文秘类应知应会题库

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1、文秘类应知应会题库（一）填空题（30题）1、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸一般采用国际标准A4型纸，左侧装订。张贴的

2、公文用纸大小，根据实际需要确定。7、OA系统中“我的经办”默认显示所有我办理过的未办结的文件。8、OA系统中“我的待办”默认显示所有我当前需要办理的文件。9、OA系统中，如果下一步处理人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其办理文件。10、OA系统中起草发文，要点击公文管理的发文管理的发文登记。11、注册登记档案在发照（证）后10个工作日内向档案室立卷移交。12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在各（县）市局、分局须在6小时内上报市工商局。13、公文标题应当准确简要地概括公文的内容与作用，并注明发文机关的名称和公文种类。14、向上级机关请

3、求指示、批准，该用文种是请示。15、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，该用文种是通报。16、适用于对重要问题提出见解和处理办法，该用文种是意见。17、按行文方向分，通报属于下行文。18、行政公文划分为13类。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationof

4、whetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans1319、公文办理分为收文和发文。20、公文的主要受理机关叫主送机关，送给有关单位叫抄送机关。21、信访事项应当自受理之日起60日内办结。22、对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决的，不予受理，但应当告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。23、信访工作的原则是属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。24、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。2

5、5、收文办理的第一个环节是签收。26、适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的公文文种是通知。27、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。28、档案库房必须设有防盗、防火、防高温、防潮、防霉、防光、防鼠、防有害生物、防污染等安全措施。29、某县工商局对一年工作做出总结，拟用书面形式向市工商局汇报，应选用报告行文。30、在OA系统里，查找自己办理过的已归档收文文件的方法是通过“收文管理”中的收文查询栏目实现。（二）判断题（50题）1、为了叙述方便、快捷，公文对涉及的单位可以使用规范性简称。（√）2、成文日期以负责人签发的日期为准

6、，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。（√）3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（√）4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）5、公文附件是正文内容的组成部份，与公文正文一样具有同等效力。（√）6、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)w

7、hetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans13的机关。（×）1、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（√）2、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(  × )9、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所