编辑工作基本规范培训资料

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1、教辅类报纸编辑工作基本规范培训资料教辅类报纸编辑工作基本流程及要求一、流程示意图约稿（选稿）——责编初审——执行主编定稿——编辑加工——教学编审审稿——排版——责编一审一校——美编调版——审校人员二审二校——审校人员三审三校——责编终校——小样终审——签字付印二、各环节基本要求1．约稿（选稿）：1）责编向作者约稿，必须以约稿函的形式，将约写的稿件内容、形式、要求、标准、时限等注意事项，向作者作以详细说明；2）正常约稿应该在发稿一个月前约出，时间最短不能低于20天；3）为了使作者准确掌握报纸的编辑意图，责编

2、应该将编辑计划告知作者，以便使写稿、组稿更有计划性和系统性；4）责编应该及时将用稿情况、稿件中存在的问题和今后的注意事项通报给作者；5）责编要与作者建立密切的联系，经常与作者探讨稿件写作的有关问题；6）责编约稿要有富余，如需要4篇稿件，至少需按6篇的数量去约；7）对资料性栏目的稿件，如知识卡片、名言集锦、趣味语文等，责编应该在平时注意积累，以供应急。8）文摘版选稿要求另见《文摘类文章选摘与编辑基本要求》。2．责编初审：1）责编对约到的稿件进行初审，主要把握稿件是否合乎采用标准；2）通过在信息库中查询，检查

3、有无重稿情况；通过在网上查询，了解作者有无抄袭、一稿多投、与同行报刊内容雷同等情况；3）对需要修改或不能刊用的稿件，要迅速将情况反馈给作者，提出明确的处理意见（重写、修改、不用等）；4）如果缺稿，需要尽快采取补救措施，或另外联系作者撰写，或用储备稿替换，或由责编自己准备，不可延误；5）初审后的稿件（整版稿件），需先提交二审（或终审）过目，确定能用后再进入编辑环节处理。3．执行主编定稿：执行主编确定稿件能否刊用，对需要修改的稿件必须提出具体的处理意见，并在发稿笺上签字确认。4．编辑加工：1）责编对稿件进行编

4、辑加工，做到文从字顺，中心明确，层次清楚，重难点突出，格式规范，符合刊用标准；2）对来稿中的引文要注意核查出处，不可有误；3）编辑加工后的稿件，要做到95%的文字信息正确无误，否则不准上版；4）可以从几套测试题中选择精华部分重组成一套题，测试题中与教材无须对应的部分，不同版别之间可以共享；5）编辑后的稿件，填写发稿签并签名后，方可交编审二审。5．编审审稿：1）教学编审对责编修改加工过的稿件进行二审，主要把握内容与教材的对应度、难易度、适宜度等问题；152）对稿件中不符合教学要求的地方进行修改，使其符合教学

5、要求，符合相应年级学生的认知水平；3）稿件改动面较大（20－30％）时，编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交编审审核；4）稿件改动面超过30％时，编审有权判定该稿件不符合刊登标准，退回责编重新组织稿件；5）编审审后的稿件，在发稿笺上签名确认后交责编；6）责编根据编审审阅情况，相应地对稿件作出规范的修改，之后交排版人员排版。6．排版：1）责编将准备好的稿件电子版发送到指定位置，告知排版人员排版；2）责编将电子版发到指定位置后，必须将贴有发稿签、写明版别、期数、版面的文字稿送排版人员，排版人员将电

6、子版与文字稿对照确认无误后再排版，没有文字稿并且未经确认的电子文件不准排版；3）排版人员必须按照排版的基本要求（中文格式或英文格式，其他要求等）进行排版，注意与责编商讨版式以及文章、图片搭配等事宜；4）文字过多需要删节或文字不够需要补充时，要及时通知责编处理；5）排版完成后，排版人员打出大样，送责编进行一审一校。7．责编一审一校：1）责编对大样进行一审一校，注意内容是否正确，格式是否规范，图文是否协调，主要信息有无错误等；2）一审一校要从头至尾将版面上的文字、图片、符号及其他信息通读一遍，主要是扫除文字方

7、面的错误；3）责编必须认真严谨地对大样进行一审一校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行一审一校，就轻率送下游环节的现象。4）责编一审一校后，与排版人员一起修改文字错误，并修正版式，之后方可出大样送编务安排二审二校和三审三校。8．美编调版：1）美编对版面进行艺术处理，做到图文并茂；2）图片、色彩、版式都要与内容要求相符合，并且相互协调；3）图片、美术设计服从内容需要，当设计与文字有冲突时，及时与责编沟通解决，不能私自删除文字或整篇文

8、章。9．审校人员二审二校、三审三校：1）对报纸进行全面审读，找出存在的问题（知识性错误、文字错误、格式错误等），特别是对头版、检测题的答案进行重点审读，发现问题及时与责编沟通处理；2）审校人员审校时，必须进行通读式审校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行本次审校，就轻率送下游环节的现象；3）后一轮审校人员在进行审校时，需对前一轮审校人员审校出来的问题进