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1、浅论如何提高企业行政管理效率[摘要]所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。由此概念入手,具体分析企业行政效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出了几点建议。[关键字]企业行政管理行政效率对策一、引言随着社会主义市场经济的不断深入发展,无论是任何企业还是事
2、业单位,都无可避免地要卷入竞争之中,由此必然会对企业单位现有的行政管理方式和方法造成重大影响和冲击,迫切需要改变长期以来习惯运用的制度,规则、程序和方法,寻求与之相适应的新的管理方式。我们某些企业行政管理效率低的弊病,与激烈的市场竞争极不适应,必须努力改进。造成行政管理效率低的原日是多方面的,提高行政管理效率必须从多方面进行改进。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,e
3、stablishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve二、企业行政管理内容企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力
4、的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。三、企业行政管理效率低下原因分析1.权力集中缺乏制约。权力过分地高度集中而又缺乏相应的监督制约机制,导致“官本位”现象普遍,一些企业往往都是行政首长(经理或厂长)说了算,其它人员只有“唯命是从”的份,家长制的影响依然存在,严
5、重影响着决策民主化、管理科学化的进程,使企业整个系统严重缺乏活力和效率。2.5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositiona
6、ndachieve行政组织机构设置比例失调。现有的企业行政组织机构在设置比例上指挥、执行机构过于庞大,而监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱。往往反馈不全不畅,信息失真;监督软弱无力,讲功不讲过,行政指挥机构难以搜集到及时准确的信息,以致执行不得力,直接影响了工作效率与工作质量。3.行政法律和体制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度
7、不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。4.缺乏有效的激励机制。长期以来,由于受多种因素(如社会因素、政治因素、经济因素等)的影响,企业经营者没有很好地从满足员工需要的角度来考虑调动其积极性,忽视了“需要是积极性的本源”这一关键问题,并且因未能做到引导、评价、奖励三者的有机结合,造成大多数员工不能得到有效的激励,而使得激励机制在企业行政管理中亦未曾达到期望的激励效果,形同虚设。5.人员素质良莠不齐。由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不
8、健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,互相推诿扯皮,直接影响着行政效率的提高。6.行政机构现代化设备落后5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functiona