全国总工会票据电子化管理系统操作手册

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1、全国总工会票据管理系统使用手册全国总工会票据电子化管理系统使用手册中华全国总工会福建博思软件股份有限公司2017年70/70全国总工会票据管理系统使用手册目录1总体介绍41.1升级介绍41.2系统流程41.2.1管理端初次使用流程51.2.2管理端日常使用流程61.2.3开票端初次使用流程61.2.4开票端日常使用流程71.3名词解释72系统安装82.1系统安装82.2设置日期格式123系统登陆154管理端操作164.1系统的初始化164.1.1信息导入174.1.2开票点设置174.1.3人员管理194.2日常业务操作204.2.1票据发放204.2.2数据导出2

2、14.2.3票据作废224.2.4数据上报234.2.5数据采集254.2.6数据导入导出274.3报表查询294.3.1票据领入查询294.3.2票据发放查询304.3.3票据结存查询304.3.4票据使用查询304.3.5票据开具查询314.3.6数据上报汇总表324.3.7收费项目汇总表335开票端操作355.1系统初始化355.1.1信息导入355.1.2人员管理365.2系统的业务操作365.2.1手工票信息录入365.2.2打印格式调整3770/70全国总工会票据管理系统使用手册5.2.3机打票据的开具395.2.4票据作废405.2.5数据上报425.

3、2.6数据导入导出445.2.7批量开票445.3报表查询475.3.1票据领入查询475.3.2票据结存查询475.3.3票据使用查询475.3.4票据开具查询485.3.5数据上报汇总表495.3.6收费项目汇总表506系统其他功能526.1ctrl+m快速定位526.2EXCEL导出526.3票据申退526.4票据申退确认556.5快捷方式566.6待处理业务提醒566.7发送登录快捷方式到桌面566.8如何备份数据库576.9系统卸载577常见问题解答617.1如何启动和停止数据库和应用服务617.2如何清楚缓存617.3系统的日期无法选择627.4登陆系统

4、时提示拒绝访问637.5提示当前票据已经打印过了，不能再打印647.6打印票据时，票号不相符该怎么办657.7找不到需要作废的票据667.8如何导出excel677.9上报成功，但没有导入回执687.10下发票据错误如何687.11建下级单位提示“请插入登陆单位的票据使用卡”697.12建下级单位错误6970/70全国总工会票据管理系统使用手册总体介绍1.1升级介绍为实现工会票据信息的全过程管理，解决现有系统无法在win7下运行的问题，全国总工会决定进行本次系统升级。为了降低升级的难度，2016年度新下发的票据使用新系统。系统新增如下功能：1.系统可以支持所有操作系

5、统2.系统可以实现数据层层下发，同时也支持层层上报3.增加的报表查询功能1.2系统流程各级工会可以通过文件接收上级单位下发的票据，同时下级单位在开完票之后，可以将数据以文件的形式进行上报。70/70全国总工会票据管理系统使用手册1.1.1管理端初次使用流程70/70全国总工会票据管理系统使用手册安装票据电子化系统导入上级单位下发的数据建立下级单位或开票点票据下发导出下级单位数据文件1.1.1管理端日常使用流程票据下发导出下级单位数据文件采集下级单位上报的数据上报本级单位的数据1.1.2开票端初次使用流程70/70全国总工会票据管理系统使用手册安装票据电子化系统导入上

6、级单位下发的数据新建人员调试票据打印格式录入手工票打印机打票1.1.1开票端日常使用流程开票导出本单位数据文件导入上级单位采集之后的文件1.2名词解释票据电子化管理系统将单位分为两种类型，一类是管理端，一类是开票点。70/70全国总工会票据管理系统使用手册管理端：管理端功能主要是下级单位的设立，票据下发，采集下级单位的数据，上报本单位的数据。管理端下可以再增加管理端或者开票端。开票端：开票端的主要功能是打印票据，作废票据，上报本单位数据。注意：开票端下级不能增加管理端或者开票端。数据上报：可以将本单位的数据上报成一个文件，可以通过邮件或者其他方式上报给上级单位。数据

7、采集：可以将下级单位上报的数据采集到本单位数据库中，采集完成之后需要生成一个回执文件，发回给上报单位。1系统安装1.1系统安装系统的安装采取一键安装模式，只要点击按照向导进行安装操作。1）双击安装程序，进入欢迎界面，点击【下一步】70/70全国总工会票据管理系统使用手册2）系统默认安装到d:dlkp下，点击【下一步】3）默认创建桌面图标，点击【下一步】70/70全国总工会票据管理系统使用手册4）确认安装信息，点击【下一步】，开始安装安装过程70/70全国总工会票据管理系统使用手册注意：安装过程要建数据库，所以时间会比较长，预计需要5-10分钟，请操作人员耐心等