山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料(1)

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1、山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程辅导（1）表的操作一、使用数据1．要求建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。表1：系（部门）表字段名字段类型系（部门）ID自动编号（主键）系（部门）名称文本系（部门）编号数字表2：教师情况一览表字段名字段类型教师ID自动编号（主键）教师姓名文本（索引）出生年月日期性别文本职称文本工资数字系（部门）ID数字表3：教师任课表字段名类型课程ID自动编号（主键）课程名称文本系（部门）ID数字教师ID数字学分数字学时数字考试类型文本2．在三个

2、表中创建主键和索引。3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系。二、创建数据库分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。方法1：用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板，用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步

3、骤如下：第一：启动Access，出现启动对话框，如图1．1所示。13第二：单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。图1．1图1．2第三：单击“确定”按钮，出现如图1．2所示的“新建”对话框；在该对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板，可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板，如选择“讲座管理”。第四：单击“确定”按钮，出现如图1．3所示的“文件新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文件名“教师教学信息”，单击“创建”按钮，Access

4、将启动选择的数据库向导，出现如图1．4所示的“数据库向导”对话框。图1．3图1．4第五：单击“下一步”按钮，出现如图1．5所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称，并在右边的“表中的字段”列表框中选择需要的字段，在此我们任选，因为后面还要修改。在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段，否则是必须选取的字段。第六：单击“下一步“按钮”，出现如图1．6所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中选择一种显示样式，如“标准”，确定窗体的屏幕背景样式。13图1．5图1．6第

5、七：单击“下一步”按钮，出现如图1．7所示的对话框；在该对话框中，选择打印报表的样式，如“组织”。第八：单击“下一步”按钮，出现如图1．8所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，输入数据库标题名“教师教学信息”。第九：单击“下一步”按钮，出现如图1．9所示对话框；在该对话框中，单击“完成”按钮，Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中，Access将显示数据库创建的进程，如图1．10所示。创建完成后，就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。图1．7图1．8图1．9图

6、1．1013数据库标题与数据库名称并不一定相同。另外，用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片，如图1．8所示。选中“是的，我要包含一幅图片”单选项后，可以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。方法2：创建空“教师教学信息”数据库这种方法在主教材中已作了详细介绍，请同学们参照主教材中的操作步骤完成“教师教学信息”数据库的创建。三、创建表和在表中输入数据按照实验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种方法在“教师教学信息”数据库中创建三个表：系（部门）表、教师情况

7、一览表和教师任课表。方法1：使用向导创建表用“表向导”建立表的时候，可以从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表，它自动定义了各种字段的属性。（1）用“表向导”创建“系（部门）表”第一：在“MicrosoftAccess”窗口中打开“文件”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”窗口。第二：在“打开”窗口，选择“教师教学信息”数据库，单击“打开”按钮，进入如图1．11所示的“教师教学信息”数据库窗口。第三：在图1．11所示的“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，并在列表框中选择“使用向导创建

8、表”。图1．11图1．12第四：单击“”按钮，出现如图1．12所示的“新建表”对话框；在该对话框中，选择“表向导”。第五：单击“确定”按钮，出现如图1．13所示的“表向导”对话框；在该对话框中，用户可根据需要从“示例表”列表框中选择合适的表，如“学生”表，然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”，并添加到“新表中的字段”列表框中。因为我们要创建的“系（部门