行政部门的工作内容

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1、行政部门的工作内容  行政部门的工作内容  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。  6、公司办公用品的采购、管理、发放。  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。  9、各部门的管理、监督,协助总经理

2、或董事长做好公司各项管理工作。  10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。  职位概要:  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。  工作内容:  %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;  %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;  %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;  %起草及归档公司相关文件;  %搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;  %管理公司重要资质证件;  %组织好来客接待和相关的外

3、联工作;  %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;  %协调公司内部行政人事等工作;  %对控制成本的方法提出建议。  任职资格:  教育背景:  ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。  培训经历:  ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。  经验:  5年以上行政管理工作经验。  技能技巧:  ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;  ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;  ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;  ◆熟练使用办公软件、办公自动化设

4、备。  态度:  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;  ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。  工作条件:  工作场所:办公室。  环境状况:舒适。  行政经理:  职位概要:  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。  工作内容:  %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;  %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;  %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;  %起草及归档公司相关文件;  

5、%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;  %管理公司重要资质证件;  %组织好来客接待和相关的外联工作;  %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;  %协调公司内部行政人事等工作;  %对控制成本的方法提出建议。  行政助理:  职位概要:  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。  工作内容:  %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  %协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的

6、行政服务;  %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;  %协助承办公司相关法律事务;  %参与公司经营事务的管理和执行工作;  %会务安排。  行政主管:  职位概要:  协助经理安排、落实行政服务支持工作。  工作内容:  %组织办好会议接待、娱乐等各项活动;  %协助制定、监督、执行公司行政规章制度;  %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;  %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;  %做好办公室人员考勤和处理各种假期;  %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;  %发放日常福利、节日福

7、利;  %购买、管理和维修公司固定资产;  %完成直属上司交办的临时性工作。  行政事务管理专员:  职位概要:  管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。  工作内容:  %安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;  %参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;  %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;  %负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;  %进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;  %办理公司购车、车辆年检的相关手

8、续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;  %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;  %办理上级临时交办的其他工作。  职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。  工作内容:组织制定行政部工作发展规划

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