xx学院oa办公系统方案

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1、XXX协同办公管理系统建设方案成都网邮科技有限责任公司constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpow

2、erconstructionsupervisionregulations25目录1、项目背景11.1建设背景11.2项目目标12、系统的设计思想和应用价值22.1系统的设计思想22.2组织中的常见管理问题的解决之道43、经济和社会效益预测与评价123.1经济效益预测124.、项目技术方案124.1技术方案125、项目风险分析145.1项目实施的风险145.2项目规模、功能、性能、需求不完全确定性分析156、产品功能介绍166.1产品系统平台及体系架构要求166.2产品功能要求166.3产品系统安全要求18constructionqualityacceptanceandassessment

3、Regulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations25享受协同快乐工作1、项目背景1.1建设背景XXX是经四川省人民

4、政府批准、教育部备案设立的一所面向全国招生的公办全日制综合性普通高等院校。学院始建于1934年，并于1958年开始专科层次学历教育，悠久的办学历史积累了丰富的办学经验，70年来为国家培养了大量的技术、管理人才，一大批毕业生正在各行各业的生产建设岗位上发挥着重要作用。随着近几年高校的飞速发展，学院的建设越来越大，管理越来越复杂，尤其是多系部、多校区间的高效办公协作及明确管理是对于学校及领导而言非常重要。以及学校成为廉政风险建设标杆学校。传统的办公模式已经不适应现在学校发展的要求，很多工作会出现一定的偏差、效率始终没有得到最大化的提升等等，鉴于这种情况及学院的发展，学校可以尝试新型的协同办公

5、方式，来适应学院的发展及提升工作效率。1.2项目目标通过前期与XXX的沟通，我们了解到，现在XXX行政人员300左右，师生有7000人左右，学院多、部门多等等，各部门、学院、教师、行政人员在办公过程中的流程控制不够清晰、先进的方法没有得到有效传递、多年办公经验没有得到沉淀。办事效率不高，公文、文件传递、审批等事项都需要人为的进行送达，时间有效性很低。全校现在没有统一知识管理、资料历史办公档案不能实现电子化共享；校领导对下属工作计划执行情况不能及时了解，较难实现监督和检查。往往很多事情都是事后了解。行政员工对于签字盖章的风险性没有足够的重视和醒觉。出现事项扯皮推诿，不按照规定时间处理学校事

6、务。在此背景下，学校可以先进的计算机和通信技术为主要手段，通过办公平台以实现XXX关键办公应用为导向，搭建一个覆盖整个学院的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。1、通过OA系统平台，搭建一个领导决策支持系统和员工办公信息平台。2、建立执行流程、解决手工处理办公事务的繁琐、滞后及无法进行信息统一管理和分析的问题；实现学校各部门、各人员之间的信息共享和协同工作，以提高学校管理水

7、平和效率。3、实现网上协同办公，实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，实现学校内无纸化办公。4、规范行政办公和审批流程，文件审批、报送，实现学校与各上下级机构之间无纸化办公，改善现有靠人工传递、发传真、打电话的传统办公模式。5、建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，使学校各部门、各学院内部的通信和信息交流快捷畅通，为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持