会议邀请函范文_3

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1、会议邀请函范文　　（一）会议邀请函的含义　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性

2、质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。　　（二）会议邀请函的基本内容　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。　　（三）会议邀请函的结构

3、与写法　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”　　2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生

4、”、“女士”、“同志”等。　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5．成文时间。写明具体的年、月、日

5、。　　会议邀请函范文　　XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展？同时，液化气市场同样面临严峻考验，面对变幻莫测的市场，您是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地？如何在竞争和冲击中获得成长，如何在燃气市场抢占先机？如何更轻松的面对市场的挑战？　　面对油气市场的诸多问题，我们为您带

6、来了“XX’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备！　　我的资讯，您的财富！卓创资讯希望通过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期待您的光临，并感谢您的支持！　　一、主办方：山东卓创资讯有限公司　　二、会议主要内容：　　1、会议主要议题：　　a、国家油气政策改革的方向及宏观经济政策分析———

7、——牛犁　　b、我国石油管理体制与中小石油企业的发展前景—————陈薇　　c、液化气市场的国际、国内形势，以及市场走势—————杨明连　　d、原油及燃料油市场走势及供需状况分析————————王宗贤　　e、非标油的处理和调合————————————————李金亮　　2、分组讨论及业务洽谈　　a、参会人员由到会专家引领分成讨论组，针对大家的提问进行现场解答，并针对市场问题组织讨论。　　b、与来自山东东明石化、山东恒源石化、山东利津石化、山东富海石化、山东中海沥青等企业的代表作为主要的访谈对象与其他

8、代表就业内问题进行互动交流。　　三、会议时间：会期XX年6月25日，6月24日全天报到。6月26日上午离会　　四、会议地点：中国.山东.东营黄河大酒店　　五、参会企业　　1、生产单位：国内大中型炼化企业，各地方炼厂等石油化工企业；　　2、经营单位：汽柴油、液化气、燃料油贸易公司，各石油公司及液化气站、加油站；　　3、相关单位：各码头、船运公司、汽火运运输公司；　　4、国外代表：国际贸易公司；　　5、石油行业相关的金融机构、投资公司、咨询公司及协会等；　　6、各大新闻媒体、行业媒体机构。　　7、相