加强机关秘书人员职业道德修养的思考

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1、加强机关秘书人员职业道德修养的思考　　内容提要：本文先从忠于职守、诚实守信，严谨细致、守口如瓶，团结协作、实事求是，谦虚谨慎、甘于奉献等方面深入探讨了秘书职业道德修养的基本要求。接着，从秘书职业的主要特点、发展趋势及当前秘书人员在职业道德方面存在的不足等三方面剖析了加强秘书职业道德修养的必要性。最后，提出了加强秘书人员职业道德修养的四条途径：学思结合，掌握武器；借鉴榜样，见贤思齐；自我完善，做到“慎独”；刻苦磨练，身体力行。　　关键词：秘书职业道德修养思考　　　　道德，是一定社会为了调整人们以及个人与社会之间的关系所提倡的行为规范的总和。职业道德，是对

2、从事一定职业的人的特殊道德要求。随着现代社会分工的发展和专业化程度的增强，市场竞争日趋激烈，整个社会对从业人员职业道德的要求越来越高，职业道德的地位越来越重要，内容越来越丰富。可以说，一个社会的文明水平，一个单位良好风气的形成，一项工作完成质量的高低，在相当程度上取决于职工职业道德修养的强弱。秘书人员是秘书工作的主体，能否作好秘书工作，在很大程度上取决于秘书人员所具备的职业道德修养。笔者是一名从事了10年机关秘书工作的秘书人员，本文拟结合工作实际和亲身体验，对秘书职业道德修养的基本要求、加强秘书职业道德的必要性及主要途径作粗浅探讨。　　一、秘书职业道德

3、修养的基本要求　　世上从业百种，各行各业都有自己特殊的职业道德规范，如审判员要秉公执法、铁面无私；医生要救死扶伤、治病救人；老师要诲人不倦、循循善诱；售货员要文明经商、公平买卖等等。秘书的主要职责是掌管文书并辅助领导决策、协助领导处理日常工作，秘书工作的特点，决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。　　忠于职守，诚实守信　　各行各业的工作人员，都要忠于职守，自觉履职，这是职业道德的一条主要规范。作为秘书人员，就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，以强烈的事业心和责任感，自觉履行秘书的各项职责。作为领导工作的参谋和助手，秘书人员必须服从和突出领导，严格按照领导

4、的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。其中特别要注意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天，尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念，明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念，着力提高参谋意识和能力，及时有效为领导出谋献策。同时，秘书工作性质，决定其工作主要是实干。秘书人员要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干，在具体而紧张的工作中，脚踏实地，埋头苦干，任劳任怨，甘当无名英雄。　　诚实守信是

5、中华民族的传统美德，是人际交往的起码道德要求，是社会行为的基本准则。“言必信，行必果”、“车无辕不行，人无信不立”是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。“人无信不立，业无信不存，国无信不兴”，秘书人员只有诚实守信，才能取得他人的信任，组织的各项活动才能落到实处。因此，不少单位招聘秘书人员的启事中，将“诚实守信”列为必要条件，这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿，处处维护组织利益，在办理领导交办的事项中，公事公办，不谋私利。这样，领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍，行动默契，是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员

6、在工作中要体现诚实，就必须做老实人，说老实话，办老实事，不弄虚作假，不阳奉阴违，不口是心非。要做到守信，就要在诸如会晤、会议案卷、组织会议、收发函件、传递文件等工作方面都要准时;对接受的任务如果不能按期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变；在日常工作尤其是在信访接待中不要轻易答允别人所托而自己又无力完成的事情，一旦答应该尽一切力量去办。　　严谨细致，保守秘密　　“秘书工作必作于细。”这是办公室领导和同志们经常告诫我的一句话，刚开始对之认识不足，随着自己工作阅历的逐渐增多，对其理解才逐步深入。领导者看上去位尊权重，颇为荣耀，实际上他们由于责任重大时常感

7、到压力重重，由于工作繁忙时常心烦意乱。秘书人员应该理解、体谅领导者的苦衷，尽最大的努力为领导分忧解难。当领导工作中出现新情况、新问题、或是遭遇阻力时，秘书人员更要密切配合。在具体工作中，秘书人员要养成一丝不苟的良好作风，格外仔细严谨，确保不出差错。如：办文要准确，切忌粗枝大叶，马马虎虎；办事要稳当，井井有条，做到细致周密；汇报要实事求是，如实反映情况；建议要慎重，从全局角度考虑问题。无论向领导提供信息情况，还是协助领导审核文稿，数字，时间、概念、地名、人名都要准确，考虑问题要详尽周到既不能使用“可能”、“大概”、“差不多”之类字句，也不能任意省略，以免

8、误解。　　秘书工作具有保密性。汉语中，“秘”与“密”意思相同，指不宜外传、隐而不泄的机要事宜。