04第四章会计凭证(课件)

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1、第四章会计凭证第四章会计凭证本章主要内容：会计凭证（原始凭证、记账凭证）的含义、种类和作用；会计凭证（原始凭证、记账凭证）的基本内容及其填制和审核；会计凭证的传递和保管。第一节　会计凭证概述一、会计凭证的概念（书70页）会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证的介绍（书70-71页）【例题1·单选题】（　）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。A.会计要素　　　　B.会计账户　　C.会计凭证　　　　D.会计报表二、会计凭证的种类（按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。）（一

2、）原始凭证：原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据，按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种；按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证；按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。（二）记帐凭证：记帐凭证是登记账簿的直接依据，按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；按其填列方式，可以分为复式凭证和单式凭证两种。（三）两种凭证的比较（书71-72页两者的不同之处）注意：我们财务人员平日所做的工作就是审核原始凭证，并以此为依据编制记账凭证。【例题2·单选题】会计凭证按其（　）不同，分为原始凭证

3、和记账凭证。A.填制人员和程序　　B.填制程序和方法　　C.填制格式和手续　　D.填制程序和用途三、会计凭证的作用（书72-73页）（一）记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务（二）明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递（三）监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理第二节　原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的文字凭据。它是反映经济业务的原始资料，也是会计核算的基本依据。注意：成为原始凭证的条件（书73页）要点：作用：不

4、仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。（判断）第12页共12页第四章会计凭证【例题3·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记明细账原始依据。二、原始凭证的种类（一）按照取得方式或来源不同分类——外来、自制1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如：收料单、领料单、借款单、薪酬发放明细表、制造费用分配表、固定资产折旧计算表、限额领料单、差旅费报销单、收料凭证汇总表等。（多选）2.外来原始凭证：指在经济业

5、务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如：销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”或“增值税专用发票”、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”和“飞机票”、银行转来的“进账单”等。要点：自制原始凭证和外来原始凭证都是一次凭证。提示：都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。第一个不能：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单，还有后面的银行对账单等。（多选）第二个不能：未

6、经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。【例题4·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有（　）。A.银行收付款通知单　　B.开工单　　C.生产通知单　　D.经济合同（二）按照格式不同分类——通用凭证、专用凭证1.通用凭证。由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。（因制作部门的不同，其使用范围可以是全国，也可以是某一地区或某一行业）（特点：格式标准、内容规范，有利于降低费用支出）2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部

7、使用的原始凭证。如“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”。（三）按照填制手续及内容不同分类1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证，一般外来凭证都是一次凭证，另外领料单、收料单都是一次性凭证。2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。要点1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。（在一张限额领料单上，只要在限额范围内，可以累计记录多次同类原材料的领用业务）要点2：累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进

8、行费用控制，期末按实际发生额记账。要点3：累计凭证是多次有效的原始凭证。第12页共12页第四章会计凭证3.汇总凭证。指对一