第1章办公自动化设备概述课件

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1、1.1办公自动化概述办公（公共事务）事务处理：杂事，机械化、电气化、自动化信息管理：信息收集、传递、转化、发布、保存、销毁辅助决策：方案、分析比较择优（西方人喜欢通过数学计算择优）办公自动化(officeautomation,简称OA)办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科。办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员

2、构成服务于某种目标的人机信息系统。1、什么是办公自动化2、办公自动化与办公设备办公自动化与办公设备，相互依赖。当然人是第一位的，设备在某些时候会制约办公自动化的实现，随着科技发展，办公设备不断变化，特别是微电子设备，更新换代快。传统办公办公设备是决定办公质量的物质基础。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代办公现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪。电话、传真机、复印机。微缩设备等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主，办公设备的水平与成熟程度，直接影响办公信息系统的

3、应用与普及3、办公自动化的模式1办公自动化的现状2办公自动化的未来4、办公自动化的发展办公自动化的现状一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例，办公室已高度自动化，办公自动化系统已实现智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。但是也应该看到，由于政治、经济等方面的原因，办公自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。办公自动化的未来1．办公自动化设备不断涌现2．人机界面不断改进3．办公自动化系统集成技术4．办公自动化系统引入了多媒体技术5．现

4、代化通信技术提高了办公自动化系统的效能办公自动化的发展趋势1．办公环境网络化2．办公操作无纸化3．办公服务无人化4．办公业务集成化5．办公设备移动化6．办公思想协同化7．办公信息多媒体化8．办公管理知识化9．办公系统智能化办公自动化的发展趋势可总结为：办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。办公设备办公设备是决定办公质量的物质基础。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、

5、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪。电话、传真机、复印机。微缩设备等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主，办公设备的水平与成熟程度，直接影响办公信息系统的应用与普及课程内容用电常识,科学、合理用电,安全用电计算机及网络通信设备与信息传输设备复印与复制设备影像设备投影设备其他办公设备5、办公自动化设备办公自动化系统应以人为主体，抓人员的培训与要求。（软指标）办公自动化设备往往是衡量自动化程度的重要标志。（硬指标容易在表面上看出来）其设备可分为计算机类、通信设备类

6、、办公机械类三个大类。1）计算机类计算机类办公自动化设备包括各类大、中、小型计算机和微型计算机，计算机网络控制器，口授设备，图文处理设备，电子会议设备，多功能工作站及其相关软件等。2）通信类通信类办公自动化设备包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、集团电话、自动交换机、移动通信设备（如基站、手机、对讲机）微波通信设备和卫星地面站等。3）办公机械类办公机械类办公自动化设备包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸

7、机、折页机和装订机等。整个办公自动化系统就是通过上述各类设备的不同组合而构成的人一机交互办公环境。办公自动化的进程与先进办公设备的使用息息相关。随着科技的进步，办公自动化设备的发展趋势是数字化、智能化、无纸化、综合化以及一机多用。整个办公自动化系统，就是通过上述各类设备的不同组合而构成的办公室的人一机环境。办公设备是在不断发展变化的，不同的时代有不同的设备。主要是机械、电器、电子等。教学内容:办公自动化设备的品种、工作原理、用途、性能、使用方法、保养要点、我们发现正确保养、使用设备可以发挥其最佳的使用效果、大大地延长寿命。本课程强调

8、操作性，注重实际训练。知道用、会用、巧用、能用（维护保养好让设备能用）这门课涉及的内容比较多，设备用个更新换代的问题，（自然，科学，机械、电子、电气、化工、光学，社会）难度也大些。例选购计算机：预算？品种？品牌？性能？要求？台式？笔记