北京电大延庆分校

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1、北京电大延庆分校关于对开放教育学生基本信息进行清理的说明一、清理原因、目的：根据《中央广播电视大学关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教[2008]10号）精神，京电大[2008]28号文件通知，为进一步加强对开放教育学生基本信息的规范系统管理，保证学籍管理质量，提高毕业证书、档案的准确率，提高办理毕业的速度。开放教育学生信息清理工作是一项从中央电大到北京电大、教学单位的系统工作，内容多，时间紧，并且直接影响学生将来毕业审核和教育部进行电子注册等，因为清理后的学生基本信息不允许再进行更正，包括毕业审核期间，也不再提供信息更正机会。所以

2、要求我们务必认真地做好本次在籍学生基本信息清理工作，做到责任人段段请，确保核对信息工作准确无误。北京电大要求各教学单位领导要给予高度重视，各部门需密切配合，认真把握通知精神，并严格按通知要求进行信息清理、上报材料和数据。二、清理对象1．所有开放教育注册的学生。特别是已经休学和退学的学生，因为学籍保留八年，即使学生在我校退学，档案也得存，如果学生要复学我们也得同意，因为中央电大只要生成学号已收建档费就不再删除学生档案，我们删除没有用。北京电大的意见也不做统一要求，因为学生面对的是分校，按规定是保officiallyestablishedonJu

3、ly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished5留八年。这样

4、我们不得不将休学和退学的学生再次联系一下，给他们提供复学的机会。如果本次信息不正确，中央电大不再给办理更改信息的机会，毕业就不能按期进行。我校要求，03秋以后的班级都要联系一下，避免复学后的毕业工作受影响，实在联系不上做记录如：已打电话、找其他人联系。本次开放学生分两部分：.旧教务管理系统（5.6版或更新）的教学单位，．使用新教务管理系统（2006版）的教学单位，07秋一村一和08春一村一。三、清理内容及要求将学生在入学注册时输入的学生基本信息，与现在学生本人真实信息进行全面核对、更正。必须进行核对的关键信息包括以下八项：（1）姓名（2）性别

5、（3）身份证号：对于仅是由15位升到18位的身份证位数变更，而非身份证号错误，不进行清理和更正。（4）出生日期（新教务管理系统）：须与身份证的出生日期一致。（5）民族（6）文化程度（对应录取通知书的“原有学历”）：必须与学生入学资格审核时毕业证书上的文化程度一致；对于当时申报本科的应届专科毕业生、以及课程开放专科的学生，以当前已取得的毕业证书为填写依据。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubusc

6、ompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished5对08春以后的课程开放专科学生，北京电大招办新通知，必须取得合格学历二年半以后方可办理专科毕业书。要求班主任在申报毕业时，审核学历。（7）毕业时间、毕业学

7、校、毕业专业（旧教务管理系统）：以学生入学资格审核时或当前已取得的毕业证书信息为填写依据。毕业时间要求必须是8位，例如毕业时间为2007年7月31日，填写格式为“20070731”，其它格式均不正确；对于高中毕业类可以不填写专业名称。本次此项旧教务管理系统不用提供资料，不用填写统计表，在学生信息表上改就可以。新的教务管理系统仍然需要上报资料和填写统计表。（8）工作日期（旧教务管理系统）：不能低于13岁，即学生参加工作的年份必须比出生年份大13以上。此项必须填写。如果没有参加工作，虚填也要按规定的时间填。在学生信息表上改就可以。三、时间安排1．

8、本次清理工作，要求各位班主任于5月15日之前必须上交齐全资料及统计表。2．今后每学期新生基本信息清理从2008年春季开始，教学单位接收市电大下发的新生数据和学生收到