中文excel5.0 for windows使用指南

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1、中文Excel5.0ForWindows使用指南中文Excel5.0ForWindows使用指南杨竞安波1995-01-06中文Excel5.0ForWindows是美国Microsoft公司最新推出的电子表格软件,它的功能强大,使用方便,本文将介绍其基本使用方法。二、系统安装(一)系统配置要求正常运行中文Excel5.0时要求：1.IBMPC机或兼容机2.2MB内存，建议用4MB内存3.显示卡要求是256KB的VGA、EGA或HERCULES图形显示卡4.采用与Microsoft兼容的鼠标器5.MS-DOS3.1

2、以上版本的操作系统6.MicrosoftWindows3.1中文版，并可以运行标准模式或386增强模式(二)系统安装过程1.以标准模式或386模式启动MicrosftWindows中文版2.将中文Excel5.0的安装盘插入B驱动器中3.用Windows程序管理器中的运行命令运行B盘的SETUP程序4.根据屏幕上的安装提示进行操作5.最后系统自动生成相应的程序组及图标三、使用方法(一)中文Excel5.0的窗口及命令类型在中文Excel5.0中，所有的操作都在窗口内完成。窗口有五种类型，分别为工作表、图表、

3、宏表、幻灯片、工作簿。窗口中一般有以下各项，简介如下：标题栏：位于窗口顶行，用于显示Excel5.0的软件标题。菜单栏：遵循Windows的风格，菜单位于标题栏之下，菜单中有各种命令，不同的工作窗口有不同的菜单命令。工具栏：位于菜单栏之下，它用图标的形式把用户常用到的命令陈列出来，共有10种工具栏，可视需要自行选定，中文Excel5.0的缺省值为“一般工具栏”和“格式工具栏”。编辑栏：用以显示用户在表格单元内所输入的数据及单元格的参照位置，同时也包括“输入”和“取消”选择按钮。状态栏：位于窗口低行，左边用以告诉用户当

4、前所选择的命令的功能或正在进行的动作，右边用于显示当前的键盘模式。全部选取按钮：位于单元表格的左上角，选择它可以一次性选取表格中的所有被占用的单元。鼠标指针：针对不同的命令，显示不同的鼠标形状。窗口中还有一些部件，如滚动条、极大/小化按钮等与Windows的其他程序风格类似，在此不多说。中文Excel5.0中提供了三种选择命令的方式，分别利用菜单、工具栏、快显菜单。因此命令也相应有三种类型，用法如下：菜单命令：不同类型的工作表窗口有不同组合的菜单，选择了菜单命令后，会产生下拉式菜单，其内容为相关的命令。若用户运行带有省

5、略号的命令，则会显示出对话框；若用户运行不带省略号的命令，则立刻运行该命令。工具栏命令：它必须用鼠标操作，首先选取欲处理的数据或对象，然后按一下工具栏上所需的工具的图标。快显菜单命令：它为被用户所选定的表格单元、图表、对象提供常用的相关命令，当用户选定范围或对象后，按下鼠标右键(键盘操作则为同时按Shift与F10两键)后，快显命令菜单就会出现在当前工作处，每次只能显示一个快显命令菜单，关闭它，可以在快显命令菜单以外的区域按一下鼠标左键或ESC键。(二)建立工作表中文Excel5.0的工具表就是一张256行，16384列

6、的大表格，行与列的交点形成一个单元，这就是Excel用来存储数据的基本单位。表格单元的地址是中文Excel5.0工作表的重要指针，如同坐标系统的坐标点一样，它分为绝对地址和相对地址，绝对地址是以左上角第一格为原点，此单元位于A列1行，因此定“A1”单元，其表示方法为$A$1；相对地址针对每一单元依其实际位置参照，仍然以左上角第一格为相对原点，其表示法为A1，它被参照使用时将随单元光标位置而改变其值；也可以将绝对地址和相对地址表示法混合使用，其表示法有$A1和A$1两种，它被参照使用时，将随单元光标位置而改变。单元地址的表示法，在

7、函数或公式的应用上会产生不同的结果，当“编辑栏”显示时，可以在编辑栏中看到当前的地址表示方法，按F4键，可切换显示方式，以A1、$A$1、A$1、$A1的顺序循环显示。1.单个单元的选择(1)操作方法一：①使用滚动条，以鼠标器光标拖动“滚动框”(上下或左右方向各一方框)，移动至所需要的位置②使用鼠标器光标直接点按单元(2)操作方法二：利用键盘上的END、HOME、PgUp、PgDn，以及上下左右键，直接移动单元光标2.范围单元的选择(1)操作方法一：①指到所需范围的左上角单元②按住鼠标器左键，拖动出所需要的范

8、围(2)操作方法二：(选择不连续范围)①选定所需范围左上角的单元，按住鼠标器左键拖动出第一个范围②按住CTRL键，同时在第二个所需范围的左上角单元，按住鼠标器左键并拖动出第二个范围③重复操作，则可同时选定多个不同范围的单元3.其他类型选定选定整行或整