学生代表大会筹备

《学生代表大会筹备》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、华中科技大学文华学院第一次学生代表大会筹备方案一、学代会办事机构总顾问：顾问：主任：副主任：委员：材料组：会务组：宣传组：提案组：资格审查组：二、主要分工1、材料组负责起草以下大会材料：1)学代会工作报告；2)各项决议；3)筹备工作情况报告；4)领导讲话；5)大会开幕词、闭幕词；6)各类贺词、祝词；7)工作报告等材料的多媒体展示；8)其他会议材料。2、会务组1)会议场地的联系和落实；2)主会场的设计、座位安排、音响、录音；3)会议经费的申请和经费预算、开支计划；1)负责联系和编印各兄弟学校团委、学生会的来函来信；2)下发会议通知；3)做好领导、嘉宾的邀请及接待；4)会议文具用品

2、、会场用品、会议纪念品订做；5)各次会议材料的印刷、校对、装袋；6)起草、印刷会议日程安排、须知等材料，安排会议保卫、医疗、交通；7)合影。3、宣传组1)学生会工作的总结、宣传和展示（画册、年鉴）；2)组织全校各级学生会开展迎接学校学代会宣传气氛的策划、实施；3)做好学代会筹备工作阶段的宣传、推广；4)学代会期间新闻报道，起草新闻通稿，制作会议简报。4、提案组1)发布征集提案通知；2)收集提案，进行分类整理、统计；3)起草提案工作报告。5、资格审查组1)资格审查方面材料的起草、校对、保管；2)指导基层选举参会代表、初审代表资格及编写代表名册;3)编写学生委员会委员候选人简介；4

3、)向学代会做代表资格审查报告。华中科技大学文华学院第一次学生代表大会筹备工作安排一、致词代表的联系和发言稿的确定1．联系与会校领导、职能部门领导、院系领导——2．校领导讲话——3．学代会筹备工作报告、学生会工作报告——4．提案工作报告——5．未来五年学生会工作目标和任务——6．学生委员会委员名单和学生会主席团名单、学代会决议、大会议程—7．开幕词——8．主持预备会议、正式选举和闭幕式——9．闭幕词——二、代表名单上交、审核1．学代会代表名单收集——2．代表名单审核——3．代表资格审查报告——三、材料印制、装袋、发放和礼品准备1．学代会《会议材料》印制——2．代表证的准备——3．

4、笔记本、笔、会议文件袋准备——4．材料装袋及分发——5．礼品准备——四、领导的邀请1．学校党委领导——2．职能部门和院系领导——3．请柬打印——五、宣传工作1．校内横幅制作及悬挂（4条）——2．联系党委宣传部，安排记者会议全程报道——一、会前需要召开的会议和下发的材料——1．预备会议（通报筹备情况、明确要求、强调时间纪律）2．下发的材料有：装好的会议文件袋二、会议筹备工作（预备会议、正式会议）(一)会场组织——1．会标制作及悬挂“华中科技大学文华学院第一次学生代表大会”2．团徽（悬挂于背景中间）、背景旗（正式会议用）3．会场横幅（中间、正式会议用）4．主席台5．讲台1个6．主席

5、台鲜花（正式会议）、讲台用花（正式会议、预备会议）7．音响话筒（正式会议用2个，预备会议用1个）8．领导台签打印——（预备会议、开幕式、闭幕式领导台签、嘉宾席、特邀代表席）(二)代表入场工作（预备会议、正式会议、闭幕式）——1．代表座次安排（制作一张详细分布图）、代表团标牌2．组织代表入场（14日预备会议、15日正式会议）3．向主持人报告到会情况(三)音乐准备工作——1．国歌（开幕式放）2．团歌（闭幕式放）(四)会议文字材料准备和发言人联系——1．预备会议主持词2．筹备工作报告3．学代会代表资格审查报告4．学生会工作报告5．大会议程6．学生委员会委员名单7．正式会议开幕式主持词

6、8．致开幕词1．致闭幕词(一)会议宣传工作——1．会前宣传横幅制定与悬挂2．宣传板的制作与摆放3．会议的宣传报道（预备会议、正式会议）4．全程摄相、拍照，联系党委宣传部5．领导讲话录音(二)合影组织工作——1．领导座位准备，先准备20个左右的凳子（参加人员：代表团正团长、校领导、大会主席团）2．摄影师联系3．现场组织工作