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1、档案设备维护使用制度一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作的有关要求，制定本制度。二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档案工作用具。三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工作人员负责。四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证档案材料长期不受损害。五、本制度自公布之日起施工。档案统计制度一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立
2、健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计划和检查工作提供依据。二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、种类、数量等情况进行登记和统计。三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939serv
3、edasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecret
4、ary,Ministersand四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据的积累。档案借阅利用制度一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档案、资料。二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。四、借阅档案者需爱护档案，禁止涂改、勾画、沾口水翻页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和整洁。五、借出档案如借阅人出差或调动工作时，应将所借档案全部归还档案室。六、档案到案卷采取整卷借阅
5、办法。案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯罪者依法处理。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecial
6、CommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand档案鉴定销毁制度一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满无须继续保存的档案
7、进行销毁处理。二、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。三、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。四、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。五、批准销毁的档案须按规定在指定地点进行，且要有两个监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。档案保管制度一、档案应有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。二、专人负责库房的管理工作。三、保持达到“九防”要求，保证安全、延长使用寿命。四、库房标准温度为14—24摄氏度，标准相对湿度为45%—60%。五、非档案室人员，
8、未经允许不得进入档案库房，档案库房不准随意存放与档案无关的物品。otherstaffoftheCentre.
