2012全市新职业统一鉴文(定稿)

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1、管理信息系统上机报告姓名：黄岚君学号：100320212班级：1003202Access2003上机实践报告一、上机目的l学习微软Access2003软件l掌握数据库、数据表的创建以及表间关系的建立；l熟悉SQL语句二、上机内容通过创建一个高校教学管理数据库，来帮助提高教学管理的工作效率和管理水平。（一）规划数据库高校教学管理数据库规划目标包括：（1）可以实现对全校教师信息以及教师授课信息的增加、删除、修改和查询等操作；（2）可以实现对全校学生信息以及学生选课信息的增加、删除、修改和查询等操作；（3）可以实现对学生课程成绩进行汇总分析。（二）设计数据库根据以上规划目标，定义并经过第三范式(

2、3NF)规范化，高校教学管理数据库包括“教师信息”、“教师授课”、“学生信息”、“课程名”和“学生选课信息”5张数据表。各表的结构如下：（1）教师信息表，如表1所示，以“教师号”为主关键字，存储教师的基本信息。表1教师信息表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键教师号文本4是是姓名文本10是否性别文本2否否工作时间日期/时间短日期否否政治面貌文本10否否学历文本6否否职称文本6否否系别文本10否否联系电话文本20否否（2）教师授课表，如表2所示，以“授课编号”为主关键字，存储教师的授课信息。表2教师授课表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键授课编号自动编号长整型是是教师号文本4是否课

3、程编号文本3是否学年文本9否否学期数字长整型否否班级文本6否否授课地点文本10否否授课时间文本10否否（3）学生信息表，如表3所示，以“学号”为主关键字，存储学生的基本信息。表3学生信息表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键学号文本8是是姓名文本10是否性别文本2否否出生日期日期/时间短日期否否政治面貌文本10否否班级文本6否否毕业学校文本20否否（4）课程名表，如表4所示，以“课程编号”为主关键字，存储课程信息。表4课程名表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键课程编号文本3是是课程名文本20是否课程类别文本6否否学分数字长整型否否学时数字长整型否否（5）学生选课信息表，如表5所示

4、，以“选课编号”为主关键字，存储学生选课信息。表5学生选课信息表字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键选课编号自动编号长整型是是学号文本8是否课程编号文本3是否成绩数字单精度型是否（三）创建数据库1创建表以创建“教师信息表”为例，介绍在Access2003中创建表的过程：n在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项，进入表的设计视图。n单击设计视图中“字段名称”列的第一行，并在其中输入“教师信息表”中的第一个字段名“教师号”；单击“数据类型”列的第一行，并单击其右边的向下箭头，这时出现一个下拉列表，表中列出了Access提供的所有数据类型，选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段的说

5、明信息，这里输入“主关键字”。说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。n重复上一步，在设计视图窗口中分别输入“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政治面貌”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”字段名，并设置相应的数据类型。上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。比如设置“性别”字段的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式”和“输入掩码”属性、“联系电话”字段的“输入掩码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作。设置字段属性可以按以下步骤完成：n将插入点移至“性别”字段行，在“常规”选项卡下的“默认值”属性行中输入“男”。n将插入点移至“工作时间”字段行，单击“

6、常规”选项卡下“格式”行，然后单击右边的向下箭头，从列表中选择“短日期”；在“输入掩码”属性框中单击鼠标，这时该框的右边出现一个“生成器”按钮，单击该按钮，打开“输入掩码向导”对话框。n在该对话框的“输入掩码”列表中选择“短日期”，然后单击“下一步”按钮，这时屏幕上显示对话框。在该对话框中，输入掩码方式和占位符。n单击“完成”按钮。n设置“联系电话”字段的“输入掩码”属性与上一步相同，只是在向导第二个对话框的“输入掩码”文本框中输入11个“0”。n定义完全部字段后，单击第一个字段，然后单击工具栏上的“主键”按钮，给所建表定义一个关键字。n按照上述的方法设定所有的字段属性后，单击“保存”按钮

7、将表保存，在“表名称”输入框中输入表的名称“教师信息表”，然后单击“确定”按钮n。2设计表间关系在Access2003中按数据库设计要求分别创建“高校教学管理数据库”中其余的4张表：教师授课表、学生信息表、课程表和学生选课信息表。注意：主键、外键字段不能为空。在Access中定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关系之前，应把需定义关系的所有表关闭。n单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出“显示表