电话会议管理办法

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1、安福县供电有限责任公司电视电话会议       管理办法（试行） 第一章 总则第一条 为规范公司电视电话会议管理，保证会议质量和效果，特制定本办法。第二条 公司电视电话会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。第三条 本办法只适用于本公司。 第二章 组织分工第四条 经理工作部是公司电视电话会议的综合管理部门，负责电视电话会议规章制度的制定和修订，负责会议效果的检查和考核。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.Ivi

2、sitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed第五条 省公司或市公司召开的会议，经理工作部负责会议协调，并对会议质量效果负第一责任。第六条 信息中心是公司电视电话会议系统的职能管理和技术保障单位，负责公司电视电话会议系统的检查、督导、协调、考核工作，协助会议协调部门开展工作，对电视

3、电话会议声音质量、画面质量、导播效果等负主要责任。第七条 党群工作部根据导播方案负责会场图像拍摄工作，并配合信息中心进行会议联调和保障工作；信息中心负责公司会场内会议设备的维护工作，包括会场供电、声音播放、图像显示、灯光调整等工作。第八条 省公司或市公司召开的会议，由信息中心主任任现场总指挥。第九条 经理工作部负责本端电视电话会议的组织召开，并配合信息中心联调;信息中心负责电视电话会议系统及所辖区域通信技术的保障工作。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedby

4、progressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed第十条 信息中心要将电视电话会议系统的规范化管理纳入日常工作中，定期组织检查、考核，确保电视电话会议系统可控、在控。第十一条信息中心同时承担公司电视电话会议的音频、视频网络直播（正在计划建设中）工

5、作，对网络直播质量和效果负责，音频、视频信号源由信息中心提供。 第三章 规范管理第十二条 电视电话会议工作流程（见附件一）包括：（一）接到会议通知；（二）召开会议协调会；（三）各有关部门制定详细方案：包括会场布置及会间服务方案、设备调试方案、导播方案、会议材料组织方案、领导邀请与接待方案，网络直播方案等；（四）会场与会人员落实及人员统计；（五）签收会议任务单；HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBei

6、jingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed（六）会议总结考核。第十三条 会议规范。（一）会议签报规范。必须明确会议名称、时间、会场地点及参加人员、会场设置要求及参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容（二）会议通知规范。通知内容同签报内容，同时明确提出关于参会人员会议着装、网络调试以及回执的要求

7、；（三）会场布置及会间服务规范，按附件二；（四）设备调试工作规范，按附件三；（五）电视电话会议导播规范，按附件四；（六）会议材料规范，按附件五；（七）领导邀请接待规范，按附件六；（八）信息网络直播规范（草），按附件七。第十四条 会场与会人员落实由经理工作部负责，列清会场应到、缺席人员数量及名单，并注明缺席原因，提前1天报HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistParty