新闻发布会执行细案1

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1、贵州南长城企业集团铜仁金滩购物中心http://www.nccjt.com.cn2012南长城金滩商业发展推介会执行细案一、目录：目的推荐会流程设计推荐会会序推荐会主题推荐会布置推荐会来宾邀请推荐会现场媒体操作推荐会现场媒体操作推荐会前期工作流程推荐会布会邀请人员清单推荐会布会物料清单二、目的：1．公布南长城.金滩购物中心正式招商信息，引起社会各界的关注；2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、商家、消费者建立良好的合作关系；3．提供新闻炒作的契机，树立南长城.金滩购物中心的企业知名度；4．向社会各界展示南长城-金滩购物中心的企业文化、企业实力，

2、金滩购物中经营特色，提高集团的美誉度；5．掀起招商热潮，掀起新闻宣传炒作高潮；6．为明年的顺利开业做宣传。8贵州南长城企业集团铜仁金滩购物中心http://www.nccjt.com.cn三、推荐会流程设计（11月18日）n9：10嘉宾报到，迎接(发礼品)n9：10–9：45茶歇/看宣传片/（备用1个会议室）n9：45–9：50嘉宾入场（专人引导）n9：50–11：00新闻发布会n11：00活动结束，赠送礼物n宴会另定四、推荐会会序n嘉宾、记者分别入座（专人引导）n主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n购物中心领导致欢迎词n政府领导致

3、词n商会代表致词n购物中心招商总监对项目讲解（PPT)n商家代表发言(自配稿)n集体合影n宴会n会议结束五、推荐会主题设计n主题2012南长城金滩商业发展推介会n时间2012年11月18日上午(09:00-12:00)n地点贵州铜仁南长城国际大酒店六、推荐会休息室布置n休息室n休息室1个n休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水n休息室应有服务员2名七、推荐会场地布置n会场地点n南长城国际大酒店会议室n主题会标n南长城.2012南长城金滩商业发展推介会主题画面n巨幅彩喷画，主席台背景，酒店外空飘、横幅、招商中心包装n具体内容由企划部设计，领导审批n主席台8

4、贵州南长城企业集团铜仁金滩购物中心http://www.nccjt.com.cnn主席台设在会议厅之正前方n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n主席台每2位嘉宾之间摆放xxxn主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在南长城国际大酒店，主席台右侧面n记者来宾席设20个座椅（不设小桌）n记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个

5、n记者来宾席备2个无线话筒n会场氛围n南长城国际大酒店门前设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：南长城国际大酒店欢迎您n南长城国际大酒店广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝2012南长城金滩商业发展推介会隆重举行2、预祝2012南长城金滩商业发展推介会圆满成功。南长城国际大酒店广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）n盘鼓队n音响安装n根据需要配置音响设施（工程部负责）报到、指引n凭请柬报到，发礼品n在南长城酒店大堂设置报到处，专人负责接待n在南长城酒店大堂设置指引牌1个n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n来宾车辆停放

6、安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责八、推荐会来宾邀请约(600人)n政府嘉宾（10名）n市政府领导n市、区各职能部门n铜仁各个银行部门n商会代表（4名）n本地品牌商家（200名）n外地品牌商家（50名）n媒体记者（20名）n内部人员（300名）n铜仁电视台8贵州南长城企业集团铜仁金滩购物中心http://www.nccjt.com.cnn铜仁有线电视台n铜仁交通台n贵州都市报n嘉宾邀请流程n拟定邀请嘉宾、记者名单n邀请嘉宾、记者名单报领导审批n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n记者通过电话联系n通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n最终确

7、定到会嘉宾名单九、推荐会现场媒体操作n邀请多层面媒体代表到会n可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访n事先发放详细资料，引导媒体向最有利于金滩购物中心品牌的方向传播十、推荐会资料夹内容n发布会日程安排n领导、来宾演讲稿n产品资料：宣传DMn企业资料：宣传片n活动宣传DM十一、推荐会前期工作流程（时间推进表）n11月12日n成立活动运作小组n小组分为3组（策划组、行政组、执行组）n小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n电话联系记者及来宾n部分嘉宾、记者及来宾

8、请柬送达n贵宾台卡落实（按名单准备）n