摄影作品征集活动策划书

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1、桂林理工大学青年志愿者协会志愿者文化节策划校青年志愿者协会活动策划书二〇一二年三月十四日11奉献友爱互助进步桂林理工大学青年志愿者协会志愿者文化节策划志愿者摄影作品征集活动策划书一、活动目的及意义3月，是学雷锋活动月，各类公益活动都在如火如荼地进行着。活动开展期间，不乏出现那一幕幕温馨、感人的场景，而我们的相机恰好捕捉到了这一瞬间，爱心没有边界，不分社团，不分你我他，只要心存爱心，我们就都属于志愿者这个大团体。借此机会，我们将开展一次摄影作品征集活动，将各公益活动的分散式宣传归为全校统一式宣传，增大活动感染力与号召力。将优秀的摄影作品分享给所有同学、

2、所有和我们志同道合的爱心人士,展现我们所做的公益活动内容及意义，宣传志愿者的精彩文化，号召更多的人加入到公益活动行列中来。二、活动主题“感动瞬间，爱心分享”三、活动内容我们将面向全校师生，开展一次志愿者摄影作品征集活动。第一阶段为摄影作品征集阶段，我们将设点收集；第二阶段为展览投票阶段，届时将在三栋广场将所征集作品展览出来，展示各类公益活动成果，并让参观的同学们对优秀的作品进行投票；第三阶段为作品评奖阶段，根据票数高低，将评选出“十大感动瞬间”摄影作品，并举办一次颁奖晚会，届时将在会上播放部分社团公益活动宣传PPT。四、活动时间1、作品征集时间：3月

3、23日至3月29日2、展览投票时间：3月31日至4月1日3、颁奖晚会时间：4月7日五、活动地点三栋广场六、主办单位桂林理工大学青年志愿者协会七、承办单位土木与建筑工程学院青年自强社、信息科学与工程学院奋斗社、管理学院励合社、地球科学学院自强社、理学院扬帆社八、活动对象全校师生九、活动流程（一）活动前期11奉献友爱互助进步桂林理工大学青年志愿者协会志愿者文化节策划1、与校团委取得联系，并告诉其活动内容及时间；2、询问校团委领导，对于本次活动获奖证书上是否可盖学校印章，并是否愿意应邀出席颁奖大会；3、通过外联，寻找活动赞助商；4、与五大社团负责人取得联系

4、，分配该活动相应工作，并准备展板等材料；5、准备宣传活动准备工作，印制好宣传单(详见附表一)；6、通知五大社团负责人，让其向本学院班级发飞信宣传本次活动；7、通过飞信，向本协会所有会员宣传并通知本次活动；8、五大社团每个社团选派5名干事，与本协会干事参与到21日晚的下班级宣传活动；9、由外联部联系校内其他社团组织负责人，告知他们本次活动内容及时间，询问其是否有参与该活动的意愿；10、确定好设点位置，租借帐篷、准备桌椅、音响、展板等物品；11、由本协会宣传部制作宣传彩喷一幅，横幅一条，横幅内容：“感动瞬间，爱心分享”志愿者摄影作品征集活动；12、本协会

5、相关负责人采购活动所需物品，精美相框；13、将本协会干事及五大学院社团干事平均分为14组，一天两组，每组选出一组长，分配该小组其相应工作：①负责宣传工作，宣传方式为各自回到各班及宿舍宣传该活动②负责设点处活动宣传，及作品收集工作；13、向学校教室管理处申请多媒体教室一间；14、由办公室向各送展社团组织发出出席颁奖大会的邀请，并向其征集相关公益活动宣传PPT，以便在颁奖大会上播放。（二）活动中期作品征集阶段：1、五大社团每天派出2名干事，参与到设点收集工作；2、同时进行两种征集方式，即设点征集与网上征集。中午及下午放学前，分别安排两组人员在设点处进行活

6、动宣传与作品收集工作，晚上下自习后，安排本协会干事在协会值班室进行照片整理编号工作；3、让每一位送展者在作品登记表上填写姓名、学院、联系方式及作品数量，干事将作品装入信封，并再在信封上填写送展者信息（作品登记表格式详见附表二）；4、白天值班的两组负责人于晚自习后到协会值班室，将所收集作品交至活动总负责人处，所有作品由总负责人保管；5、选派十11奉献友爱互助进步桂林理工大学青年志愿者协会志愿者文化节策划名干事，负责网上征集任务，并在作品登记本上填写好作品相关信息；1、待征集截止日期结束之后，由信息部将网上收集的照片洗印出来；2、照片洗印出来后，再由信息

7、部将所有照片再整理、审核一次。展览投票阶段：1、根据作品数量，若数量较少，则以展板形式展览出来，若数量较多，则以绳索悬挂方式展览出来；2、若为展板方式，则联系五大社团，分配其相应任务，制作若干块展板，并让每个社团选派两名干事维持展览场地秩序；3、向每一位参观的同学分发投票小纸条，写下自己所喜欢作品的编号，每人最多可填写5个（超过5个则为无效票）；票数整理阶段：1、为保证公正性，联系五大社团，每个社团选派1名干事参与票数整理。将所有干事分成若干小组，并选出一名票数统计总负责人，各小组负责部分票数统计工作；2、各小组统计好该组票数之后，将票数交至票数统计

8、总负责人处，总负责人将各小组统计结果进行第二次整理、核实；3、当晚票数统计结束后，所有作品交由总负责人保管；