嘉鼎公司出入厂管理制度

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1、DONGGUANJIADINGTOOL&MOULDCO.,LTD.东莞市嘉鼎五金模具有限公司文件名称公司出入厂管理制度舍文件编号:JD-HR-103版本:A/0试行日期:2011/07/27总页码:总则1.目的:为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全,特制定本制度。2.范围:凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。守卫有责任与权利按本条例管理。3.权责:管理部负责监管。4.流程:无。作业内容5.人员本企业职工1.本厂区职工:(1)出入厂均应着厂服,佩挂胸章,但一般只限于上下班时间打卡出入。(2)

2、因公需经常出入厂区人员,经厂长核准颁发特制胸章,凭以随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时,应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签。(3)值班人员临时因公需出入厂时,应凭“本厂职工出入门证”一式6.三联经主管科长签字:第一联存其所属部门,第二、三联交守卫签注出厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联由职工本人携带。(如需往分[本]厂者,可凭第二联经分[本]厂守卫签注入厂时间后入厂,第二联暂存分[本]厂守卫室。事毕出厂交守卫签注出厂时间后带回);返

3、厂时,将第二联交由守卫对照检出原存第三联分别记入厂时间,并暂存于守卫室。于翌日下午10时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。(4)非值班人员临时因公需出入厂时,应于守卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联,经守卫查对签注入厂时间后,第一联存守卫室,二、三联由本人携带入厂;事毕经主管科长核签,交守卫检出第一联一并签注出厂时间,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午

4、10时前由守卫转送所属部门主管核查。(5)本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,打卡出厂。2.非本厂区职工:因公需入厂区者,应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出入门证”第二联或出示有关证件经守卫查对(但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证)后,于“本企业人员进厂登记簿”登记,并凭以领取“临时入厂证”入厂。事毕交回“临时入厂证”,登记出厂时间后出厂。第四条企业外人员1.工程承包人及其雇用人员:工程承包人及其雇用人员需入厂区工作,先由工程承包人填具“出入厂区申请书”一式二份经工程主

5、办部门科长以上人员及守卫主管科长核准后,一份送事业关系室审核,一份送守卫主管部门存查,并凭以换发“工程承包人入厂凭证”。如入厂工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核。(1)入厂:凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“6工程承包人入厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不及事先办理手续时,应依:①临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意;②临时岗人员持被更换者的入厂证由守卫核对并收取身份证明文件后,发给“工程承包人入厂证”佩挂入厂,但工程承包

6、人需于当日内补办所需一切手续。(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“工程承包人入厂证”,换回身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”。午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。2.外来公务人员:(1)厂商、顾客前来洽谈业务,守卫或服务台人员应先安排于会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应即派员前来。(2)洽谈业务一般应在厂外或会客室进行,必须入厂方能达成接洽目的者,应按下列规定办理:①已经接待部门同意入厂洽谈者:接待部门应开具“车辆/人员出入门证”经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据。②临时需入

7、厂洽谈者:经守卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上人员同意后,由守卫或服务台人员代填“车辆/人员出入门证”,经守卫主管科长核签后入厂。③经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门,接待部门应即派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。1.(3)“车辆/人员出入门证”一式三联,第一联填单部门自存,第二、三联经守卫签注入厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人签章后持出,经守卫检出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸章,发还身份证明文件

8、后出厂,第二联留守卫室存查,第三联于翌日上午10时前送主办部门存查。3.参观人员(本企业人员参观亦同):(1)政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公司自订路线,总务部门应按不同参观路线,制作不同颜色胸章备用)填具“参观申请登记表”一式若干联,经总务科长核准后,由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发),并派员(或要求有关部门派员)引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记表”签注入厂时间,出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日将胸章

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