指南_项目裁减指南

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1、项目裁减指南文件类别○手册○过程文件/程序文件○指南文件/作业指导●其他文件编号SZLY-Q-D-PP-02版本号2.3发布日期2007-7-31密级●普通○秘密深圳联友科技有限公司第7页，共7页文档修订版本作成/修改日期编制/修改人批准日期批准人描述（注明修改的条款或页）0.0.12006-4-27张云飞创建0.0.22006-6-13张云飞增加了项目类型0.0.32006-8-11张云飞根据咨询意见修改2.1.12007-3-12张云飞重新单独建立该文件2.3.02007-7-13张云飞细化裁剪指南第7页，共7页目录1目的42项目裁减定义43何时进行裁减43.1

2、标准的组织过程文档不适用43.2标准的组织过程文档没有覆盖43.3如何进行裁减43.3.1裁减方法43.3.2裁减规则5第7页，共7页1目的1)指导何时需要进行裁剪。2)指导如何进行裁剪活动。2项目裁减定义根据裁剪指南里面关于裁剪的标准，按照一定的规则，把标准的组织过程文档修改成适用于项目的过程。具体的方式可能是：1)删减了内容。2)改变了做法。3)增加了做法。3何时进行裁减3.1基本构想与基本设计开始时项目经理在接到《项目任务书》之后，需要进行项目裁剪。此时所做的裁剪主要针对基本构想与基本设计阶段，为了做出此阶段的详细计划。3.2项目策划时此时项目已经完成系统分析

3、，在需求明确的前提下进行整个项目的裁剪。在此基础上，做出详细的WBS。3.3如何进行裁减3.3.1裁减前提充分理解过程很多问题是因为没有理解好过程文档导致的，对于项目组来说需要认真理解过程文档，咨询EPG的意见。EPG平时需要加强对大家的培训，认真耐心的解释过程文档。明确裁剪目的裁剪是为项目服务的，裁剪的有两个目标：第一目标：以最小的代价，满足项目的进度和质量的要求。第7页，共7页第二目标：保证开发工作的可持续性。裁剪以第一目标优先，同时尽量满足第二目标。明确项目约束条件项目的一些约束条件可能会导致标准的组织过程难以执行，如：1)项目时间非常紧，无法按流程走。2)客

4、户要求按照他们的开发流程进行开发。3)合同所规定要采用的一些标准与我们的流程不符。明确裁剪的理由为什么要裁剪？过程文档过于繁琐？不适用？要说清楚为什么繁琐、为什么不适用。发挥团队的作用裁剪一般都会涉及到多个方面，需要裁剪时，应咨询开发组、测试组、CM组、QA组、EPG的建议。明确要裁剪的内容列出需要裁剪的内容，并说明如何裁剪。请参考模板《项目裁减表》。特殊情况处理对于救火级别的突发事件，或者是相关人员不在场，无法按照流程进行的紧急情况，可以直接以最方便解决问题的办法进行处理。事后需在填写特殊情况处理报告，记录本次特殊处理的原因、处理的办法，必要时补做相应的程序。1.

5、1.1裁减规则l阶段裁减规则如果发现某个阶段的部分产出需要制作，则此阶段不能裁剪，只能进行过程裁剪。l过程裁减规则n组织过程u组织过程改进l判断是否进行项目试点可裁减依据：1、根据已经形成了的活动来定义的标准过程2、在组织内部已达成了共识的过程u组织培训l“培训效果评估”根据培训的人数进行裁减，如果小于五人。u组织度量分析l“完成度量目标与指标定义”根据是否公司有统一的要求进行裁减，如果公司已经给出明确的统一标准，则该活动可以被裁减。n工程过程u基本构想与基本设计l根据进入项目的时机进行裁减，如果可行性分析已经完成，则可把“初步调研”“确认业务方需求”“可行性分析活

6、动”第7页，共7页裁减；如果该项目不需要进行招投标，则可把“提出技术解决方案”活动裁减。l如果系统分析已经完成，则可把可行性分析之后的活动裁减。u外部设计l如果为二次研发系统或新业务系统，则不需要进行“业务流程优化”活动。u内部设计l根据功能的复杂程度，可以对其《功能内部设计说明书》的数量进行裁减。l内部设计过程中的活动“设计网络”，如果没有系统集成，则该活动直接被裁减。u程序开发l根据功能的复杂程度，可以对其“交叉检查”活动进行裁减。u综合测试l如果综合测试退出准则有不同，需要进行退出准则调整。l如果没有性能测试，则性能测试用例不需要编写。u业务测试l如果没有实施

7、人员的介入，则“业务和系统学习”可以被裁减。u上线实施l如果没有实施内容，则“业务改进”可以被裁减。l如果没有数据迁移工作，则“数据迁移”可以被裁减。u上线管理l如果不需要进行数据跟踪或用户跟踪，则“制作试运行方案”“跟踪试运行”“试运行总结”可以被裁剪。n项目管理过程u项目启动l如果为内部项目，则“立项申请”可以被裁剪。u项目策划l无u项目监督与控制l无u项目总结l“个人总结”可以被裁剪；l“客户满意度调查”可以被裁剪。n支持过程u问题及风险管理l无u项目变更l无u配置管理l无u项目度量分析l无u评审管理l无u质量保证l无第7页，共7页u决策与分析过程l无第7