公共财产的使用与管理，统一由综合部负责。第二十四条综合部必须把公共财产管理过程的各环节如购进、配置、分发领用、借用以及修缮情况，用台帐的形式记录下来，同时以部门为单位对在用公共财产进行清点、造册登记、签名归档。因管理不善造成损坏或经济损失的，照价赔偿。第二十五条各部门对所配置的办公用公共财产负有使用和保管上的责任，部门领导必须明确部门内的使用和保管的责任人，并在醒目处贴上标志牌，打上名称、规格型号、编号、购置日期等，以便使用和管理。第二十六条使用责任人在调动或调离时，必须到综合部办理清

8、楚有关交接手续后方可离岗，否则，如有遗失或损坏由原责任人负责，任何部门或个人在手续未交清前不得擅自使用或调配该公共财产。第二十七条综合部必须至少半年一次对公共财产进行盘点，并及时把帐物相符情况制成明细表报分管领导审核。第二十八条各部门公共财物破损或污染需进行修理和清洗的，必须及时报综合部，由综合部统一安排有关事宜，任何部门和个人不得私自处理。经综合部分管领导人员认定确无修理必要时，可报总经理审批后做报废处理。第二十九条7共7页第页江西巨通江