典礼筹备策划方案

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1、典礼筹备策划方案  一、主题  项目典礼  二、开工典礼时间  年月日,上午10:00(暂定时间)  三、开工典礼地点  项目现场。  四、主办单位及承办单位  主办单位:有限责任公司  承办单位:有限公司  五、开工典礼策划理念  高雅、大气、热烈、简朴  六、开工典礼筹备机构及工作分工  (一)开工典礼工作领导班子  总指挥:  副总指挥:  成员:  (二)开工典礼工作小组  综合组  (1)人员组成  组长:  副组长:  成员:  (2)职责  负责落实、邀请与会领导和来宾  各单位负责组织本单位

2、人员按时参会  负责起草本单位领导的讲话稿  各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作  配合会场组现场协调以及与政府的协调工作  负责邀请新闻媒体  负责编写新闻通稿  负责来宾下榻酒店的预定、安排  负责来宾就餐及宴会的预定、安排  负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆  (3)具体工作内容  印制、发送请柬  车辆入场证(附交通路线图)  讲话稿  主持词  领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)  新闻通稿  会务指南  会议须知  典礼议程安排  参加开工仪式单位及来宾名单  主席台座

3、位图  观众方阵布置  安全注意事项  标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备  会场组  (1)人员组成  组长:  副组长:  成员:  (2)职责  修建临时道路  场地准备  水电接入  工程牌、展牌制做、安装  礼仪会场布置  现场管理与协调  选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理  典礼完毕的现场清理  安全保卫组  (1)人员组成  组长:  副组长:  成员:  (2)职责  现场安全保卫  交通指挥  车辆引导等工作  制定安全

4、应急预案  落实应急措施  七、与会单位及人员  (一)政府  (二)市委、市政府  (三)政府  (四)管委会  (五)集团  八、礼仪实施单位的选择  直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。  同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。  九、开工礼仪策划方案  开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按5

5、0人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。  贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。  主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道

6、百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。  应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。  十、开工仪式初步议程(暂定)  序号时间议程内容备注  1  8:30—8:55  观众方阵入场  2  8:35—9:55  锣鼓队、军乐队表演  3  8:50--9:50  嘉宾进场  奏迎宾曲  4  9:52—9:59  贵宾主席台就位、站立    5  10:00  主持人宣布开工典礼开始  全体鼓掌,放飞和平鸽  6  10:01--10:05  主持人介绍到场贵宾  7  10:06—10

7、:15  集团公司领导讲话  9  10:26—10:35  自治区政府领导讲话  10  10:36  自治区领导宣布项目开工  乐队、威风锣鼓表演;  鞭炮和礼炮响起;  施放彩烟;  工程车鸣笛  14  10:48  主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念  15  10:50  嘉宾、来宾、观众依次退场  十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)  序号工作内容计划时间责任单位责任人  1  确定开工典礼承包商,签订合同  1128—  会场组  2  调查了解礼仪公司,初步仪式策

8、划  —  会场组  3  召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;  提出礼仪方案基本要求;  确定礼仪公司    领导小组  4  制定礼仪执行方案  —  礼仪公司  5  向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案    领导小组  6  各单位确定负责人和联络人,明确职责    各单位  综合组  7  制定安保方案  —  伊旗政府  8  引入临时水、电  —  承包商  9 

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