会议营销流程图课件

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1、区域经销商会议动作分解模板鹰之翔商务咨询有限公司华扬项目组2007年4月7日会议营销的必要性和具体形式竞争对手干扰，单个业务员很难100％和经销商把公司的政策、卖点、活动方案传达到位，潜在客户很难耐心的听取我们介绍企业、产品、卖点和价格政策等，而采取会议营销模式，创造主场无干扰环境，高效率对经销商引导掌控。尤其是业务员水平不到位，数量不充足，作业流程不规范，广告投放力度和竞品相比较没有优势的情况下，进行会议营销能有效的提高老经销商管理效率和新网点建设速度！华扬过去的实践证明了会议营销的作用2006年度苏南的乡镇网

2、络招商会2006年度湘鄂赣区域经销商会2007年度经销商年会2007年度山东济宁招商会，山东菏泽招商会2007年度河北沧州招商会，保定招商会2007年度徐州经销商会议会议营销的本质就是集中和调动公司的资源为业务员做市场！！！！！！！！所以我们要提高开区域经销商会议的积极性！！！区域经销商会议流程前期准备会议实施后期跟进主题确定会场控制货款盯促会场联系主题演讲执行督促食宿联系政策讲解会场布置互动订货三个过程十二个动作名单确定客户接待业务员必须掌握的会议营销模式区域经销商会议和区域招商会议阶段序号动作说明前期准备动作

3、一会议主题根据市场情况，确定会议主题，制作会议政策和资料动作二名单确定根据会议主题确定参会名单动作三会场确定根据参会名单确定大小合适，档次适中的会场动作四食宿确定根据参会名单和会场情况确定联系食宿动作五会场布置根据会议主题和会场特点确定会场布置方案过程实施动作六客户接待客户接待和签到动作七会场控制主持人致会场控制、欢迎词和串台词动作八主题演讲根据会议主题进行主题演讲动作九政策公布根据会议主题公布政策煽动客户合作/订货动作十互动订货确定合作意向/订货后期跟进动作十一货款回笼根据会中承诺回笼货款动作十二执行督促根据会

4、议方案督促执行动作一：会议主题确定阶段序号动作前期准备动作一会议主题动作二名单确定动作三会场确定动作四食宿确定动作五会场布置过程实施动作六客户接待动作七会场控制动作八主题演讲动作九政策公布动作十互动订货后期跟进动作十一货款回笼动作十二执行督促会议主题作用时机提高经营能力压货提高忠诚度提高拜访效率建点/网络优化新品推广造势品牌形象区域经销商会√√√√√重大促销活动前，销售淡季区域招商会√√√√√每年的一、三、四、十、十一、十二月等招商旺季，配合车队和广告效果最好导购员主题演讲会√√√√√卖点更新之后，重要促销活动之

5、前，销售淡季新品推广会√√√√√新品上市之初经销商年会√√√√√√√√每年的元旦前后新闻发布会√√√√√根据新闻点实际情况太阳能行业会议营销常见主题作用和时机根据会议主题申请市场部或者咨询公司制作会议幻灯片和资料，制定会议政策报销售部审批。动作二：确定名单根据会议主题确定到会名单不能到会的：难于控制，会在会上发表不利言论的不能到会为了防止泄密，合作意向较低竞争对手的经销商不能到会与重点核心客户关系恶化的不能到会必须到会的：凡是有会上订货或者签订合同内容的会议，必须安排好托儿区域经销商会议覆盖区域现有客户必须到会。

6、招商会要求覆盖区域每个县/县级市/地级市到会客户不低于2家，参会总人数不低于20户。会前三天提报详细参会名单到市场部责任内勤处阶段序号动作前期准备动作一会议主题动作二名单确定动作三会场确定动作四食宿确定动作五会场布置过程实施动作六客户接待动作七会场控制动作八主题演讲动作九政策公布动作十互动订货后期跟进动作十一货款回笼动作十二执行督促动作三：会场确定根据会议主题和到会名单确定联系确定会场招商会会场档次要高，要能彰显企业实力，树立企业形象，给客户以强烈信心。会场位置比较知名或附近有标志性建筑物最好,在火车站汽车站附近

7、最好会场以演讲行会场最佳，座位数应为会前确定到会数量的150%确定。会议室允许陈列样机，最好有背景，允许按照我方要求悬挂条幅，张贴展板，陈列x展架，指示牌等物料，门口布置拱门，提供车位（争取免费），会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交）会议室能提供配套

8、的住宿和餐饮最佳会场费用每户平均不能50元必须提供茶水等服务阶段序号动作前期准备动作一会议主题动作二名单确定动作三会场确定动作四食宿确定动作五会场布置过程实施动作六客户接待动作七会场控制动作八主题演讲动作九政策公布动作十互动订货后期跟进动作十一货款回笼动作十二执行督促动作四：食宿确定根据会议主题会场情况和当地风俗礼仪确定食宿住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层