订货表格操作方法(1)

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1、如何查看库存及做订货表格1．查看某一项产品的库存如:要查看7171飞意库存数量提示打开订货表,可看到在每一列列名称的单元格上都设置了筛选功能,即该单元格上向下的小箭头.查找方法一般查找产品是按产品名称筛选.步骤如下：(1)点击SAP物料描述（产品名称）单元格上的向下拉的箭头,选中下拉菜单中的自定义(2)选中自定义后,出现如下界面（3）在左上格内点下拉,在下拉中选中”包含”,在右上格输入”7171”,或”飞意”两个字.按回车,。可以看到包含7171(或飞意两个字的)的所有产品.产品名后一列即是库存数量.如图，可以看到7171飞意产品后面一列对应着8，即为库存

2、数量。如要查找350多宝鱼,可按上述方法,输入包含350或是多宝鱼,回车即可.2．在对一列筛选时，如何对另一列进行筛选操作要取消对此列的筛选之后,才可对另一列再进行筛选.也就是说在对某一列要进行筛选时,要确保其他的列没有进行着筛选.如何知道哪一列进行着筛选如上图,在筛选7171后,可发现SAP物料描述列下拉箭头中,小三角是蓝色的，而其他则是黑色的。某一列筛选小箭头是蓝色的，就表示此列进行着筛选.如果全部是黑色的，表示都没进行着筛选。现在我们想按产品品类筛选一下,如要查看集成及浴霸类产品,首先取消物料描述列的筛选.(1);点物料描述列单元格的筛选箭头,出现如

3、下（2）然后后点两次蓝色三角正下方的小黑三角,可见到筛选下拉单中有”全部”字样.选中全部字样.这样就取消了对产品名称列的筛选，将全部产品显示出来了。此时可看到,所有列的筛选上小箭头为黑色。对另一列集成及浴霸产品筛选（3）品类列筛选下拉单,-----选中自定义----左上格选中等于,右上格内点下拉,选中集成及浴霸---回车.就可显示集成及浴霸成品的全部产品.依此灯推,可以对其他产品类,进行筛选查看.3．在表格中做订单例:要订以下产品D081件,4U30W白1件5858娇美2个,650神韵1个,做新订单的前提:A确保任何列都没有进行着筛选;B保证订货数量列没有

4、以前操作过的数量.C注意表格中只有绿色列可以填写,其他列不可修改.否则会导致订单错误.方法:(1).产品名称列下拉,---自定义---左上格下拉选中”包含”,右上格内写上D08----在筛选出来的产品中找到D08,参照A列查看产品装箱数量为4,在订货数量列,对应着D08产品,写上4.同样方法将30W白,5858娇美,650神韵在订货数量列对应着此产品写上50,2,1完成后点保存,就是表格’文件’字下列第三个图标.(2)取消物料描述列的筛选.点物料描述列的筛选箭头,------点两次蓝色三角正下方的小黑三角,可以看到下拉单中出现”全部”字样.选中全部字样.这

5、样就取消了对产品名称列的筛选.(1)点订货数量筛选箭头,------选自定义-----在左上格内订单分量下拉中选’大于’------在右上格内写”0”.----回车.此操作表示我们要选订货数量大于0的产品,也就是我们要订货的产品.(2)回车后出现我们填写的产品数量（5）对我们要订的产品及数量作检查.无错误,保存好后,修改文件名.发给订单员.修改文件名:订货表写好后保存,关闭.右点此文件---重命名,此时文件命变成全选兰色---将鼠标移到文件名最前列写上日期及老板姓名。如10月12日李小美。再点文件名以外的空白处，文件名成功。