资材部管理工作考核办法(修改ok)

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1、上海荣泰健康科技股份有限公司资材部管理工作考核办法文件编号：201310001适用范围：资材全体第1页共3页颁布时间：2014年2月28日目的：规范采购业务管理流程，加强管理水平，做到有章可循，有效预防和处理采购过程中出现的各种异常，实现降低采购成本，提高采购业务的质量、效率及经济效益。参与人：仲达汪宏岩秦晓伟施玉祥林建丽田梅张雅娟董伟王韶东吴天华毕兰鸽邓云燕易娜娜序号考核内容责任人监督人11、下单管理1.1严格按照生管部下达的采购计划进行下单，不允许私自下单，特殊情况经领导批准。1.2时效性——采购员下单要求一定及时，正常接到生管采购计划后第一时间处理，交期

2、参照生管要求提前一天并正确标注。1.2.1下单时间限定当日完成，特殊情况隔日9.00前完成，要求经审批后的订单方可外传；1.2.2供应商必须在接到订单一天内对订单给予签字盖章确认并回传，文员负责统一管理；1.2.3如果有其他紧急事情、请假或外出，需安排其他同事代理完成或汇报上级主管代理。1.3主管/副经理K3及时审核订单，最迟要求隔日10.00前完成；1.4经理及时审批K3订单和电子传真，最迟要求隔日12.00前完成；1.5电子传真订单及时下达，原则当天完成，最迟要求隔日10.00前；1.6下单一定仔细认真，要求规格、数量和交期准确一致；1.7生管部的采购计划

3、交期回复统一在共享文件电子版中回复，要求下单四小时内，最迟完成时间为隔日9.00前，特殊物料次日完成并与生管部保持沟通。1.8供应商合理选择，订单分配恰当，原则质量、价格低优先，同时考虑配合度和交期。1.9主管领导对分管人员的业务负责。1.10考核（1.2-1.6项出现一笔扣1分，1.7-8项一次扣3分，单价选择错误扣10分）。资材部人员仲达汪宏岩秦晓伟22、跟单管理2.1要求对未达物料的交期心中有数，必须确保物料按期到达。2.2方法（自己做跟催表/及时查看K3未完成订单/关注车间、生管、仓库的欠料信息/车间、仓库实地了解第一手信息）；2.3做法（发货前跟催，

4、发货途中跟催，到货处理及时，检验结果跟踪，不合格处理及时，补料、退换货及时等）；2.4物料到货后跟踪检验情况，直至检验合格入库为止。2.5考核（权重每出现一次但没有造成停产为2分，采购原因造成停产2小时以内一次为10分，严重停产2小时以上扣20分）。相关业务人员汪宏岩秦晓伟33、异常处理3.1品质出现异常第一时间与品管部和供应商进行沟通协调，办理相应手续，无法处理及时报告主管领导；3.2交期出现异常及时汇报主管领导处理，并同步通知相关人员，严重异常由主管领导汇报经理处理；3.3上报机制原则逐级汇报（主管/副经理→经理→副总→总经理）；相关业务人员汪宏岩秦晓伟3

5、.4产线异常第一时间到现场了解情况并及时处理妥当，无法解决必须及时逐级汇报。3.5考核（处理不利出现一次但没有造成停产扣2分，没有及时汇报未停产一次扣10分，造成停产同时没及时汇报扣20分）。44、应急方案处理4.1生产急需物料的质量异常，如果可让步使用，在1小时内办理和跟踪好特采手续；4.2物料采购出现问题，优先考虑代料，及时办理代料申请手续，同时汇报主管领导；也可以临时在市场或非合格供应商特采，但是必须经领导同意；4.3交期出现问题，可采取到供应商现场跟产、跟催；紧急情况汇报主管领导、经理进行沟通；非常紧急可考虑前往供应商或物流公司提货等方式紧急处理。4.

6、4杜绝单源供应，原则同款物料2-3家供应商，保证物料供应充足。4.5对于插单物料给予积极配合，当天回复交期，确认好交期重点跟踪并保证按期到货。4.6考核（处理不利一次扣2分，处理不当一次扣10分）。相关业务人员汪宏岩秦晓伟55、供应商开发管理5.1开发范围：单源供应商、质量不稳定、价格偏高、配合度不好等；5.2开发前期准备企业基本资料（营业执照、一般纳税人资格证书、税务登记证副本复印件、9000质量体系认证、环保认证、其他UL及特殊认证、供应商基本情况调查表、参数规格书等相关资料）；对AB类物料贸易商需提供原厂的代理证和原厂企业资料及贸易商企业资料，同时提供

7、产品信息等资料；5.3相关部门共同对供应商进行评审（必须填写供应商评审表），特殊情况汇报经理同意后可以特采，但是料到一周内补办好相关手续；5.4A类供应商必须验厂，B、C类选择验厂，并于3天内填写验厂报告，交文员统一管理；5.5新品、新供应商的报价单必须经主管领导审核和经理审批签章确认后生效（A类物料需要提供成本分析和其他供应商报价对比情况），确认后的价格单方可回传供应商；5.6同步签订合同、质量保证协议和廉洁承诺协议等相关协议，2周内完成；5.7考核（每出现一项不符合扣1分，一家供应商超过3项以上扣5分）。相关业务人员仲达66、供应商考核和评估管理6.1考核

8、时间——对于业绩评估每季考核一次，如有