巢湖人民法院随案电子案卷扫描服务采购需求

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1、巢湖市人民法院随案电子案卷扫描服务采购需求（仅供参考，具体以招标文件为准）序号内容说明与要求1付款方式合同签订后付合同价款的35%，余款按季度付款：前三个季度在每个季度末支付合同价款的18%，余款11%在第四个季度末一次性付清。2评审方法最低评标价法3服务期限合同签订后一年4投标保证金金额人民币伍仟元前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可； 2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中

2、标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系代理机构，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，开标后代理机构不再受理对招标文件条款提出的质疑。一、项目概况巢湖市人民法院对案件卷宗进行跟踪扫描，并按规范要求进行整理归档。电子卷宗内容：电子卷宗主要包含法院在案件受理时接收或办理过程中形成的电子文档、

3、图像、音频、视频等电子文件，以及将纸质案卷材料依托数字影像、文字识别等技术制作而成的电子文档、数据等电子文件。二、服务需求（一）基本要求：1、根据办案进度，及时跟踪扫描，在案件卷宗扫描过程中，必须确保电子文件、图像、音频、视频-3-资料、计算机系统和信息数据的安全，杜绝失、泄密事件发生和卷宗材料丢失现象，据实提供至甲方工作人员基本情况；乙方工作人员不得擅自复印、携带卷宗资料；乙方工作人员要自觉遵守甲方管理规定。2、立案庭定点扫描，确保时效性，随到随扫。3、基层人民法庭定期上门扫描。4、内设庭定期到庭扫描。5、负责卷宗的编码、打码、填写目录、案件审结以后负责卷宗的装

4、订。6、服务时间：2018年1月1日至12月31日内新收的所有案件卷宗，实行全年包干。7、扫描时限要求：对本年度所有的案件卷宗要及时跟踪扫描，对上诉卷宗要做到随到随扫。8、扫描过程中杜绝任何人携带和复印卷宗资料外出，杜绝一切丢失或遗漏材料的现象发生。9、刑事案件要在判决生效后到庭扫描。（二）人员配备要求：1、人员配备要精干、高效、一专多能、训练有素、敬业、健康。2、每个工作日在岗工作人员总人数不得少于8人。3、所有工作人数年龄范围：25岁-40岁。（三）设备及办公用品配备要求：中标人根据项目需要，自行配备电脑2台、扫描仪1台、打码器1台、日常办公用品若干，所配备的

5、设备及办公用品必须满足项目需要。三、报价要求1、供应商应充分了解本项目采购需求内容及项目特点，便于报价。2、供应商报价为项目服务全部内容以及不可预见费、承包风险、政策性调整风险等全部费用。包含且不限于：工人工资、加班工资、奖金、津贴、社会保险费、意外险、防暑降温费等、教育培训费用、作业措施费、风险费、管理费、税费等一切费用。3、投标报价中所有人员工资按不得低于巢湖市市区现行最低标准（1250元/月/人)。符合购买社保年龄的人员，必须按国家相关（城镇职工五险）规定执行，否则投标无效。4、社保五险单位承担企业应缴纳部分（费率分别为养老保险：19%、医疗保险：7%、工伤

6、保险：0.4%、生育保险：0.5%、失业保险1%），社保缴费基础按2017年下半年缴费基础(3065元/月/人)计算。（社保费用小数点后保留两位，第三位四舍五入）-3-5、投标报价按人员费用、设备费用、为完成本项目所支出的其他各项费用及税费（供应商税费必须按照本条报价要求第6条进行计算，否则投标无效）综合考虑。6、投标供应商在进行投标报价时，其税费可按企业自身模式进行计算：①当投标供应商为一般纳税人时，供应商其税费税率应为6.72%；②当投标供应商为小规模纳税人时，供应商其税费税率应为3.36%；③当投标供应商为小规模纳税人时，且符合免税政策条件时（若供应商在本项

7、目中月收入额或季度收入额大于免税最高限额的，供应商报价时不允许按免税考虑，否则投标无效），投标供应商应提供“在本项目税费为0，若企业后期纳税时，由本项目产生任何税费均由企业自身承担的承诺”，否则评标委员会一律不予认同。④投标供应商在进行投标报价，税费一律按项目所发生的所有费用乘以符合自身条件的税率；不允许分项报价乘以税率四舍五入后相加合计，否则投标无效。⑤投标供应商为小规模纳税人时，投标文件必须提供税务部门出具的有效证明材料，否则评标委员会可不予认可。7、供应商报价中没有列明的但又是必须发生的费用将视为已含在其投标报价中。四、其他要求1、付款方式：合同签订后付合同

8、价款的35