浅析图书出版的高效管理

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1、浅析图书出版的高效管理　　[摘要]高新技术已在图书出版过程中得到越来越广泛的运用，同时也促进了图书出版管理的不断发展。目前图书出版行业的竞争越来越激烈，出版社必须采取高效的管理办法才能获得更多的经济效益和更好的社会效益。本文主要对图书出版过程中如何实施项目管理以及使用ERP系统进行了分析。　　[关键词]图书出版；高效管理；项目管理；ERP　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.15.041　　[中图分类号]G231；F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）15-0067-02　　面对图书出版行

2、业日趋激烈的竞争，人们已意识到只有借助新技术、新手段，实施高效的管理办法，才能帮助出版社提高经济效益和社会效益。图书出版属于系统工程，目前，有很多出版社已经开始实施项目管理与ERP系统以实现高效管理。　　1项目管理在图书出版管理中的运用　　1.1实施项目管理在图书出版管理中的作用　　实施项目管理主要是解决图书出版管理中时间、成本与完成质量之间的矛盾，科学统筹图书出版社中现有的人力与财力资源，从而使图书出版社实现任务多、质量好、进度快、成本低的目标。所以，项目管理在图书出版管理中属于一种管理手段和一种统筹方法。　　1.2实施项目管理需要图书出版实现信息化　

3、　在图书出版中项目管理主要是对项目本身的范围进行管理、对实施的时间进行管理、对所发生的成本进行管理以及对完成的质量进行管理。即图书出版之前对图书进行监督与调控，主要包括图书的选题质量、编校质量以及装帧质量等[1]。从而确保图书出版实现高质量，以满足市场的要求。同时，项目管理还要对图书出版的进度、成本、风险等进行有效的监督与控制。　　在图书出版管理工作中项目管理以出版社为主体，以图书项目为对象，其关键是对图书项目进行计划。因此，项目管理需要制订一套符合实际的进度、成本和质量计划，并要求在实施的过程中严格按照计划执行。若进度、成本及质量发生偏离，需要根据图书

4、本身的实际情况对项目计划及时做出相应的调整或是对整个实施的进程进行调整。　　1.3项目管理并不适合所有图书出版工作　　项目管理不能在所有图书出版中运用，因为对于每一本需要出版的图书，不管所产生的效益有多大，其出版的流程都是相同的，而出版社不可能对每一本出版的书都实施项目管理。因此，出版社主要是针对大型重点图书、品牌图书以及需要引进版权的大型套书等才实施项目管理。　　在图书出版社中主要采用职能式的组织结构，其项目组在实施项目管理的过程中为临时组合，参加项目管理的人员需要接受该项目组领导以及原部门领导的双重管理，在完成项目管理之后该项目组会被撤销，回到原部门

5、岗位就职。这种组合方式有利于各部门有效的沟通，实现各部门之间的横向联系，从而有利于人力资源得到更好的利用。在实施项目管理之前，项目组领导应对项目进行全面的统筹考虑，详细规划、布置每个成员在项目管理中的工作任务，并合理安排项目的开始与结束时间，合理地调度有限的资源。由于每年出版社都会出版图书成百上千种，而出版图书计划中分为一般图书与重点图书，若将两者全部实施项目管理，这必然会出现项目组之间交错的现象，既不利于人力资源的调度，更不好管理[2]。　　此外，在项目管理实施的过程中，项目组成员及领导应对图书出版的策划方案、营销宣传情况、图书发行情况甚至财务资金运转

6、情况等信息有一定的了解。这就要求整个出版社内及项目组之间做到资源共享，出版社对项目实施后期的发行、营销宣传及信息反馈都实现信息化。从某种程度上来说，由于项目组打破了职能格局，这就避免了各部门之间存在信息孤岛的现象，可以有效促进出版社信息化建设，更有利于出版社实现高效的管理。　　2ERP系统在图书出版管理中的运用　　2.1ERP系统是一个相对完整的信息管理系统　　ERP即企业资源计划，它建立在信息技术的基础上，可以为企业人员提供决策支持与业务运行的工作平台和管理平台。ERP系统在图书出版中的运用，已成为提高出版社信息化水平的重要途径。它提供了完善的信息管理

7、系统平台，有效地消除了信息孤岛现象，有利于增强部门之间的协同，同时优化了业务流程。　　由于出版社对于ERP系统应用的个性化要求相对较高，系统需要经过很长一段适应与磨合过程才能得到完全的运用。ERP系统在图书出版社中主要是以财务管理平台为核心，实现图书的编、印、发以及财务流程的一体化管理。在ERP系统中设置了财务管理系统、出版管理系统、编务管理系统、发行管理系统等若干个子系统。由于各图书出版社的出版流程与财务运作形式都不尽相同，因此，ERP系统在图书出版社的运用中要满足其个性化的要求。　　2.2ERP系统的管理模式较为先进　　ERP系统在图书出版社的应用为

8、出版社提供了一体化的管理平台，可以对图书出版的整个供应链以及各种资源进行有效的控