小型私营企业公司会议管理制度

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1、会议管理制度一、例会规定1．季度（月）培训及学习例会：①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报

2、交书面学习心得。2．周例会：①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。②周工作例会时间固定为：每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。⑤实行PPT汇报制度。为保证开会

3、的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplac

4、e.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine53.生产及安全例会①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）②参会

5、人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。4.车间班前例会：①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班

6、需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。5．资金例会：①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。④资金例会前，

7、财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。6．销售例会①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。③he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.

8、Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchempha