上海电子信息职业技术学院文件

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1、上海电子信息职业技术学院文件沪电信职院〔2018〕26号关于印发《上海电子信息职业技术学院教学档案管理规定》的通知各教学单位、职能部门：现将《上海电子信息职业技术学院教学档案管理规定》印发给你们，请结合本部门工作实际，认真研究执行。附件：上海电子信息职业技术学院教学档案管理规定上海电子信息职业技术学院2018年1月19日上海电子信息职业技术学院教学档案管理规定为加强学校教学档案管理工作，依据《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》，特制定本规定。一、基本原则（一）教学档案是

2、教学管理和教学活动过程中直接形成的，以文字、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料总称。（二）反映教学管理、教学实践活动的全过程，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度，作为考核教学管理水平的标准之一。二、管理体制（一）教学档案实行分级管理，学校综合档案馆，教务处、学生处等教学管理部门，二级学院，均须按各自职责参与教学档案、教学资料的收集与管理工作。（二）教学档案、资料的形成、积累、收集和归

3、档工作，列入相关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。上级需要的档案、资料应及时报送。（三）各部门要有一名领导分管档案工作，并安排人员具体管理。（四）教学档案一般不外借，确因工作需要外借的，应办理借阅手续，并限期归还。三、归档范围及保管期限（一）归档的主要内容包括综合管理、专业、课程与实验室建设、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材、教学研究等方面。（二）不归档的文件材料包括上级有关教学的普发的、不办的、未定稿的文件；重份的文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；非隶属单位抄送的不需办理、也无参

4、考价值的文件；校内其他单位发来的文件，与校外单位交换来的材料。（以上不归档材料如认为有必要，也可自行作资料暂存。）（三）教学档案保管期限分为永久、长期、短期。在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一卷内文件可按永久、长期、短期的顺序排列。学生历年考试试卷、毕业实习报告（论文）等数量较大的文本原件由学生所在二级学院单独归置，保存期限原则上至学生毕业离校后1年。具体的教学档案归档范围和保存期限参见附件。四、整理组卷（一）根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则，对材料的内

5、容、数量和载体形式等进行系统整理，组成卷式或盒式档案保管单位。（二）归档的教学文件材料必须格式统一，字迹清楚（不准有铅笔字和圆珠笔字），完整齐全，教学文件一般归档一份。（三）组卷时一律要用A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。相同内容的文件材料视情况组成一卷或多卷。每卷不得超过200页。卷内密不可分的文件按正件在前，附件在后；印章在前、定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列。（四）卷内材料一律拆掉金属物，对破损的材料应进行修补。需装订的卷应右边、下边整齐后左侧装订。按顺序编写页号，无论单面

6、或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，应在右上方加盖件号章，每件自编页号。（五）填写卷内目录及备考表。备考表包括本卷情况说明，应填写卷内文件完整、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；案卷立好后发生或发现的问题由有关的档案人员标注时间。五、附则本规定自颁布之日起正式实施，由上海电子信息职业技术学院教务处负责解释。附件：教学档案归档范围附件教学档案归档范围序号归档部门类目名称/卷宗名称保管期限备注JX11综合　1　有关教学方面的文件　　1-1教务处、校企

7、办上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生就业等方面的计划、指示、规定、办法等。长期按业务负责部门归档1-2教务处综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定，教学工作的各种统计表格。永久　1-3教务处教学形成的各种管理制度、办法、规定等永久　2　教学工作大事记　　2-1-1教务处教务处的工作计划、总结、报告长期　2-1-2二级学院二级学院（含教研室）的工作计划、总结、报告长期　2-2教务处教学简报长期　3　教学检查　　3-1-1教务处学校学

8、期教学检查总方案长期　3-1-2二级学院二级学院学期教学检查总方案长期　3-2-1教务处期初、期中、期末教学检查计划与总结长期　3-2-2二级学院二级学院期初、期中、期末教学检查计划与总结长期　3-3-1教务处学校日常教学工作及教学检查记载资料长期　3-3-2二级学院二级学院日常教学工作及教学检查记载资料长期　3-4-1教务处学校教师听课记录长期　3-4-2二级学院二级学院教师听课记录长期　3-5教务处教学质量测评结果长期　JX12学科与实验室建设　1