展场管理使用指引及各种服务收费标准

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1、展场管理使用指引及各种服务收费标准1.定义1.1相关定义 序号术语定义1公共区域指中国进出口商品交易会展馆内的通道、珠江散步道、出入门口、安全出口、自动扶梯、电梯、卫生间等公共场所（含上述空间）及属于该展馆方管理范围的露天场地和马路。2展馆使用期限指从展位进场搭建时间起计至撤展完毕止，不足半天（4小时）按半天计。3展馆使用区域指《中国进出口商品交易会展馆使用合同》规定的展馆范围，包括该范围内的柱子等固定设施。4展馆方指中国对外贸易中心（集团），即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“甲方”。5展馆指中国进出口商品交易会展馆。6组展方指与展馆方签订《中国进出口商品交易会展

2、馆使用合同》的自然人、法人或其它组织，即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“乙方”。7参展方在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。8承建商参与展位承建、搭建、安装的主场承建商、展位承建商。9主场承建商受组展方及承办单位委托进行展览用电管理单位。10展位承建商受参展商委托进行展位电气安装的单位。11承运商组展方委托的展览会货运代理公司。12标准展位由八向铝柱和防火板搭建的展位。13标准展位净面积标准展位净面积是指四角的八向铝柱中心线所围住的面积，连片展位面积为单个展位之和。14特装展位（空场地）净面积特装展位（空场地）净面积是指实地标定的展

3、位四面标定点连线内的面积。15展览工程企业资质指承建商依据《中国展览馆协会展览工程企业资质等级管理办法》或《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》提出申请，经审核通过取得的资质认证。16展览用电在筹展和展览期间的各类展览用电行为。 2.展馆使用指引 2.1公共区域使用指引2.1.1公共区域使用原则Ø       符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。Ø       不损坏展馆设施；室外展场、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害，不影响交通。Ø       不影响同期举办的其它展览会。Ø       所有布置设置牢固，不对

4、人员、展馆设施及现场财物造成伤害。2.1.2所有公共区域布置方案应提前报展馆方审批，展馆方有权对未经批准的布置进行拆除清理，所造成的费用和损失由组展方承担。Ø       组展方如需在公共区域设置导向标志（不得带有广告性质）、门楼、前言牌、临时咨询点、铺设地毯、参展商观众报到点等，应事先向展馆方申报（具体方案含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等），经展馆方书面同意后方可安排布置。若组展方需使用展馆墙体、固定设施或支架固定导向等标志，须报经展馆方同意并交纳相关费用后方可使用，同时组展方须于展会闭幕后自行将安装物及粘贴材料清除干净。Ø       组展方如需在公共区域内临时张贴

5、、设置带广告性质的条幅、横额、标语、宣传牌、电子屏幕等，应事先向展馆方申报具体方案（含设置的数量、地点、尺寸、布置方式、时间及广告内容等），经展馆方书面同意后方可安排布置，并按展馆方的报价付费。Ø       组展方如需在公共区域内搭建临时设施，应于进场前十个工作日向展馆方申报具体方案（含搭建方案及图纸），经展馆方同意后方可安排搭建。Ø       根据政府有关规定，悬挂空飘汽球应经城管部门、公安消防部门及气象部门批准，组展方如需悬挂空飘汽球（必须使用氦气），应向广州交易会广告有限公司提出申请，由其代为上报上述政府部门批准，获批后由广州交易会广告有限公司具体安排布置（含设置数量

6、、地点、尺寸、布置方式及时间等），并按该司的报价付费。Ø       2.1.3所有商业或宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。2.1.4珠江散步道范围内不允许展品出入及施工；未经展馆方书面同意，不得占用。 2.2延时服务（加班）指引因展馆所在区域不属广州市交通管制区域，货车白天可自由通行，故展馆方不提倡夜间加班（特别是深夜加班），组展方应根据展览会筹撤展需要增租筹撤展时间天数，如确需延时加班，请遵照以下规定：Ø       展馆方只接受组展方有组织、有计划的延时加班申请，一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。Ø  

7、     组展方须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请，并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规，展馆方原则上不接受晚上11时以后的延时加班申请。 2.3展位搭建与施工指引2.3.1原则上展览会须租用至少两天作为展位搭建时间；国内标准展位应由展馆方搭建；未经展馆方同意，组展方不得委托其它施工单位搭建标准展位。2.3.2组展方指定的主场承建商只能从展馆方推荐名单中选定，并于展览会进场前60天书面通知展馆方。如不从展馆方推荐名单中指定，组展方应于展览会进场前90天将另行指定的主场承建商有关施