交通行政执法文书制作规范【附：交通行政执法文书样式】(交体法发[2008]562号印发)

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1、交通行政执法文书制作规范【附：交通行政执法文书样式】(交体法发[2008]562号印发)交通行政执法文书制作规范（2008年12月30日交体法发[2008]562号印发）第一章总则　　第一条为规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规范。　　第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。　　第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范。第二章文书制

2、作基本要求　　第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应与盖章单位一致。　　交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的，可以按照规定的格式打印制作。　　第五条执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。　　两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。　　第六条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。　　文书中除编号、数量等

3、必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。　　第七条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。不得使用推测性或含义不清的词句。　　文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。　　第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。　　第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。　　编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类

4、＋文书类别＋年份＋文书顺序号。例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。　　第十条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：　　（一）根据案件情况确定“个人”或者“法人或者其他组织”，“个人”、“法人或者其他组织”两栏不能同时填写；　　（二）当事人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；　　（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与

5、工商登记注册信息一致，不得随意省略和使用代号；　　（四）当事人名称前后应一致。　　第十一条询问笔录、现场笔录、勘验（检查）笔录、听证笔录等文书，应当当场制作并交当事人阅读或者向当事人宣读，由当事人逐页签字或盖章确认。　　当事人认为笔录内容无误的，应在笔录上写明“以上笔录无误”字样，并签名注明日期。当事人发现笔录有误，可以要求修改笔录，在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名，予以确认。当事人要求作较大修改的，可以要求当事人在笔录后另外书写，并签名确认。　　当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在

6、笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。　　第十二条交通行政执法文书首页不够记录时，可以附纸记录，但应当注明页码，由相关人员签名并注明日期。　　第十三条交通行政执法文书中的审核或审批意见应表述明确，没有歧义。　　第十四条向当事人告知和送达的通知书、告知书等对外文书必须以处罚机关名义作出，加盖本机关公章。　　需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收；也可以由其同住的成年家属或委托代理人签收。　　文书中没有设签收栏的，应当使用文书送达回证。　　第十五条交通行政执法文书中注明加盖交通行政执法机

7、关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。　　执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得机打。第三章具体文书适用及制作　　第十六条现场笔录（交通行政执法文书之一）是指用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书：　　（一）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号、体现现场特征。　　（二）“执法时间”栏应包括起始时间，具体到分；　　（三）“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要

8、证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态。　　第十七条举报记录（交通行政执法文书式样之二）是指交通行政执法机关接到电话、信函、来人等各种渠道的举报揭发违法行为所进行的记录：　　（一）“举报类别”栏应当根据举报情况填写来信、来电或来访；　　（二）“举报内容”栏应写清举报的时间、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人等，还应反映出举报人不愿留下姓名或要求保密以及声明其举报材料的可靠程度等内容；　　（三）举报内容若案情复杂，可请举报人递交书面举报材料。