office2010计算机二级办公软件考试 office高级应用技术元文档

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1、嗳呦工作室爱心整理~更多学习资料关注新浪微博：嗳呦明明不错哦2010计算机二级办公软件高级应用技术之Word题解-原文档第一章初识MicrosoftExcel1.1什么是MicrosoftExcelMicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Exce

2、l就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel2003操作界面如下图所示。Excel操作界面图1.2Excel的优点Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面：1.数值处理创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。2.创建图表可创建多种图表。3.组织列表使用行—列的形式高效地存储列表。4.访问其他数据嗳呦工作室爱心整理~更多学习资料关

3、注新浪微博：嗳呦明明不错哦从多种数据源导入数据。5.创建图形和图表使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。6.自动化复杂的任务通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。1.3理解工作薄和工作表在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。1.4Excel2003

4、的系统配置要求安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理器500兆赫(MHz)或更快的处理器内存256兆字节(MB)或更大的RAM硬盘2千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更高分辨率的监视器操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2、WindowsServer2003SP1或更高版本的操作系统1.5Excel的版本历史Excel的发展历史如下表所示。Excel版本表1987年MicrosoftExcel2.0

5、forWindows1990年MicrosoftExcel3.01992年MicrosoftExcel4.01993年MicrosoftExcel5.01995年MicrosoftExcel95-亦称7.01997年MicrosoftExcel97-亦称8.01999年MicrosoftExcel2000-亦称9.02001年MicrosoftExcelXP-亦称10.02003年MicrosoftExcel2003-亦称11.02006年MicrosoftExcel2007-亦称12.0第二章Excel的基本操作2.1输入和编辑工作表嗳呦工作室爱心整理~更多学习资料关注新浪微

6、博：嗳呦明明不错哦一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。

7、在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。2.2基本的工作表操作在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。如果