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时间:2018-09-14
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1、软件的使用方法一、库管的日常工作1、负责采购入库、销售出库、库存盘点过程中的记数问题2、盘点并记录好库存的数量、盈亏,并做好库亏盈,以及库存报表的打印。3、及时提供库存的缺货补货问题,打印表格4、负责打印“销售单、采购单、库存报表、库盈亏、提货单、业务统计表格”等。二、如何当好一个库管库管应该明确自己的权限和责任,理清管理库存的方法。对于库管来讲,经常的工作就是记数和打印。而库管工作的环节大致可以分为四个过程。(1)采购管理——根据采购单进行入库并认真核对采购的品名、数量、规格、质量是否与采购相符。向司机索要采购单、检验证等。监督入库人员将商
2、品摆放到库的指定位置。采购过程——————打印采购入库单、应付款记帐(2)销售管理——根据客户的订货情况,打印销售单据、提货单,并坚督好出库,做到出库与销售单相符。销售管理——————打印销售单、应收款记帐、提货单(销售汇总表)所有的实收金额填0,晚上根据回收的销售单23联,再进行我方付款操作(3)库存管理————根据当天的出入库情况,做好库存的报表打印。(4)经营统计————根据近段时间的经营状况,打印经营情况统计表格。库管员在了解了自己的基本的工作任务后,必须对自己的库存商品做了解,以及对库存的商品位置进行了解。以方便入出库。三、使用库存
3、管理软件美萍库存管理软件是一款大众型的进销存管理程序,使用方法非常简单,下面我就美萍管理软件的基本使用方法做一个简单的说明。(1)运行美萍管理商业进销存管理软件:双击美萍商业进销存管理程序,程序运行,出现如下的界面系统默认的用户为Admin,密码为空。用户名称的列表里还有其它的操作员可以选择,不同的操作员的用户密码也不相同。输入密码完成后,程序进入主界面。初次使用该软件,它的使用基本步骤为:第一步:系统设置---输入用户信息(单位信息),[公司全名、公司简名、联系电话、系统参数]说明:(1)公司全名、简名、联系电话、联系地址将出现在销售单的、
4、采购单中。(2)参数一/参数二第二步:系统设置——系统维护——系统初始化——选择删除所有数据admin密码为空),删除系统里已存在的数据。第三步:操作员管理——添加操作员选择操作员——单机修改——设置操作员的权限第四步:员工信息第五步:客户信息第六步:供应商设置第七步:仓库设置第八步:商品管理左侧为商品分类管理,右键单击,可以新建删除,改名操作右侧为商品详细信息。可以新增商品信息第九步:在建立好商品基本信息后,再单击“商品信息”选择“商品期初数量”[首次建帐会出现这个界面]注意:修改期初建帐单击系统设置——系统维护——期初建帐可以修改期初建帐
5、时的错误数量和打印期初建帐数据完成以上九步后,就可以开始你的正常营业了第十步进货管理/销售管理这两个菜单的使用方法相同,只是互为逆向的过程一个进,一个出1、进货/销售选择“供货商”或“客户信息”————选择收货日期——为当天的采购和销售日期选择老商品添加(仓库已有)——新商品添加(仓库没有的)实付金额——处输入付款金额或收款金额经办人填写选择打印单据——打印单子2、我方付款,我方收款往来帐务————选择选择我方付款/我方收款-----输入相关的数据还有删除单据——销售单查询,采购单查询第十一步:打印库存报表在进货管理/销售管理里——选择仓库—
6、—选择“导出”存到桌面上,起名为kc选择打开桌面上的库存打印——选择“更新”——选择筛选
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