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时间:2018-09-09
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1、工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文工会建设研究论文第一篇 一、工会档案管理信息化的基本内容 档案管理信息化是采用现代信息技术,对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务,其内容十分丰富并不断变化,具有时代性和社会性。而高校工会档案管理信息化建设就是指
2、以计算机、网络和信息技术为手段,以档案管理工作为对象和依托,以档案管理学理论为指导,根据信息社会和档案管理工会的基本要求,开展高校工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统过程。1、管理思想信息化。它是档案管理信息化的灵魂。所谓管理思想信息化,就是要更新观念,提高对档案管理信息化的认识。要转变档案管理信息化可搞可不搞的思想,必须认识到管理是科学,管理是生产力,管理出效率。在认识上,要大力宣传档案信息化管理的重要性和优越性,争取得到领导对这项工作的重视和支持。2、管理方法信息化。它是档案管理信息化的体现,主要是运用信息化的管理方法进行有效管理。俗话说:“没有规矩,不成方圆”,具体到
3、档案工作也是如此。建立健全规章制度,是档案管理方法信息化的一个重要组成部分。3、管理手段信息化。它是档案管理信息化的标志。它包括运用计算机、网络等现代信息化设备和手段对档案进行管理,充分利用现代信息化管理设备和保护措施,加大对档案管理工作的投入,尽快实现档案管理手段现代信息化。 二、工会档案管理员应具备的基本条件 1、政治素质。政治素质是高校工会档案员素质的核心,对其它素质的形成和发展起着决定和主导作用,是应当首先具备的最基本的素质。档案工作人员要努力学习党的路线、方针、政策,树立正确的政治方向,要热爱档案事业,敬业爱岗,认真学习档案法规,维护档案的原始记录,要有强烈的事业心和
4、责任感。2、思想素质。思想素质主要包括思想观念、思想方法和思想作风,是高校工会档案员最基本的素质之一。“解放思想,实事求是,一切从实际出发,善于开拓创新,具有唯物辨证的思想方法和工作方法”,是对思想素质的基本要求。“打铁先得自身硬”,如果没有过硬的思想素质,就无法承担自己的责任。3、业务能力。面对信息知识经济的挑战,作为一名称职的档案人员,既要学习本专业知识,又要学习相关的科学文化知识,只有不断学习、掌握档案业务知识,努力提高业务能力和技术水平,才能成为业务精通的行家。4、心理素质。良好的心理素质必须具备“四心”,即安心、热心、耐心、信心,要有锲而不舍的精神。“安心”就是安心档案工
5、作,干一行,爱一行,专一行。“热心”就是满腔热忱,诚心诚意地为他人服务,为社会服务。“耐心”就是摆正位置,耐住寂寞。“信心”就是树立在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。要积极主动,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集,使档案数量充足、结构合理、质量优良并富有本校特色,有足够的资本发挥档案部门信息中心、社会教育和学术研究的功能。只有这样,档案工作才能真正为学校的管理、教学、科研等发展打下坚实的基础。5、安全和保密意识。经常进行档案安全宣传教育,加强有针对性的安全技能培训和演练,增强保护档案安全的意识和本领。加强对涉密档案的管理,强化防泄密技术建设,确保核心档案在保密上做到万
6、无一失。 三、实现高校工会档案管理信息化的途径 1、树立现代信息化的档案管理理念。档案管理观念现代化,是档案管理现代信息化的灵魂。档案管理现代化,首先要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论,继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段,以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,在实现档案管理现代信息化,发展档案事业的过程中,档案工作人员要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念,尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念。注意不断强化档案人员的意识,使他们增强紧迫感和责任感,同时建立与时代相适应的档案意识,切实转变计划经济时代形成的对档
7、案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等传统思想观念,把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务,将封闭式服务转化为开放式服务,使档案工作适应知识经济时代的需要,适应社会发展的需要。2、加强工会档案管理信息化建设的标准化、规范化。在实施信息化建设的过程中,必须要加强对标准和规范的制定,严格执行国家档案局制定的相关管理法规和技术标准,以确保档案资源的格式统一、数据规范、长期可续、便于共享。工会档案管理信息化建设是项长久的可持续发展的工程,需要建立与之配套的规章制度和方针
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