project 使用技巧

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1、Project使用技巧1项目开始在新建一个项目project的第一步，就是确定项目的启动日期项目–》项目信息-》从项目完成之日起这里不需要确定完成日期，因为在具体的项目排版中的最后任务或者里程碑进行确定。优先级：从0-1000，在同时管理多个项目的时候，可以有权重参考。一般在制定一个项目的计划时，没有参考价值。日历：24小时，就是不分工作日或者假日的项目，同样按照每个工作日8小时计算；标准，就是普通工作日的工作日历。2任务在一个计划中的一个项目完成后，如何体现具体事项的阶段性完成？只要将任务的工作日的工期定义为0日就可以确定这是一个完成标志，而非一个任务周期。而一个任务下面如果有子任务，制

2、定这个任务的结束日期是没有必要和不可行的，这个结束日期通过子任务的最后一个结束日期决定，所以工期也是不可选择的。例子：对于表示任务间关系，甘特图里面的大线拖去那个标识点就可以了。另外一个方法是在表格中直接写，前置任务，输入1fs表示1号任务完成后二号开始。在这里的标志位还包括FS——完成后开始SS——开始时开始FF完成的时候完成，要同时完成SF开始的时候完成，其实也等于任务重新排列了。【小知识：扩大，缩小很有意义，当任务非常多的时候，在甘特图图里面将很难全部显示，点击缩小和放大能够进行适当的缩放。而到选定任务能够在甘特图中跳跃到相应的任务项中。】2.1增加任务列例子：在任务中增加一个责任人

3、的列Project中默认“项”的列如下：如果想增加一下适合自己项目的列，可以通过自定义增加列。工具-》自定义–》域域的列主要存在于任务表和资源表，这次增加的域是在任务表中显示的一个属性，所以选择任务，类型主要是关系到域的数据类型，例如：成本、数字等是数值型，文本是字符串。由于责任人需要输入文字，所以就用文本型。选择其中一个文本进行重命名。值列表能够定义这个项中可以选择的值。工具–》自定义–》域类型：文本将文本1重命名–》1责任人上面的工作完成之后，在任务列头上，单击右键–》插入列域名称，重新选择刚刚定义的责任人。2.2任务的预期当出现工期不定的时候，加入一个可能的预期的估算期。悲观、乐观、

4、预算工期的考虑工具条–》（右击）PERT分析在这里输入不同的三种情况，以后可以进行比较一般只写大项目，不写小项目而且预期工期一般和工期一样的3资源资源包括人员、设备等等。通过一个具体项目的例子进行说明。这个例子是一个关于程序开发的例子，经过需求分析编写代码测试培训以上几个任务组成。资源包括张三、李四、王五、赵六等人员。3.1定义人员的工作时间工具–》更改工作时间可以先进行资源的工作日定义，例如，法定假日休假的情况，在工作时间里面点击日子，然后选择非工作日，就可以定义这个人这一日不用上班；非默认工作时间作为假日进行加班的设定。也能够针对某个人进行调整，范围中包括了其他资源的选择，对于甘特图中

5、对于整个项目有体现3.2资源分配在这里可以针对不同的任务选择资源。另外对于任务的定义来说，第一次定义下来的工期和人员工作的总工时就是总的工作量，这个工作量是不变的，而工期是实际的完成情况，是可以变化的。譬如说一个工作，需要2日2人完成，那么工作量就是32小时；例如增加一个人入去，32小时是不变的，但是工期是可以减少的。3.3资源使用负荷通过，这个表能够显示某一个任务的对应资源情况。红色表示超过分配。在超过分配的情况下，需要对资源使用状况进行调整。同一个事情发给一个人，他会累加8个小时给一个人，8h变成16h在资源工作表中，将那个任务拖到另外一个人，譬如张三对应的列就可以调配了，因为当日的任

6、务通过小时数一下就可以在资源使用状况中表现出来。对于资源调配，还可以通过任务拆分来进行。如上的甘特图，按照一般的分配，李四这个人是超分配了。可以通过增加一个人手来进行调配，譬如增加赵六。第一次分配资源的时候确认了分配几多工时，如果一开始2个人做4日，那个这个工作量就固定是32个小时，以后减少一个人，变成8日完成；所以第一个李四4日完成，加一个人，变成2日就可以完成了。但是如果在增加人手仍然没有办法协调的情况下，如上图，可以通过分配不同的任务给不同的资源来调配。即使出现这种情况，但是实际上也不会出现资源使用状况超负荷的情况，因为这个工作是李四和赵六，但是李四负责前部分，赵六后部分，所以不会产

7、生冲突。在任务分配状况去进行，这个表是强调任务为出发点的。资源是不能分配去摘要任务的，只能分配到实际的任务中去。一定要保证总工时，如果出现不一致的情况，那么就等于是计划被变更了！因为如果只是加一个人入去，会简单的平均分，需要手工调整谁做第一日，谁第二日3.4关键路径关键路径就是影响项目周期的主要任务路径，关键路径的增加或者减少能够增加或者减少整个项目的工期。格式–》甘特图图向导–》关键路径找红色最长的人，看是否可以增加资