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时间:2018-09-04
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1、A3纸双面打印如何排版成书籍?单位领导要做报告,会议要求工作报告用A3纸双面打印,谁知道如何排版?Word或wps均可。假如报告32页,就是1、32页在A3纸的一面,2、31页在A3纸的一面。中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。是不是常常会碰见这种问题呢?一、用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置,而且要手工换纸
2、。Word2003具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。1.在Word中打开文档。2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”5。这一步许多资料没有提及,实际上很重要。如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。3.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。纸张方向会自动切换为横向。5.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如A3。这一系
3、列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档末尾插入空白页。注意纸张是横向打印的,例如对于标准A4纸(宽21cm,高29.7cm),标准A3纸(高42cm,宽29.7cm)。为简单起见,可以直接跳到第8条。6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数,保持该选项的默认值“全部”;如果要在书籍中额外添加一些页(例如书尾空出几页用来写说明),可通过下拉列表框选择页数(必须是4的倍数)。如果文档的页数多于这里选择的页数,Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”,然后用“文件”
4、→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量,再根据实际需要调整页数。57.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域,调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项,其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离,“内侧”表示页面左端(折叠处)与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时,注意对话框中的示意图的实时变化。注:要增加页面左侧的空白距离,既可以增加“内侧”选项的值,也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。8.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。9.选择菜单“视图”→“页面”,开始调整和编辑文档。10.准备好文档之后,选择“文件”→“打印
5、”菜单。如果打印机本身支持双面打印,点击“属性”按钮设置相关的选项。不过,大多数打印机没有这种功能,这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。11.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机,你的任务到这里就算完成。否则,Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面,重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向,可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。5二、用Word打印分栏页码的技巧如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出:选择“视图→页眉和页脚”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入
6、“第{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下Ctrl+F9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,注意“{}”符号不能手动输入,完成后,分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再
7、按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。55
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