行政文员工作内容及其要求

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1、行政文员工作内容及其要求1.整理人事异动信息新入职人员、岗位调动、调薪、晋升、离职等上月人事类信息发至财务部会计接受抄送一份给人事助理计件类的人员的人事信息发给核算部。1号时2小时2、整理人事档案将已离职人员的资料移出在职人员档案将各已审批的人事异动单放至相应的文件栏耗时2小时3、统计宿舍水电费用根据后勤提供的水电表数据计算各宿舍水电费用情况盖人事章公布到公告栏。1号耗时4小时公布三天撤回将数据发送到财务部抄送一份给人事助理。4、人事考勤的统计人事考勤统计顺序设计部、财务部、仓库、行政部、核算部、生产部办公室、。具体做法将月考勤汇总打印按部门

2、分好做好签收回执并注明收回的日期整理打印时间为2号耗时1天收回的时间4号前设计部考勤签完整理汇总成表盖人事章给至财务部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤汇总打印时间为3号耗时为1天收回的时间为6号前。6号做好考勤汇总表发至财务抄送一份至人事助理。取消考勤公布。5、办公用品月报表与办公用品申购。发送至人事助理6、每月快递汇总表。7、每周1次的部门签到抽查具体时间由人事助理确定。日常工作1、考勤登记与异常考勤处理保持好每日的原始打卡记录。根据各类考勤凭证在考勤系统上做好登记。及时处理考勤异常情况。异常考勤处理方式。每日保存前一天的原始打卡记录月底

3、备份一次考勤系统资料。2、登陆佛山人才网、智联招聘网、赶集网、58同城网等更新招聘信息与筛选简历。将筛选的简历发至人事助理待人事助理回复预约合适人员到工厂面试。3、公司电话的转接与传真的送递。临时性工作1、人员的入职、离职的办理。按入职流程与离职要求办理新入职人员银行卡办理。2、考勤数据的收集请假单、外出单、补卡单等考勤相关凭证。3、贵重物品的收发相机、手机办公用品的发放与临时申购。4、外出人员车票的订购。5、白马、天马、一马工作证的发放及其办理外安人员资料。6、协助部分收发快递并记录。7、入住登记与其他宿舍信息的记录。行政部属于服务保障部，

4、是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由各部门文员根据办公用品实际需要，提出需求申请，待部门经理审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等。新员工入职三天后发放其入职员工的工衣、厂鞋及安排其宿舍，配对钥匙，并由其确认签名领用（办公室员工夏装工衣30元/件，普工夏装工衣18元/件，冬装工衣统一28元/件，并在当月工资扣款）。2、员

5、工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字，住宿员工需交还宿舍钥匙并清理个人宿舍卫生，否则按30元/把智能钥、10/把门钥、50元清洁费在离职当月工资扣发。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后由行政部统一写申领单交由采购部采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向客户寄送

6、发票、公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由行政文员执行寄送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工只能利用公司机器打印或传真的与工作相关的文件（如：课程邀请函、报名表、通知书、工作总结、PDP问卷、部门经理批准可打印的工作培训资料及个人客户资料），未经同意，不得私自打印或向外传真个人简历资料、公司客户资料，行政文员有权监管教育。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,int

7、egratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务

8、。2、需做名片的员工，先填写《名片印制申请单》，申请单待部门经理审批后，再交予行政文员负责办理，行政文员需与申请者认真核实资料的准确性，双方签字确认后，方可印制。3