电子病历与病历信息标准化课件

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第3章电子病历与病历信息标准化1/80第3章 本章学习目标：学时：4了解(占30%):了解电子病历的概念、存储介质、数据特点与分类、主要医学信息分类系统等。掌握(占30%):几种电子病历模板的制作过程、电子病历的安全机制和注意事项。重点掌握(占40%):电子病历系统模型的结构化、病历信息的标准化、电子病历信息的输入方法。本章作业：1、简述如何实现电子病历系统模型的结构化？2、简述如何实现电子病历数据的结构化和标准化？3、在Word中创建一个有提示按钮的电子病历模板。4、在Word中创建一个有自动提示输入窗口的电子病历模板。第3章2/80 3.1电子病历概述3.2电子病历系统结构化与病历信息标准化3.3电子病历的实现及采用的主要技术3.4医生工作站及电子病历模板格式与制作方法3.5电子病历使用中应注意的事项与安全机制3.6介绍几个主要医学信息分类系统本章内容：3/80第3章 3.1电子病历概述3.1.1病历与电子病历简介3.1.2电子病历系统及其功能需求3.1.3国内外电子病历研究现状目4/80第3章 1.什么是病历病历是对病人发病情况、病情变化、转归和诊疗情况的系统记录，是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、图表、影像等资料的总和。病历主要是由临床医师以及护理、医技等医务人员实现的。他们根据问诊、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动所获得的资料，经过归纳、分析、整理而形成病历。病历的书写有严格的规范。3.1.1病历与电子病历简介5/80目第3章第1节3.1.1 2.纸质病历存在的问题信息的独占性信息的易损性信息的不确定性信息利用的被动性信息再利用的障碍6/80目第3章第1节3.1.1 3.什么是电子病历电子病历（electronicPatientrecord，EPR）也叫计算机化的病案系统或基于计算机的病人记录（computer-basedpatientrecord，CPR），它是用电子设备保存、管理、传输和重现的数字化的病人医疗记录，取代了手写纸张病历。7/80目第3章第1节3.1.1 未来的电子病历资料至少包括下列六种不同形式的信息：（1）文字（如病程记录）；（2）图形（如临床医师的手绘图形与注解）；（3）影像（如CT图象）；（4）数字（如检验结果数据）；（5）音效（如心音、临床医师口述报告)；（6）影片（如手术过程记录）等。8/80目第3章第1节3.1.1 4．电子病历的存储介质EPR的存储介质是IC卡，IC卡是一张镶嵌着一块可读写永久性存储器芯片的集成电路，用PVC材料做成的卡片，IC卡的EPR可将患者的医疗数据存储进去，卡上可含有纸质病历的所有信息。患者不仅可以持卡在医院进行挂号、记账、收费，患者还可以持卡异院、异地就诊，不仅使医疗信息共享，提高会诊的正确率，还可以避免转院带来的巨大资金和资源浪费。9/80目第3章第1节3.1.1 5.电子病历的特点规范病历书写，提高病历质量，实现病历标准化。传输速度快共享性好存储容量大使用方便成本低10/80目第3章第1节3.1.1 6.电子病历的作用与意义为医疗宏观管理服务为医院管理服务提高了管理的深度提高了工作效率提高工作质量实现病人信息的异地共享规范了医疗行为为科研、教学服务11/80目第3章第1节3.1.1 3.1.2电子病历系统及其功能需求1．电子病历系统电子病历系统应具有电子病历的综合浏览、知识库的存取应用、医嘱及临床资料的输入界面、集成的通信支持和临床决策支持等功能。12/80目第3章第1节3.1.2 电子病历系统概貌图13/80目第3章第1节3.1.2 2．电子病历系统的功能需求在性能方面必须保证：易使用性（易于输入能快速查询）；可连接性（各种PACS、LIS等各种设备接入）；可靠性（数据加密、信息是真实可信的）；弹性（内容可扩展）；及时性（随时随地快速获得）；安全性（24小时不停机有备援机制）等六项功能特性。14/80目第3章第1节3.1.2 3.1.3国内外电子病历研究现状20多年来，欧、美一些大医院开始建立医院内部的医院信息系统（HIS），随之电子病历在美国、英国、荷兰、日本等地区有了相当程度的研究和应用。美国政府已在大力推广、普及EPR的应用工作，美国医药研究所（InstituteofMedicine）先后两次开展了电子病历进展状况研究并分别于1991年和1997年出版了电子病历研究进展报告，对电子病历的概念、意义、进展及存在的困难进行了综述。英国已将EPR的IC卡应用于孕妇孕期信息、产程启示及跟踪观察。香港医院管理局的患者卡(PatientCard)记录了病人完整的医疗过程，包括医生检查、检验结果、X片、CT片MTI片及处方等。同时，这些国家和地区已经成立了专门的研究机构，把EPR作为一个重点课题研究，组织医疗单位实施和普及。1.目前国外电子病历的研究与应用现状15/80目第3章第1节3.1.3 2.目前国内电子病历的研究与应用现状经过近20年的发展，我国医院信息系统已初具规模，许多医院相继建立起医院范围的信息系统，为我国电子病历的研究和应用奠定了坚实的基础。国家卫生部监制的金卫卡将向全社会推出，可保存持卡人终生的医疗保健信息，持卡人可通过计算机网络直接和银行、医疗保险中心和保险机构联网，使医疗活动变得简单、方便、快捷。国内电子病历多采用Word文档的形式，由医生自行选择习惯的模版，极大地方便了病历的录入，减轻了临床医生书写病历的负担，而且形式外观上也能很好地符合各地卫生行政部门的规范要求。16/80目第3章第1节3.1.3 3.2电子病历系统结构化与病历信息标准化3.2.1电子病历的组成元素、形式与分类3.2.2系统模型与数据信息的结构化与标准化17/80目第3章第2节 3.2.1电子病历的组成元素、形式与分类基础信息是来自患者、家属的信息，主要体现在主诉、现病史、既往病史等方面，以及每次病程记录中患者或家属对自己疾病的感觉及体验。诊疗信息来自医务人员的信息，主要体现在体格检查、病情分析和诊断方面；还有来自实验室化验、检查的信息，主要体现在各种医疗仪器设备对患者进行检测表达出来的结果。1.组成元素18/80第3章第2节3.2.1目 2.元素的形式从信息的表现形式分析，可以分为文字型、图表型、影像型。（1）文字型文字型信息是病历的主要组成元素，可以是汉字、英文、数字或各种符号，常见于主诉、病史、病程、检测报告等。（2)图表型是病历中以表格和图形出现的信息，常为坐标系的图表，如体温单中的体温、呼吸、心率曲线图，麻醉记录中的血压、心率曲线图，心电图等。（3）影像型通过放射线、超声波、光学内镜成像技术，形成的黑白灰(灰阶)或彩色图像，例如对心脏病患者，最常见有X线胸片、二维超声心电图、心导管及心血管造影录像等。19/80第3章第2节3.2.1目 3.元素的分类根据中华人民共和国卫生部2002年实行的病历书写暂行规定，可将病历中的信息分类。（1)患者的一般信息如姓名、性别、年龄、婚姻、地址等信息，这些信息应出现在病案首页、住院记录及每页病程录楣栏上。（2)症状信息为患者和家属叙述的病痛的信息，包括病痛的自我感觉、变化过程以及治疗后的效果，主要体现在主诉、现病史、既往史以及病程记录中，（3)体征信息为主管或接诊医师、护士等医务人员通过眼、耳、鼻、手等感官，利用望、触、扣、听物理方法，或借助于听诊器、眼底镜等医疗器械观察得到的信息，20/80第3章第2节3.2.1目 (4)实验室检查信息为各种医疗仪器设备对患者全身或身体的一部分组织、细胞进行检测表达出来的信息。例如,通过放射线检查得到的x线影像胶片，通过超声波检查得到的声像图，通过多功能生化仪器检测得到血清酶活性数值。（5)诊断信息这是医师根据患者的症状、体征、实验室检查结果，依据临床医学知识和疾病的演变发展规律，通过分析归纳所给出的结论。目前疾病的分类已达2036种。21/80第3章第2节3.2.1目3.元素的分类 （6)治疗信息这是医师根据患者诊断和病情所实施的治疗信息，主要包括两大类：医嘱和治疗记录。1)医嘱是经主治医师为患者下达的指令，分为长期医嘱和短期医嘱，其内容除了包括患者一般信息、时间信息、执行人员信息外，主要是具体诊疗内容。2)另一类是治疗记录，它是医生、护士为患者治疗前后所作的记录，通常包括治疗时间、地点、方式、过程、效果、病人反应等信息，例如麻醉记录、手术记录。22/80第3章第2节3.2.1目3.元素的分类 （7)疾病转归信息患者在手术后和出院时，应说明治疗结果及疾病转归情况。由于对手术愈合类别已有明确规定(I、II、III级／甲、乙、丙类)，对出院情况也有明确规定(治愈、好转、未愈、死亡、其他)。（8）费用信息费用信息不仅包括单纯的金额，还包括很多其他的信息，例如是否属于社会医疗保险?哪一种保险?（9)医护人员信息病历为医师、护士及各级医务人员所记录，所以医护人员的信息将在每一页记录、每一项报告中出现，并通过签名等形式确认，这不仅是对患者负责，也是承担也是承担法律效应的依据。23/80第3章第2节3.2.1目 3.2.2系统模型与数据信息的结构化与标准化（1）系统模型结构化病历是一个人的健康历史。它包含首页、医嘱、病程记录、各种检查检验结果、手术记录、护理信息等等。这些信息产生于各个就诊环节或多个不同的系统中。其中既有数据库方式存储，也有一般文本文件方式存储。在计算机内部，要将这些信息按照类别及发生的时间顺序有机地组织为一个整体，需要建立病历的描述结构，或者说电子病历的数据模型或模板，这些不同类别与不同形式模板建立的是否合理，是否能有效地应用于医院的各个实际工作环节中是非常重要的，因此构建科学规范的电子病历模型是电子病历系统的基础与关键。1．系统模型的结构化及实现方法24/80第3章第2节3.2.2目 （2）实现方法1)设计结构化的专科或专病病历模型由于各科的病历都有固定的格式和内容，所以可以制定相应的病历格式模型，使用时调用即可。例:急性阑尾炎主述,习惯的描述是“转移性右下腹痛三个半小时”，而计算机结构化语言描述为“腹部，右下部位，疼痛，转移性，3小时30分种”。很显然，后者适应了病历的查询、统计和筛选处理.25/80第3章第2节3.2.2目 例如，当给一个外科手术病人写病历时，可以调用外科的“手术记录”模板进行记录。26/80第3章第2节3.2.2目 2)病历模型应该是活动装配的由于一名患者可能同时存在多种疾病，住院期间要解决多个问题，例如一个神经内科患者，可能合并高血压、糖尿病，所以病历模型应该是活动装配的，医师可以自由组合、动态产生各种需要的电子病历。通常，医院都有一个总体通用的EPR模型，为了适应不同的专业和病种，EPR可以自由地拼装组合病历信息，生成一个新的EPR信息。因此，通用EPR总体模型结构化十分重要，它必须能实现对病人数据结构化表达以及对病人数据的合理解释、分析。27/80第3章第2节3.2.2目 2．电子病历信息的特点(1)以时间为序只有以时间为序的患病信息才能确切地反映疾病的发生、发展、转归的过程，并验证或提示诊断与治疗正确与否。以时间为序的特点为繁杂的病历信息表达提供了一个主轴，从而为信息的组织、排序奠定了基础。(2)以信息源为基础为了客观、正确地对患者疾病作出诊断，客观、准确地反馈医疗的效果，病历中的信息必须是真实、可靠的，尽量避免转述、转抄等因素造成的遗漏、变相。(3)以问题为中心一份病历、一次住院、一次就诊，往往是以解决患者一个主要疾病或相关的几个疾病为中心的，即现代病历是以问题为中心的.28/80第3章第2节3.2.2目 3．数据的结构化和标准化真正意义的EPR不仅需要将其中的信息转化为结构化的数据，还需要数据的语义有可交换性，即EPR不仅为所在医院的系统所拥有，被所在医院医生所阅读和使用，而且可以跨医院、跨地区被其他医生所阅读和利用。这样我们就需要使数据代码化，使得结构化的数据对编码系统产生一对一的映射，即对数据进行规范化的分类和编码，这种分类和编码被公认的范围越大，数据的标准化程度越高，适用性就越强。目前，被国际公认的医学数据代码有《国际疾病分类编码TCD─10》、《人类与兽类医学系统术语))(SNOMED)、Read临床分类代码等29/80第3章第2节3.2.2目 我国卫生部对电子病历的建设提出了推进计划：委托中华医院管理学会信息管理专业委员会做基本数据元素的标准化问题，把医院当前最需要使用的一些标准，先罗列出来;委派中国疾病预防控制中心来做公共信息的卫生标准工作;委托解放军总后卫生部承担国家卫生信息标准基础架构的研究工作。在制定EPR信息标准化，并对其进行分类和编码时应遵循以下原则：科学性：当代先进的医学科学水平为基准，分类目的有科学依据，分类轴心要体现对象的本质特性，编码有科学意义。30/80第3章第2节3.2.2目 标准化；数据标准化和信息分类编码应符合我国法律、法规及有关规定。一旦新国标颁布，立即执行新标准。准确性：分类的类目应独立明确、相互排斥、互不包括。类目下的亚目，从属关系清楚、次序分明。代码确切有序，不要随意空码、跳码。惟一性：一码一义，避免一码多义或一义重码，使整个分类编码系统井然有序、精确无误。冗余性；分类编码系统应预留一定的空项，以适应随着医学发展不断涌现出来的新信息结构化：代码与对象的特性以及信息的内涵应有结构化的对应关系，代码的不同位置标识了对象的特性以及它与周围的层次关系。实用性：分类和代码都要有实用价值，符合医学及医院实际需要易操作性：分类编码应力求简单明了，易于学习掌握，同时要便于计算机输入。31/80第3章第2节3.2.2目 4．数据的输入方法根据计算机信息处理的原理，可以将EPR包含的信息分为三大类，一类是易于形成结构化数据的信息，另一类是难以形成结构化数据的自然语言。还有一类是生物信号和医学图像信息。下面分别介绍它们的输入方式。32/80第3章第2节3.2.2目 （1）结构化数据的录入①固定内容的录入：有些结构化数据可以方便的直接录入到固定的位置中。典型代表是体格检查栏目，对体温、脉搏、呼吸、血压等只要输入数值即可。②选择内容的录入：只能有一种选择的单选问题，如对于“平素体质”，只要在“良好”、“一般”或“较差”上单选一项即可（如图所示）。对于有多种选择的多选问题，如血型有“A型、B型、O型、AB型、Rh阴型、Rh阳型”等，只要用鼠标分别单击选择所要内容即可（如图所示）。33/80第3章第2节3.2.2目 34/80第3章第2节3.2.2目 35/80第3章第2节3.2.2目 ③动态内容的录入：病历内容的理想输入应该是动态的，是可以根据患者千变万化的病情和医师个人习惯予以调整的，这可以通过预先作好的各种知识库，并利用计算机信息技术方便快捷地完成录入。例如，在对患者主诉内容的填写中，有时要填写“面容”、“意识”、“既往病史”等等内容，这时只要输入几个所需的关键字，然后选中击右建，从快捷菜单中选择知识库,就可以打开与输入关键字匹配的知识库，并从中选择所要的内容。如在入院记录的主诉中，输入病人的“意识”一项时，可以提取“意识”知识库，即打开结构化的模板，从中选择一个标准的描述用语即可36/80第3章第2节3.2.2目 37/80第3章第2节3.2.2目 38/80第3章第2节3.2.2目 ④菜单与关键词录入：在菜单中，医师可在菜单列表中选择项目，并产生下一级新的列表提供选择项目，一直重复到达到医师的要求。当然，如果我们逐一阅览多级、多个菜单常常耗时又麻烦，这时可采用关键词、快捷键方法来解决，也可以用一次显示多级菜单的方法来解决。39/80第3章第2节3.2.2目 40/80第3章第2节3.2.2目 (2)自然语言数据的录入(NLP)NLP的优点是医师在书写病历时不必改变他们习惯的记录方式，可以自由地表达各种信息。他们可以用手写文本或磁带录音。对于录音，NLP系统可利用语音识别系统来分析自然语言中的句子，处理其中包含的医学信息，从而进行数据的录入。NLP最基本的功能是对所用术语产生索引，这些索引可提取含一个或多个指定术语的文本，NLP可将它们联系起来处理，进行推论。41/80第3章第2节3.2.2目 (3)生物信号和医学图像处理病历中含有大量与人体生物信号和医学图像相关的信息，如心电图、X线片、造影录像等。纸质病历只能以纸质介质保存相关的曲线、图像，而抛弃了录音、录像等信息。随着医院引进大批数字化的仪器设备，应用LIS、PACS等医学信息系统，生物信号和医学图像经它们处理，已逐步实现了数字化，并可以通过系统的接口，把这些数字化的医学信息整合到电子病历中。42/80第3章第2节3.2.2目 (4)电子病历的签名与更改病历是具有法律效应的文件，病历数据具有法律证据作用。病历中医疗数据的安全性极其重要.每次写完电子病历都要进行签名后才能生效。43/80第3章第2节3.2.2目 例如：如果重新打开电子病历进行更改操作，EPR系统会针对不同的更改人进行不同的处理，对上一级医师就病历内容进行删除或增加内容时，系统自动将删除的内容变红且在文字中间加一条横线，对新加的内容变红且在文字下面加一条横线；如果是主任医师对病历内容进行删除或增加内容时，系统自动将删除的内容变红且在文字中间加两条横线，对新加的内容变红且在文字下面加两条横线，44/80第3章第2节3.2.2目 45/80第3章第2节3.2.2目 5．EPR数据中时间的表达病历是按时间顺序的记录，病历中所有的信息均在各自的规范中以时间为轴线排序。EPR中数据要按时间顺序来表达。（1）疾病是随着时间演变的：每一种疾病都按时间进程有其固有的变化规律，而这种变化又会因环境的不同、体质差异、治疗的介入而呈现个性化的变化规律。46/80第3章第2节3.2.2目 （2）医生对疾病的认识是随时间而日益深入和准确的：如，患者第一次就诊医生认为是上呼吸道感染，第二次X线胸部摄片和PPT实验提示结核可能，第三次结核菌培养确诊为结核。在这2l天时间中医师对疾病的认识逐步深入并达到确诊。（3)医疗行为必须放在时间的背景下才可以作出合理的解释，承担合理的法律证据：（4）EPR中一个数据可以有三个时间来标记，第一是录入时间，第二是被正确理解的时间，第三是该正确理解被实施的时间。医师记录的时间和内容必须被系统及时、可靠的记录下来，不能被事后篡改。47/80第3章第2节3.2.2目 3.3电子病历的实现及采用的主要技术3.3.1电子病历的实现过程3.3.2电子病历系统的主要技术48/80第3章第3节目 3.3.1电子病历的实现过程电子病历的开发主体应该是医务人员和计算机技术人员，而不应该仅是计算机技术人员，因为EPR的最终用户是医务人员，对它的功能、作用、内涵最清楚的人也是医务人员，只有他们的需要、期盼和实际应用才是EPR得以开发和完善的原始动力。1．电子病历的开发主体49/80第3章第3节3.3.1目 2．电子病历的实现方法（1)建立EPR的格式化模型要实现EPR，首先要建立一个EPR的格式化模型，这个模型必须符合我国现行关于病历书写规范的规定，而且这个模型不是固定不变的，它可以根据不同专科、不同病种进行动态组合。（2)EPR中的数据高度结构化和代码化来自病人或医疗过程中的数据应该尽可能以结构化的形式为医生直接获取，并直接录入EPR中，当然，也应留有自然语言的文本输入方式，以备特殊情况下使用。对于自然语言处理的主要方式倾向于通过EPR的语音识别系统，自动提取并以结构化数据录入。50/80第3章第3节3.3.1目 （3)系统设计及平台系统设计可采用Internet／Intranet的体系结构，各种应用程序之间的通信由各个工作站按ISD标准自动管理。这种系统集成的平台可在Unix或Windows环境下，基于Internet，特别是WWW的技术开发。（4）执行过程：在病人就诊医院的挂号处或住院处建立。随后在病区医师及有关医务人员要输入病人的主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、治疗计划、申请实验室或影像学检查、治疗及检查结果等。同时护士要输入医嘱及护理信息。病人出院时，医师要输入出院小结，在EMR首页上输入主要诊断、其他诊断和手术操作名称，并在首页上签名以示负责。病人在出院处办理出院手续，结清住院费用，EMR即提交病案室。51/80第3章第3节3.3.1目 3.3.2电子病历系统的主要技术中间件技术，是近几年来HIS建设中的一项新技术，国内常称为多层结构技术。目前国内外的HIS大都应用客户机／服务器模式，在这种模式中数据库、应用程序逻辑和用户界面在客户机和服务器间是分开的，一般采用参数定义的方法解决软件适应性的问题。而为了满足参数定义的需求，模块写得十分复杂而细致，环环相扣、相互影响。中间件或多层结构的理念就是把过于复杂的大模块分解为多个层次，以简化模块内部的复杂度，建立一个可以任意组合HIS的工具系统。这样，公司只开发基本系统和大量工具，由实施具体HIS的项目工程师根据医院需求去组合HIS。一旦发生用户需求变更，不必重新改写顶层的应用程序逻辑，解决了系统维护的关键问题。1．中间件技术52/80第3章第3节3.3.2目 2．XML技术XML(eXtensibleMarkupLanguage)即“可延伸标示语言”是由全球信息网协会(WorldWideWebConsortium，W3C)于1998年提出的，它是由标准通用标示语言(StandardGeneralizedMarkupLanguage，SGML)的格式精简后制定出来的，目的是为了扩充网络的应用。53/80第3章第3节3.3.2目 用可扩展标记语言(XML)建立电子病历有三个优点：①便于长期保存病历。用XML记录的病历是文本格式，不依赖于任何计算机平台、软件或者数据库格式，不会因为软硬件更新而要作相应的升级工作；②便于信息交换和查询。由于XML对内容进行了标记，因而其中的信息可以方便地在用户之间进行交换和检索；③XML是一种强壮的语言，允许用户在不违背标准的前提下根据自己的当前和今后的需要进行扩充，具有很大的适应性和灵活性。54/80第3章第3节3.3.2目 3．移动计算机技术我国目前HIS均采用有线联网的方式。各种网线相连的工作站固定在医生、护士办公室或实验室工作台上，这些工作站完成了大量信息录入、存储、查询等工作，但是医疗工作的特性决定了许多工作必须在病床边或在移动中进行，例如危重病人的床边急救、每日医生的巡回查房、护士的巡回治疗和观察，医护人员使用笔记本电脑便可以在床边或伴随移动病人与HIS保持实时连接。掌上电脑是移动计算机的另一项新技术，它与笔记本电脑加无线网络实时联网工作模式不同，而采用了脱机工作模式。瑞士Genera大学医学院教授在MEDINF02001上发表了相关论文，说明了掌上电脑在采集、传输和处理床边信息的各种功能，并详细介绍了它的技术可行性。55/80第3章第3节3.3.2目 3.4医生工作站及电子病历模板格式与制作方法3.4.1医生工作站系统3.4.2电子病历模板格式介绍3.4.3电子病历模板制作方法56/80第3章第4节目 3.4.1医生工作站系统（1）什么是医生工作站“医生工作站”必须同时符合以下四个条件：1）是一套具有客户端和服务器端的网络版工作站软件；2）服务对象是医院里面在临床第一线的各级医生，以及从事医务管理、医院信息管理的行政人员；3）软件集成电子病历的生成和医疗质量控制的双重功能；4）具有HIS接口，能实质性改变医院信息流状况，担负起医院的信息化改革任务。1．医生工作站系统介绍57/80第3章第4节3.4.1目 （2）医师工作站包括什么功能医生工作站集成了电子病历的生成和医疗质量控制的双重功能。医生工作站能够通过提供一套标准的电子病历生成流程，使医生只需要按照提示要求输入有关信息，最终点击暂存和打印就可以直接生成一份标准的、符合国家有关标准的病历文书。同时，由于医生工作站中提供一系列专用的模板引用和病历继承的方法，可以大大缩短医生的病历制作时间。电子病历生成功能可以将医生从原来繁忙的事务性病历写作中解放出来，使他们在保证病历质量的同时有更多的时间去处理手术、科研等工作。58/80第3章第4节3.4.1目 （3）医生工作站系统卫生部2002年颁发的“医院信息系统基本功能规范”，新增加了医生工作站，并将其作为临床信息系统的构成部分。它对医生工作站系统的定义是协助医生完成日常医疗工作的计算机应用程序。“规范”分别以“门诊医生工作站分系统”和“住院医生工作站分系统”，具体制定了它们的功能。59/80第3章第4节3.4.1目 3.4.2电子病历模板格式介绍（1）纸张尺寸按照国际现行标准和卫生部《病历档案管理规范》要求，一般以A4幅面纸（210mmⅹ297mm）为宜。（2）页面设置应统一设置页面的规格，页边距、装订位置、装订线、页眉、页脚、每行字数、行距等要求应符合《病历档案管理规范》。（3）版面要求每页中的行数、字符数、字符间距、行间距等要求必须一致。（4）病案纸样式首页和续页：正文字号为5号，宋体。“入院记录”、“病程记录”名称用3号，黑体。“一般项目名称”、“主诉”、“现病史”、“个人史”、“初步诊断”等名称用5号字，黑体。页眉：“XXXXXX医院病历”用4号黑体，或“XX省XX市XX医院病历”；页眉也可用“姓名、科别、床位、病案号”。页脚：“第X页”小4号黑体。1．病历纸格式要求60/80第3章第4节3.4.2目 2．入院病历书写规范电子病历中的入院书写规范与传统的病案书写规范相比较，两者基本相同，内容可参见《医疗护理技术操作常规》（第四版）。目前，电子病历打印出来后仍手笔签名，有关规定如下；书写电子病历时，签名的最后一个字与上行的最后一个字对齐。电子病历打印后，由医生用蓝黑或红色笔在电子病历签名前再次签名，以负法律责任。上级医生对电子病历修改签名问题：在修改电子病历段落后与上行的第一个字对齐签名并署名日期，格式是（修改者：XXX日期：XXXX-XX-XX）61/80第3章第4节3.4.2目 3.4.3电子病历模板制作方法1.有提示按钮病历模板的制作62/80第3章第4节3.4.3目 X光检验报告单，其中患者姓名、性别、年龄等各项的输入都使用了有提示按钮的“域”方法实现，其制作方法是：（1）按CTRL+F9组合键，插入一对指明域代码的花括号（{}）。（2）在花括号之间输入“MacroButtonNoMacro[单击此处输入患者姓名]”。（3）对插入的域和文字进行必要的格式设置。（4）在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。63/80第3章第4节3.4.3目操作演示 2.带有自动提示输入窗口的模板制作64/80第3章第4节3.4.3目 介绍用菜单操作的方法如下：（1）单击“插入”菜单，选择“域”命令，打开域对话框，选择“Fill-in”域名，在域属性中输入“请输入所见及印象诊断”，按“确定”按钮。（2）在弹出的下一个对话框中输入诊断结果，如“未见异常”。则完成了插入域。（3）用户输入时将光标移到该位置上，然后按F9键更新域。此时弹出一个窗口，窗口提示“请输入所见及印象诊断”，医生可以在提示窗口输入信息，然后按“确定”按钮，Word自动将此信息安排到合适的位置。65/80第3章第4节3.4.3目操作演示 3.5电子病历使用中应注意的事项与安全机制3.5.1使用电子病历时应注意的事项3.5.2电子病历的安全机制66/80第3章第5节目 3.5.1使用电子病历时应注意的事项首先必须作好系统数据初始设定工作严格安全管理严密组织数据切换保证相互之间的组织协调加强医务人员保密安全教育严格医嘱查对制度电子病历模板规范强化管理监控67/80第3章第5节3.5.1目 3.5.2电子病历的安全机制EPR是对医疗过程的全部记录，涉及到病人的隐私。保护病人的隐私是临床医生的职业道德和行业义务，不应未经病人同意公布于其他人，这种义务在一些国家同样以法律条文固定下来。病历是具有法律效应的文件，病历数据具有法律证据作用。我国自2002年4月1日起施行《最高人民法院关于民事诉讼证据的规定》，特别是关于“医疗行为举证责任倒置原则”，使得病历中医疗数据的安全性愈发重要。“共享性”是EPR的优势。通过网络EPR中的医疗数据可以跨专科、跨医院、跨地域地实现共享。那么，哪些数据可以共享，哪些数据不能共享，或在什么情况下才可以共享，这是EPR安全性必须解决的问题。1.为什么要强调EPR的安全性68/80第3章第5节3.5.2目 2.如何实现EPR的安全性(1)EPR要防止医学数据在存储和传输过程中丢失、被盗或损坏，例如对数据传输步骤予以加密措施。(2)保持EPR中数据的原始性和完整性不被他人随意修改。例如录入者可采用数字签名技术来保护医疗文件的真实，即医生完成医疗记录后，通过自己独特的密钥(可以是自定的，也可以是分配的)或是“生理钥匙”(指纹、虹膜)进行处理。69/80第3章第5节3.5.2目 (3)保持EPR时间的原始性和标准性，即自己已完成的记录经签字确认后也不允许修改，这时可采用第三方机构发放包含时间信息的电子证书(电子证书使用的时间为当地标准时间，可精确到秒)。个人密钥加电子证书的共同处理，使医疗文件留下了医师本人及第三方共同见证，而无法单方修改。(4)为防止患者信息被未授权者使用，可建立EPR的授权认证机制。授权机制可按相关法规制度对不同的用户授予不同的权限(如读、写、改)，对EPR不同内容(如医嘱、病程记录、检测报告)进行不同的设置，从而防止对信息的误用和滥用。认证机制就是确认用户的合法身份，除传统的用户名／口令技术以外，可以使用IC卡电子钥匙进行“刷卡”进入EPR，还可以利用指纹、虹膜识别技术等认证手段。70/80第3章第5节3.5.2目 3.6介绍几个主要医学信息分类系统3.6.1国际疾病分类—ICD3.6.2国际社区医疗分类——ICPC简介3.6.3RCC-Read临床分类简介3.6.4中国疾病分类CCD简介71/80第3章第6节目 3.6.1国际疾病分类—ICD国际疾病分类(InternationalClassificationofDisease，ICD)，是根据疾病的某些特征，按照规则将疾病分门别类，并用编码的方法来表示的系统。目前全世界通用的是第十次修订本《疾病和有关健康问题的国际统计分类》，WHO仍保留了ICD的简称，并被通称为ICD-10。1.ICD的概念72/80第3章第6节3.6.1目 2.ICD的分类原理与方法(1)ICD的分类原理ICD分类依据疾病的四个主要特性，即病因、部位、病理和临床表现。每一特性构成了一个分类标准，形成一个分类轴心，因此ICD是一个多轴心的分类系统。ICD分类的基础是对疾病的命名，没有名称就无法分类，但疾病的命名又是根据它的内在本质或外部表现特性来给予的，因此疾病的本质和表现特性正是分类的依据，分类与命名之间存在一种内在的对应关系。当我们对一个特指的疾病名称赋予一个编码时，这个编码就是惟一的，且表示了特指疾病的本质和特性，以及它在分类里的上下左右关系。73/80第3章第6节3.6.1目 （2）ICD的主要分类编码方法1)分类有三个层次，首先是类目，类目下分亚目，亚目下分细目。通常在同一个层次的分类都是围绕疾病的一个特性，即围绕一个轴心展开的(个别情况有两个轴心)2)类目：是三位数编码，包括一个字母和两位数字。例如$80表示小腿浅表损伤，$81表示小腿开放性损伤，$82表示小腿骨骨折……3)亚目：是四位数编码，包括一个字母、三位数字和一个小数点。例如$82.0表示髌骨骨折。4)细目：是五位数编码，包括一个字母、四位数字和一个小数点，它提供一个与四位数分类轴心不同的新的轴心分类，其特异性更强，例如$82，01表示髌骨开放性骨折。74/80第3章第6节3.6.1目 5)双重分类(星号和剑号分类系统)：剑号表示疾病的原因，星号表明疾病的临床表现。例如结核性心包病变编码是A18．8十132.0*，其中A18.8十表示疾病由结核杆菌所致，132.O*表示疾病部位在心包6)ICD索引排列方法：ICD索引排列是按汉语拼音一英文字母顺序排列，并分不同层次。第一层次是主导词，其下可包括若干个修饰词，并依据它们与主导词的关系逐层依序排列，下一层均继承了上一层的内容，并以“—”作为分层标示。75/80第3章第6节3.6.1目 3．ICD的应用和意义（1)标准化：ICD使得疾病名称标准化、格式化。（2)共享性：ICD使得疾病信息得到最大范围的共享，是国家制定卫生政策、行政管理的依据，也是国际间交流和统计分析的依据，还是医学科研和教学的工具和资料。（3)有利于管理：ICD是医院医疗和行政管理的基础，例如，要了解各病种的就诊人数、住院人数、平均住院天数、医疗质量，就首先要进行疾病分类。（4)有利费用管理：疾病分类是医疗经费控制的重要依据之一，例如我国城镇职工医疗保险制度采用的按病种计费，就促使医院对各病种制定规范化治疗方案，通过提高医疗质量，降低医疗资源消耗，来减少医疗费用。76/80第3章第6节3.6.1目 3.6.2国际社区医疗分类——ICPC简介国际社区医疗分类(ICPC)是二轴系统，第一个轴主要是面向机体各器官或系统的字母编码，第二个轴是医学组分编码。组分编码由两个数字组成，如肺炎用R81编码，其中R是第一轴，表示解剖部位——呼吸道，81是第二轴，表示诊断组分编码。ICPC可用于根据SOAP准则(Subjective-Objective—Assessment-Plan)，来组织结构化的社区医疗病历，其中S表示主观信息，如症状；O表示客观信息，如体征；A表示诊断、评估，如疾病；P表示诊疗计划，如药物、手术。SOAP形式是大多数国家(包括我国)病历书写的程式，而ICPC可以用来组织病情记录，反映疾病的全过程，符合现存纸张病历书写程式，所以ICPC可用于开发社区电子病历。77/80第3章第6节3.6.2目 3.6.3RCC-Read临床分类简介Read临床分类(ReadClinicalClassification，RCC)，是英国全科医生JamsRead于20世纪80年代初个人开发，1990年为英国国家医疗保健部采用和进一步开发。RCC打算覆盖医疗卫生的所有领域。RCC使用5位字母数字代码。每一代码代表一个临床概念和相关的“首选术语”。每一个代码可以与多个日常用语中使用的同义词、首字母缩写词、人名、简缩词等联接起来，并且这些概念以分级的结构顺序排列，每一层面的下一级表示更细分化的概念。RCC与ICD-9等广泛使用的分类法相兼容。RCC的上述特点使它可能覆盖病历中的所有术语，从而为电子病历开发打下基础。78/80第3章第6节3.6.3目 3.6.4中国疾病分类CCD简介中国疾病分类CCD(ChineseClasificationofDiseases)的历史可追溯到80年前，1921年协和医院王贤星主持编辑《疾病病理情况和手术操作名称》一书。历经60年修订，1980年协和医院出版了《疾病分类和手术分类名称》。CCD依据解剖、病因两大基准分类，符合临床使用习惯。CCD系统包括：CCD-D：现代医学诊断名称；CCD-T：传统医学诊断名称；CCD-S：麻醉手术名称；CCD-P：检验、诊断、治疗方法名称。．ICD-CCD：联合编目系统；将CCD与ICD的分类进行对照编目，既推广ICD，又保持我国疾病分类的连贯性。随着ICD的广泛应用，以及它在标准化上的科学性和国际通用性，ICD已经替代CCD。79/80第3章第6节3.6.4目 本章总结1电子病历概述----病历、电子病历、电子病历系统及其功能需求、国内外研究现状。2电子病历系统结构化与病历信息标准化----电子病历的组成元素、形式与分类、模型与数据信息的结构化与标准化、病历输入方法等。3电子病历的实现及采用的主要技术。4医生工作站及电子病历模板格式与制作方法。5电子病历使用中应注意的事项与安全机制。6介绍几个主要医学信息分类系统。第3章80/80目