文藻外语学院申请盖用印信办法

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1、文藻外語學院申請蓋用印信辦法92年10月8日訂定93年12月1日行政會議通過修正94年9月27日行政會議通過修正97年2月19日行政會議通過修正第一條為使本校各單位暨學生申請蓋用校印或其他章戳作業規範明確化，爰依據行政院「印信製發啓用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」精神，訂定本辦法。第二條已決行之收、發文，印信蓋用人員應於「印信蓋用登記簿」（如附表一）中載明其收（發）文字號及文件名稱。不辦文稿之文件凡須蓋用印信之文件，均應填妥「蓋用印信申請單」（如附表二），陳請校長核定後，始可蓋用印信。需蓋用董事會圖記、

2、董事長印信時，則陳請董事長核定後，始予蓋印。第三條教務處、進修部、人事室之馬上辦文件須蓋用印信者，由該單位業務主管代行核可之，馬上辦文件項目如(附表三)。第四條前項登記簿及蓋用印信申請單，由監印單位彙整裝訂成冊，存檔三年，以備查考。第五條蓋用印信之種類及其申請使用機宜如次：董事會圖記：需法人印信之表單等使用。董事長印：借據、銀行開戶印鑑卡、申請書、合約書、需法人代表之申請書等使用。校　　印：證明書、保證書、通知書、學位證書、預算書、人事命令、合約書、公告、聘書、收款收據、獎學金申請、結匯申報書、團體保

3、險文件、華語中心在學證明等使用。校名章戳：書函、開會通知單及一般事務性之通知聯繫、洽辦等公文使用。校長官章：上行文；行文教育部用。校長職章：收款收據、訓輔訪視評量表、學生各項獎學金申請表、私立學校教職員工履歷表等使用。校長私章：團體保險文件、合約書、收款收據、興學基金捐款謝函、會計表單等使用。校長職銜簽名章：對外行文等使用。校長中文簽名章：對內、對外行文、聘書、證明書、結業證書、獎狀、公告等使用。校長英文簽名章：證明書、謝函等使用。核與正本無訛章：因公務需要證明文件影本、學生成績單影本、畢業證書影本等

4、使用（由承辦人先行查核屬實後申請用印）。第六條契約或合約書之用印申請，承辦人應填具甲、乙雙方全名、合約名稱、標的物或約定內容、合約金額、訂立合約年月日等完整資料，方得申請用印。第七條如大量印刷使用印信，應先報請核准拓製印模套印，並由申請用印單位負責管制印製數量及銷燬拓製印模。第八條本校學生如須蓋用印信，均須透過權責單位，循前揭行政程序辦理。第九條本辦法經行政會議通過後公布實施，修正時亦同。附表一蓋印日期蓋　印　文　件　名　稱份數校　　　印校名章戳校長官章校長職章校長私章校長職銜簽名章校長中文簽名章校長

5、英文簽名章核與正本無訛業務承辦人蓋印人附表二文藻外語學院蓋用印信申請單用印文件份數名稱：內容：用途：申請合約書用印請詳填下列事項：合約、契約(請填)甲方：乙方：合約金額：用印類別□董事會圖記□校長官章□校長職銜簽名章□董事長印□校長職章□校長中文簽名章□校印□校長私章□校長英文簽名章□校名章戳□核與正本無訛章申請人單位主管校長董事長單位：姓名：年月日會辦欄文書組用印簽註欄附註：一、除已決行之收、發文外，凡須加蓋校印等之文件，均需填寫本單申請用印。二、以影本申請用印之文件，須由承辦人查核屬實後，方得申請

6、加蓋「核與正本無訛」章。三、本單由監印單位彙整裝訂成冊保存。文書組用印簽註欄附表三馬上辦文件用印明細表行政單位用印文件教務處畢業證書影本、修業證明書、補發畢業證明書、畢業證書更改姓名、結業證明書。進修部畢業證書影本、修業證明書、補發畢業證明書、畢業證書更改姓名、結業證明書。人事室一、勞工保險加保申報表全民健康保險第一.二.三類保險對象投保申報表二、勞工保險退保申報表全民健康保險第一.二.三類保險對象退保申報表三、勞工保險投保薪資調整表全民健康保險投保金額調整表四、勞工保投保險對象變更事項申報表全民健康

7、保險對象變更事項申報表五、全民健康保險保險對象投保申報表六、全民健康保險第六類保險對象投保申報表七、全民健康保險保險對象退保申報表八、全民健康保險保險對象停、復保申報表九、全民健康保險被保險人之年滿二十歲卑親屬續保申報表十、全民健康保險被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申報表緊急傷病自墊醫療費用十一、全民健康保險特殊情況自墊醫療費用核退申請書全年住院部分負擔超過法定上限十二、全民健保險保險對象變更事項申報表十三、全民健康保險投保金額調整申報表※不含全民健康保險投保單位成立申報表及全民健康保

8、險投保單位變更事項申報表