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时间:2018-09-13
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1、苗木销售管理制度 篇一:苗木采购管理办法 **苗木采购管理办法 一、目的 为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为,合理控制苗木采购综合成本,提高苗木采购的及时性和准确性,建立有序的采购体系,保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质,维护公司利益。 二、适用范围 本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。 三、部门职责 根据公司要求,**目前管理运作依托公司平台进行,故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。 (一)**: 1.收集与汇总苗
2、木资源信息及价格; 2.负责建立健全合格供应商及苗木信息库; 3.负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算; 4.编制及修订苗木买卖合同(协议)范本; 5.制订苗木质量保证措施; 6.苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪; 7.建立苗木采购台帐,提供采购相关报表,为工程材料成本控 制提供参考依据等; 8.负责对到场的苗木质量及外观(胸径、冠幅、土球直径、分枝点等)进行认定与验收,严把质量关,拒收不合格苗木; 9.及时统计修正苗木需求数量,特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方; 10.做好苗木进场台帐并及时备案。 (二)公司品
3、质部: 1.根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划;属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划,不须经过公司品质部核实,直接进入总部业务发展部审核。 2.核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 3.配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 (三)公司财务部: 1.核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购; 2.配合**及时支付苗木款; 3.对比苗木采购台账及相关报表,配合环境中心做好成本控制。 (四)总部业务发展部: 1.审核**制定的苗木采购计划。 2.审核**制定的苗木进场计划。 3.核
4、对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 4.配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 四、绿化工程苗木定价审批管理 (一)**编制苗木需求计划、编制材料进场计划,经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。 一、绿化工程苗木及材料 1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购(邀标的供应商包括但不限于**合作供应商);若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。 2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价,确定一家单位,报公司分管领导审批后采购; 3、单项合同价3万元(含)以下的苗木采
5、购根据公司工程立项进行一家报价,确定一家单位,报公司分管领导审批后采购。 二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料 1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购(邀标的供应商包括但不限于**合作供应商); 2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价,确定一家单位,报公司分管领导审批后采购; 3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价,确定一家单位,报公司分管领导审批后采购。 3、单次采购金额在1万元(含)以下的根据公司工程立项流程进行一家比价,确定一家单位,报公司分管领导审批后采购。 六、苗木
6、到场与验收: (一)苗木到场后,**组织苗木验收小组(由**苗木采购员、公 司财务部与品质部指派的专业人员组成)验收苗木质量,认定苗木数量,并在苗木验收清单上详细写明苗木品种、规格、数量及质量等级,经验收合格的苗木,应及时组织苗木的下车及种植工作。 (二)不合格苗木的处理 1、如果发现到场苗木不符设计要求,在拒收时应考虑: (1)如不影响工期,则全部退货,安排供应商重新供货; (2)如影响工期,则明确是否可以降级使用。 2、主要苗木经全部检验不合格的则办理退货,同时向苗木供应商提出索赔要求; 3、如果在验收时属于苗木计划错误的: (1)如不影响工期,实行退
7、货,安排供应商重新供货; (2)如影响工期,则看是否可以降级使用,如果不行则通知需求部门寻找代替方案; (3)**会同业务发展部分析错误原因,并确定责任人员和落实相关责任。 附件1:苗木采购合同 ** 二〇一四年六月二十三日 附件1: 合同编号: ××××××××工程 苗 木 采 购 合 同 采购方:供货方:签约日期:年月日 篇二:苗圃经营管理制度 苗圃管理制度 苗圃是繁殖和培育苗木的基地。其任务是用先进的科学技术,在较短的时间内,以较低的成本,根据市场需求,培育各种类型、各种规
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